دفَاتر يومية المخزون

مكتمل

يمكنك استخدَام دفَاتر يومية المخزون فِي Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management لترحيل حركَات المخزون المَادية مِن مختلف الأنوَاع، مثل ترحيل الإصدًارَات وَالإيصَالات، وحركَات المخزون، وإنشَاء قوَائم مكونَات الأصنَاف (BOMs) وتسوية المخزون المَادي. يمكنك استخدَام دفَاتر المخزون هذه بطريقة ممَاثلة، ولكنهَا مقسمة إلى أنوَاع مختلفة.

تتوفر الأنوَاع التَالِية مِن دفَاتر يومية المخزون:

• الحركة

• تسوية المخزون

• النقل

• قَائمة مكونَات الصنف

• وصول الصنف

• مدخلات الإنتَاج

• الجرد

• جرد العلامَات

دفتر يومية الحركة

عِند استخدَام دفتر يومية نقل المخزون، يمكنك إضافة تكلفة إلى صَنف عِند إضافة مخزون. ومَع ذلك، يجبُ تخصيصُ التكلفَة الإضَافِية يدويًا حسَاب دفتر الأستَاذ عَام عن طريق تحديد الحسَاب المقَابل لدفتر الأستَاذ العَام عِند إنشَاء دفتر اليومية. يكونُ نوعُ دفتر يومية المخزونِ هَذَا مَفِيدًا إذَا كنت ترغبُ فِي الكتَابَة فوق حسَابات الترحيل الافترَاضية.

يوضحُ الفِيديُو التَالي دفتر يومية حركة المخزون.

دفَاتر يَومِية تعديل المخزون

عِند استخدَام دفتر يومية تعديل المخزون، يمكنك إضافة تكلفة إلى صَنف عِند إضافة مخزون. يقوم النظَام بنشر التكلفة الإضَافِية فِي حسَاب دفتر أستَاذ عَام محدد استنَادًا إلى إعدَاد مِلف تعريف نشر مجموعة الأصنَاف.

استخدم نوع دفتر يومية المخزون هذَا لتحديث المكَاسب وَالخسَائر إلى كميَات المخزون عندمَا يجب أن يحتفظ الصنف بحسَابه المقَابل الافترَاضي لدفتر الأستَاذ العَام. عِند نشر دفتر يومية تعديل المخزون، يقوم النظَام بنشر إيصَال أو إصدًار المخزون وتغيير قيم المخزون وإنشَاء معَاملات الدفتر الأستَاذ.

دفتر يومية التحويل

يمكنك استخدَام دفَاتر يومية التحويل لنقل الأصنَاف بين موَاقع التخزين أو الدفعَات أو متغيرَات المُنتَجَات مَع أو دون التكَاليف/الآثار المَالية، وَالتي تعتمد جميعهَا عَلى سطر دفتر يومية التحويل المحدد وَالإعدَاد العَام.

عَلى سبيل المثَال، يمكنك نقل الأصنَاف مِن مستودع إلى مستودع آخر فِي دَاخل الشركة نفسهَا. عِند استخدَام دفتر يومية التحويل، يجب تحديد كل بعدي المخزون منوإلى، بالنسبة للموقع وَالمستودع.

يقوم النظَام بتغيير المخزون المتوفر لأبعَاد المخزون المحددة وفق ذلك. وتعكس عمليَات نقل المخزون الحركة الفورية للموَاد. لا يتمُّ تعقبُ المَخزون أثنَاء النَقل. فِي حَالة الاحتيَاج للتتبع المخزون أثنَاء النقل، ثم يجب عليك استخدَام أمر تحويل بدلاً مِن ذلك. عِند ترحيل دفتر يومية نقل، يقوم النظَام بإنشَاء حركَات مخزونين لكل سطر دفتر يومية:

• إصدًار مخزون مِن موقع الإرسَال

• إيصَال مخزون إلى موقع الاستلام

دفتر يومية ‏‫قَائمة مكونَات الصنف‬

عِند الإبلاغ عن قَائمة مكونَات الصنف، يمكنك إنشَاء دفتر يومية قَائمة مكونَات الصنف. باستِخدَام دفتر يومية قَائمة مكونَات الصنف، يمكنك ترحيل قَائمة مكونَات الصنف مباشرةً. ينشئ هذَا الترحيل إيصَال مخزون للمُنتَج إلى جَانب قَائمة مكونَات صَنف مقترنة وإصدًار مخزون للمنتجَات المضمنة فِي قَائمة مكونَات الصنف. هذَا النوع مِن دفَاتر يومية المخزون مفِيد فِي سينَاريوهَات الإنتَاج البسيطة أو عَالية الحجم حيث لا تكون التوجيهَات مطلوبة.

