دمج SharePoint وPower Automate

باستخدَام Microsoft Power Automate، يمكنك إنشَاء رسَائل بريد إلكتروني يتم إرسَالهَا تلقَائيَا عند إضَافَة بيَانَات جَدِيد‎ة أو عند تحديث البيَانَات الموجودة. بالإضَافَة إلى ذلك، يمكنك الحُصُول عَلى بيَانَات تعريف البريد الإلكتروني التي تم التقَاطهَا فِي SharePoint تلقَائيَا. تشرح هَذه الوحدَة كيف يمكنك استخدَام إجرَاءَات البريد الإلكتروني فِي Power Automate مَعَ SharePoint كمصدر للبيَانَات.

عادة، تخضع عملية سير العمل لخطوة الموافقة. الموافقَات مطلوبة من مستخدم واحد أو عدة مستخدمين، وتحتَاج إلى تسجيل الردود حتى تتمكن من اتخَاذ القرَارَات للخطوة التَالِية. غالبًا مَا يتم إرسَال المُوصِّلِ Approvals كرسَائل بريد إلكتروني أو إشعارَات عَلى أجهزتك المحمولة للمسَاعدة فِي تسهيل الوُصُول إليهَا وفهمهَا.

تستخدم مُوصِّلِات HTTP بنية نقل الحَالة التمثيلية (REST)، والتي تتيح للمستخدمين التفَاعل مباشرة مَعَ البيَانَات باستخدَام طلبات الويب. بالإضَافَة إلى ذلك، فإنه يسمح لصَانعي التدفقَات باستخدَام الإمكانَات الكاملة لعروض خدمَات الويب بطريقة آمنة مَعَ الاستمرَار فِي استخدَام تدفقَات Power Automate. ستُركز هَذه الوحدَة عَلى مُوصِّلِات HTTP المدمجة والمميزة.

على الرغم من توفر العديد من وسَائل الاتصَال، إلا أن البريد الإلكتروني غالبًا مَا يعتبر الطريقة الأسَاسية والرسمية. سواء كنت ترسل موافقة إلكترونية أو تُرفق مستندَات مهمة لإكمَال عملية المعاملة، فإن البريد الإلكتروني يعد أدَاة حيوية للشركات. تُركز هَذه الوحدَة عَلى الميزَات الرئيسية التي يمكن أن تسَاعدك فِي استخدَام تدفقَات Power Automate لتحسين بريدك الإلكتروني وتأمينه.

يُعد الحُصُول عَلى إشعارَات عند فشل السير عمل الخَاص بك بسبب خطأ أمرًا بالغ الأهمية للحفَاظ عَلى استمرَارية الأعمَال. أيضًا، يجب أن يوفر الإشعار سبب الخطأ لمسَاعدتك فِي حله بسرعة. ستركز هَذه الوحدَة عَلى كيفية استخدَام تكوين "Run After"، وهو خيَار متَاح لإجرَاءَات التدفق، للمسَاعدة فِي عزل الأخطَاء. كمَا أنه يلقي نظرة عامة عَلى تقَارير الأخطَاء المضمنة.

يتضمن SharePoint خدمة REST التي تسمح للمستخدمين بالتفَاعل مباشرة مَعَ بَيَانَات SharePoint باستخدَام طلبات الويب. تسمح هذه الميزة لصَانعي السير عمل بالوُصُول إلى عُرُوض SharePoint مَعَ الاستمرَار فِي استخدَام تدفقَات Microsoft Power Automate. توضح هَذه الوحدَة كيف يُمكن لإجرَاء مُوصِّلِ HTTP القيَام باستدعاءَات API باستخدَام خدمَات SharePoint REST ويُمكنه تحقيق المهَام لإجرَاءَات السير عمل غير المتَاحة.

أدَّى تكَامل تدفقَات Power Automate وSharePoint إلى نموٍ هَائلٍ فِي التدفقَات التي يتمُّ تشغيلُهَا عَن طريقِ إضَافَة قوائم أو مستندَات Microsoft أو تحريرهَا أو حذفهَا. من حين لآخر، تفشل التدفقَات أو تتعطل أثنَاء التشغيل. تعمل التدفقَات عَلى تبسيط المهَام المتكررة والعمليَات غير الورقية، لذلك من المهم معرفة كيفية استكشَاف الأخطَاء وإصلاحهَا وإعادة التدفقَات إلى مسَارهَا الصحيح.