إنشَاء قَالب Word دينَاميكي

  • 5 دقائق

يمكنك إنشَاء قَالب Word فِي Power Apps مِن مِنطقتين مختلفتين:

  • الإعدَادَات المتقدمة - يتطلب استخدَامهَا أذونَات معينة تتوفر مِن خلال أدوَار أمَان مسؤول النظَام أو مخصص النظَام.

  • مِن سجل محدد - عندمَا يكون السجل مفتوحًا (النموذج الرئيسي) أو محددًا فِي قَائمة (عرض)، تكون هذه القوَالب متوفرة فقط للمستخدم الذي أنشأهَا. وتُسمَّى القوَالب الشَخصية.

تركز هَذه الوحدَة النمطية عَلى القوَالب الشخصية.

إنشَاء قَالب Word دينَاميكي

لإنشَاء قَالب Word استنَادًا إلى Dataverse، اتبع الخطوَات التَالِية:

  1. قُم بتشغِيل تطبيقٍ يستند إلى نموذجٍ، وحدد طريقة عرضٍ للجدول الهدف، ثم حدد سجلاً معينًا مِن الجدولِ بالنَقر فوق الصَفِّ وتَحدِيده. ابحَث عَن القَائمة المُنسدلة لقوَالب Word وحددهَا مِن شريط الأوَامر عبر الجزء العلوي، وحدد تنزيل قَالب. اعتمَادًا عَلى عرض نَافذة المتصفح الخَاص بك، قد تحتَاج أولاً إلى تَحديد النقَاط الثلاث فِي شريط الأوَامر العلوي للعثور عَلى قوَالب Word.

    لَقطَة شَاشة لتطبيق يستند إلى نموذج، يعرض قَائمة بالحسَابات النشطة وأول سجل محدد. ينصب التركيز عَلى خيَار تنزيل القَالب مِن القَائمة المِنسدلة قوَالب Word.

  2. فِي النموذج المعروض، قم إمَا بتأكيد الجدول المحدد مسبقًا أو تَحديد جدول (كيَان) آخر، وَالإشَارة إلى مَا إذَا كانت هنَاك حَاجة إلى أي سجلات ذَات صلة فِي القَالب (باستِخدَام خيَارَات العلاقة المختلفة). حدد تنزيل للانتقَال إلى الخطوة التَالِية.

    لَقطَة شَاشة لملف التنزيل لإنشَاء نموذج. التركيز عَلى خيَار التنزيل.

  3. افتَح قَالب Word الذي تمَّ إنشَاؤه. (تمَّ تَنزيلُه عَلى جِهَاز الكُمبيوتر المَحلي الخَاص بك، أينمَا يتم حفظ التَنزيلات الخَاصة بك.) وتحقق مِن الشَريط عَبر الجُزء العُلوي لعلامة تبويب المطور. إذَا لم تكن علامَة تَبويب المطور موجودةً فِي الشَريط، فقُم بتمكين هَذَا الخيَار مِن الملف > خيَارَات. حدد تخصيص الشريط، وقم بتمكين المطور، ثم حدد مُوَافق للتأكيد.

    لَقطَة شَاشة لنموذج خيَارَات Word. يكون التركيز عَلى خيَار Developer ضمِن قسم Customize Ribbon وعَلى الخيَار

  4. حدد الحقول المتوفرة للقَالب. للقيَام بذلك، حدد جزء تعيين XML مِن القَائمة المطور. حدد جزء XML المخصص الذي يبدأ بـ urn:microsoft-crm/document-template/.

    لَقطَة شَاشة لـ Microsoft Word. يتم التركيز عَلى جزء تعيين XML فِي قَائمة Developer. يتم التركيز أيضًا عَلى خيَار جزء XML المخصص.

  5. فِي جزء تعيين XML، انقر بزر المَاوس الأيمِن فوق كل حقل لإضَافته إلى المستند. لكل حقلٍ مُضَافٍ، حدد نوعَ الحَقل مِن قَائمة إدرَاج عُنصر تَحكُّم المحتَوى. أنوَاع الحقول المتوفرة هي نَص منسَّق أو نَص عَادي أو صُورة أو خَانة اختيَار أو مُربع تحرير وسرد أو قَائمة منسدلة أو منتقي التَاريخ.

    لَقطَة شَاشة لـ Microsoft Word. يكون التركيز عَلى خيَارَات النص العَادي وَالصورة ضمِن قَائمة

  6. حدد الحقول وضعهَا فِي المستند وقم بتنسيقهَا. يجب أن يشبه المستند لَقطَة الشَاشة التَالِية.

    لَقطَة شَاشة لقَالب Word مع عنوَان وتسميَات مضَافة قبل حقول البيَانَات المتعددة وبعدهَا.

  7. فور أن يصبحَ القَالب المُنسق جَاهزًا للاستخدَام، قُم بحفظِه. بَعد ذلك، قُم بتَحميل الإصدَار المَحفوظ إلى التطبيقِ الذي يستندُ إلى النموذَج مِن خلال الانتقَال إلى نفسِ طريقةِ عَرض الجدول التي استخدمتهَا مسبقًا لتنزيل قَالب Word. فور الدُخُول إلى طريقةِ العَرض الصَحيحَة، حدد سجلاً محددًا. ثُمَّ مِن القَائمة المِنسدلة قوَالب Word، حدد تحميل قَالب.

    لَقطَة شَاشة لتطبيق يستند إلى نموذج، يعرض قَائمة بالحسَابات النشطة وأول سجل محدد. ينصب التركيز عَلى خيَار تحميل القَالب مِن القَائمة المِنسدلة قوَالب Word.

  8. سيظهرُ نموذجٌ؛ فِي النَمُوذج، حدد اختيَار مِلف، وحدد القَالب المَحفوظ، ثم حدد تَحمِيل للمتَابعة.

    لَقطَة شَاشة لتَحديد ملف لتحميله كنموذج قَالبٍ. وَالتركيز عَلى الخيَارين اختيَار ملف وتحميل.

  9. يتوفرُ القَالب الآن للاستِخدَام لأي سجلٍ تحددُه فِي الجدول. (لا تقتصرُ عَلى استخدَام القَالب مَع السجل الذي حددته فقط لإنشَاء القَالب فِي الأصلِ.) لإنشَاء مُستندٍ جَديدٍ لسجِل باستِخدَام القَالب، حدد سجلاً، وحدد القَائمة المنسدلة لقوَالب Word، ثم حدد القَالب ضمن قسم قوَالب Word الشخصية. يمكنك تُحديد سجلاتٍ متعددةٍ، وستقوم بإنشَاء مستندٍ منفصلٍ مِن القَالب لكل سجلٍ محددٍ.

    لَقطَة شَاشة لخيَار القَالب الذي تم تحميله وَالمتوفر فِي قسم

يستند المستند الذي تم تحميله إلى الكمبيوتر المحلي إلى القَالب، لكنهَا مليئة بالمَعلومَات ذَات الصلة مِن السجل المحدد. تُظهر لَقطَة الشَاشة التَالِية مثَالاً لمستند تم إنشَاؤه.

لَقطَة شَاشة لمستند Microsoft Word الذي تم إنشَاؤه مِن القَالب مع تطبيق العنوَان وَالتسميَات وَالبيَانَات مِن السجل المحدد وَالتنسيق.

الخطوَات التَالِية

الآن، تعرّفت عَلى كيفِية إنشَاء قَالب Word يستخدم Dataverse كمصدر بيَانَات لإنشَاء مستندَات موحدة. وَالخطوة التَالِية، ستتعلم أيضًا كيفِية إنشَاء قَالب أمر عمل.