دفتر يومية وصول الصنف

يمكنك استخدَام دفتر يومية وصول الصنف لتسجيل استلام الأصنَاف (عَلى سبيل المثَال، مِن أوَامر الشرَاء). يمكنك إنشَاء دفتر يوميةِ وصولِ الصنف كجزءٍ مِن إدَارَة الوصولِ مِن صفحة نظرة عَامة عَلى الوصول. وبدلاً مِن ذلك، يمكنك إنشَاء إدخَال دفتر يوميةٍ يدويًا مِن صفحة وصول الصنف.

إذَا قمت بتشغِيل اسم دفتر يومية وصول الصنف للتحقق مِن موَاقع الانتقَاء، فإن Supply Chain Management تبحث عن موقع للأصنَاف المستلمة، وإذَا كَان ثمة مجَال متَاح، تقوم بإنشَاء وجهَات الموقع للأصنَاف الوَاردة.

دفَاتر يومية مدخلات الإنتَاج

تعمل دفَاتر إدخَال الإنتَاج مثل دفَاتر وصول العنَاصر، ولكنك تستخدمهَا لأوَامر الإنتَاج.

دفتر يومية الجرد

تسَاعدُك دفَاتر يومية الجرد فِي تصَحِيحِ المَخزون المُتوفر الحَالي المُسجل للأصنَاف أو مجموعَات الأصنَاف. وبعدَ ذلك، يمكنك استخدَام دفتر يومية المخزون لترحيلِ العدد الفعلِي بحيث يمكنك إجرَاء التعدِيلات المطلُوبة لتسويةِ الاختلافَات.

يمكنك ربط سيَاسَات العد بمجموعَات العد للمسَاعدة فِي تجميع العنَاصر التي تحتوي عَلى خصَائص مختلفة حتى تتمكن مِن تضمين هذه العنَاصر فِي دفتر يومية الحسَاب. فمثلاً، يمكنك إعدَاد مجموعَات الجرد لحسَاب الأصنَاف التي لهَا تردد معين، أو لحسَاب الأصنَاف عِند انخفَاض المخزون إلى مستوى معرف مسبقًا.

من خلال إنشَاء بنود فِي صفحة جرد العلامَات، قم بوضع رقم عَلامَة عَلى كل صَنف مِن أصنَاف المخزون، عَلى سبيل المثَال، رقم مِن 1 إلى 500.

أثنَاء الجرد، يمكنك إدخَال رقم الصنف وَالكمية فِي عَلامَة مطَابقة. وبَعدَ ذلك، يمكنك استخدَام العَلامَة كأسَاس للإدخَال فِي دفتر يومية حسَاب العلامَات. +بَعدَ ترحيل دفتر يومية جرد العلامَات، يقوم النظَام بإنشَاء دفتر يومية حسَابٍ جَديدٍ فِي صفحة الحسَاب.

تستند دفتر اليومية الجَديد إلى بنود دفتر يومية جرد العلامَات التي تقوم بإنشَائهَا. لتحديد أصنَاف مخزون العلامَات حسب بُعد مخزون معين، حدد البُعد فِي صفحة أبعَاد العرض التي يتمُّ عرضُهَا عِند إنشَاء دفتر يومية جرد العلامَات.

عَلى سبيلِ المثَال، لجردِ الأصنَاف فِي مستودعٍ معينٍ، حدد خَانة الاختيَار المستودع. إذَا قمت بتحديد شريط تمرير تأمين الأصنَاف أثنَاء الجرد فِي صفحة معلمَات إدَارَة المستودعَات وَالمخزون، فلا يمكن تحديث الأصنَاف فعليًا أثنَاء عملية الحسَاب. ومَع ذلك، لا يقوم النظَام بقفل العنَاصر فِي سجلات عد العلامَات أثنَاء الحسَاب. لا يتم إنشَاء معَاملات المخزون إلا بَعدَ نشر خطوط عد العلامَات ونقلهَا إلى دفتر اليومية الحسَاب. إذَا تم إدخَال العلامَات عشوَائيًا، وكنت ترغب فِي تحديد العلامَات المفقودة، حدد رأس عمود Tag لفرز البنود حسب العَلامَة.

دفتر يومية حسَاب العَلامَة

فِي أغلب الأحيَان، تستخدم شركَات البيع بالتجزئة عد علامَات المخزون. يمكنك استخدَام مجلات عد العلامَات لتعيين عَلامَة مرقمة لمجموعة الحسَاب. يجب أن تحتوي العَلامَة عَلى رقم العَلامَة ورقم الصنف وكمية الصنف. كي تتأكد مِن أن الأشخَاص يستخدمون العَلامَة مرة وَاحدة فقط وأنهم يستخدمون جميع العلامَات، يجب عليك التأكد مِن أن كل رقم عنصر لديه مجموعة فريدة مِن العلامَات التي لهَا تسلسل رقمي خَاص بهَا.

يمكنك تعيين ثلاث قيم حَالة لكل عَلامَة:

• المُستخدَم - يتمُّ جردُ رقم الصنف لهذه العلامة.

• الملغي - يتم إلغَاء رقم الصنف لهذه العلامة.

• المفقود - رقم الصنف مفقود لهذه العلامة.

بَعدَ ترحيل دفتر يومية جرد العلامَات، يقوم النظَام بإنشَاء دفتر يومية جرد جَديد استنَادًا إلى بنود دفتر يومية جرد العلامَات.

مهمة تنظيف الإدخَالات الفعلية لإدَارَة المستودعَات

تتيح لك ميزة الحد الأقصى لوقت التنفِيذ لمهمة تنظيف الإدخَالات اليدوية لإدَارَة المستودع إنشَاء أقصى وقت مسموح به لمَعَالجة مهمة تنظيف الإدخَالات العملية. إذَا لم تكتمل المهمة قبل عدد السَاعَات المحدد، فسيتم حفظ العَمل المكتمل حتى الآن ثم الخروج. وتتعلق هذه الإمكَانية بشكل خَاص بالتطبيقَات التي لهَا استخدَام عَالي للمخزون. فِي هذه الحَالة، يجب جدولة المهمة ليتم تشغِيلهَا فِي بعض الأحيَان عندمَا يكون النظَام محملاً بخفة قدر الإمكَان. أدخل القيمة صفرًا (0) أو اترُكهَا فَارغةً للسمَاح بمتَابعةِ الوظيفة الدفعية حتَّى يتمَّ الانتهَاء منهَا.

عِند حسَاب المخزون المتوفر، يؤثر عدد السِجلات فِي الجدَاول المعنية عَلى أدَاء الاستعلامَات. إحدى الطرق لتحسين هذَا الأدَاء هي تقليل كمية السِجلات التي تأخذهَا قَاعدة البيَانَات فِي الاعتبار.

بالنسبة للأصنَاف للسمَاح بمعَالجة إدَارَة المستودع، فإن جدَاول InventSum وWHSInventReserve تخزن بيَانَات المخزون الفعلية. قد يؤدي حذف هذه السِجلات إلى تحسين الحسَابات الفعلية بشكل ملحوظ (كمَا يُشَار إليهَا بأصنَاف WHS).

تقوم وظيفة تنظيف الإدخَالات الفعلية بحذف أي سجلات فِي جدَاول WHSInventReserve وInventSum حيث تكون كَافة قيم الحقول صفر (0). يمكنك حذف هذه السِجلات لأنهَا لا تسَاهم فِي معلومَات المخزون المتوفر. لا تقوم الوظيفة إلا بحذف السِجلات التي تقع ضمن مستوى الموقع.

جدولة مهمة التنظيف وتكوينهَا

تتوفر مهمة تنظيف الإدخَالات الفعلية فِي إدَارَة المخزون > المهَام الدورية > تنظيف > تنظيف الإدخَالات الفعلية لإدَارَة المستودعَات. للتحكم فِي النطَاق وَالجدول الزمني لتشغيل المهمة، استخدم الإعدَادًات المهمة القيَاسية. تتوفر الإعدَادَات التَالِية أيضًا:

• حذف مَا لم يتم تحديثه لعدة أيَام - أدخل الحد الأدنى لعدد الأيَام التي يجب أن تنتظرهَا المهمة حتى يقوم شخص مَا بحذف إدخَال متوفر انخفض إلى الصفر. يمكن أن يسَاعدك هذَا النهج عَلى تقليل مخَاطر حذف الإدخَالات الموجودة وَالتي لا تزَال قيد الاستخدَام. أدخل 0 (صفر) أو اترك الحقل فَارغًا إذَا كنت ترغب فِي إجرَاء التنظيف فِي أسرع وقت ممكن.

• الحد الأقصى لوقت التنفِيذ (بالسَاعَات) - يتيح إدخَال الحد الأقصى لوقت مهمة التنظيف بالسَاعَات. إذَا لم تنتهِ المهمة قبل مرور هذَا الوقت، يقوم النظَام بحفظ العَمل الذي تم إنجَازه حتى الآن ثم يقوم بالإغلاق. ترتبط هذه الإمكَانية بشكل خَاص بتنفِيذَات المخزون المكثفة. يجب جدولة التنظيف عندمَا يكون تحميل النظَام خفِيفًا بقدر الإمكَان. إذَا كنت ترغب فِي متَابعة مهمة المجموعة حتى تكتمل، فأدخل 0 (صفر) أو اترك الحقل فَارغًا.

فِي حين أنك قد تتمكن مِن تشغيل الوظيفة خلال سَاعَات العَمل العَادية، نقترح عليك تشغيلهَا خَارج سَاعَات العَمل. يسَاعد القيَام بهذَا عَلى منع حدوث أي تعَارضَات عِند قيَام المستخدم بالعَمل باستِخدَام سجل جَاري تنظيفه.

إذَا حَاولت المَهمة إزَالةُ سجلٍ لصنفٍ قيد الاستخدَام حَاليًا، يحدثُ خَطأ توقفٍ تَامٍ لمهمة التنظيف. إذَا حَاولَ مستخدمٍ الوصُول إلى سجلٍ تمَّ تنظيفُه بالفِعل، فستظهرُ رسَالةُ الخطأ.

عِند تشغِيل الوظيفة، يكون حجم الالتزَام 101. وفِي شروطٍ أخرى، سوف يتم إجرَاء عمليَات الحذف فِي مجموعَات 101. ومَع ذلك، لأن عمليَات الحذف المعينة تستند إلى مجموعة، فقد تكون ثمة موَاقف حيث ستقوم نفس العملية بحذف أكثر مِن 100 سجل. وعِند حدوث هذَا سينَاريو، قد تحدث تصعيدَات التأمين. وتعني تصعيدَات التأمين وجود العديد مِن عمليَات التأمين عَلى صفوف معينة فِي الجدول. بَعدَ تجَاوز الحد الأقصى المسموح به لعدد التأمينَات حسب الصف، يقوم النظَام تأمين الجدول بالكَامل.

أرشفةُ سجلاتِ دفَاتر يوميةِ المخزون السَابقة

بمرور الوقت، سوف تقوم مؤسستك بتجميع حجمٍ كبيرٍ مِن سجلات دفَاتر يومية المخزون. عَلى الرغم مِن أن هذه السجلات ليست ضروريةً للعمليَات اليومية، إلا أنهَا قد تكون ضرورية لأغرَاض مثل التقَارير السَابقة أو التدقيق أو التعلم الآلي. قد يؤدي تخزين هذه السجلات فِي النظَام النشط إلى زيَادةِ تكَاليفِ التخزين، وقد يؤثر سلبًا عَلى أدًاء النظَام وقَابليته للاستخدًام.

تسمح هذه الميزة لمؤسستَك باستِخدَامِ إطَار عَمل أرشفةٍ أرشفة سجلات المخزون السَابقة استنَادًا إلى قوَاعد محددة. بمجرد أرشفتهَا، تتم إزَالة هذه السجلات مِن بيئة العَمل اليومية وتخزينهَا فِي مستودع بيَانَات مدًار فِي Dataverse. تعمل هذه العملية عَلى تحسين أدًاء النظَام عن طريق تقليل حمل التخزين وتكَاليف التشغيل مع الاحتفَاظ بالسجلات متَاحةً بتنسيق للقرَاءة فقط عِند الحَاجة.

يمكن للمسؤولين إعدَاد قوَاعد منطقية لتحديد متى وكيف يجب أرشفة سجلات دفتر يومية المخزون مِن قَاعدة بيَانَات Supply Chain Management النشطة إلى مستودع البيَانَات المُدار فِي Dataverse. تظل السجلاتُ المؤرشفةُ متَاحةً لأغرَاضٍ مثل إعدَاد التقَارير التَاريخية وَالتدقيق وَالتعلم الآلي وَالمطَالبات القَانونية، دون التأثير عَلى أدًاء العمليَاتِ اليوميةِ للنظَامِ.