تعرف على الأسئلة المتداولة حول خدمة التقارير التنظيمية

تسرد هذه المقالة الأسئلة المتداولة حول خدمة التقارير التنظيمية ل Microsoft Learn، مع إجاباتها وارتباطاتها لمزيد من المعلومات حسب الحاجة.

عام

ما تكلفة استخدام خدمة Learn Organizational Reporting؟

ستنطوي البيانات المستخدمة من Azure Data Share على التكاليف المرتبطة بتخزين البيانات ضمن الاشتراك الموجود للعميل، ولكن لن يتم إجراء فوترة منفصلة لعملاء Microsoft Azure.

ما هي قواعد استخدام خدمة Learn Organizational Reporting؟

عند استخدام هذه الخدمة، فأنت تقر وتقبل اتفاقية الوصول إلى بيانات Microsoft Learn ومشاركتها لتمكين Microsoft من مشاركة بيانات Learn مع مؤسستك لمستخدمي Learn الذين يقومون بتسجيل الدخول باستخدام معرف المستأجر الخاص بمؤسستك.

ما نوع لوحات المعلومات/التقارير التي سأشاهدها؟

لا توجد لوحات معلومات أو تقارير مضمنة في خدمة Learn Organizational Reporting. توفر الخدمة مشاركات بيانات تحتوي على مجموعات خام من البيانات بداخلها، يمكنك بناء لوحات معلومات وتقارير لعرض البيانات.

هل يجب علي استخدام Azure لاستخدام الخدمة؟

نعم. تستخدم خدمة Learn Organizational Reporting حاليا Azure Data Share وخيارات التخزين الخاصة بها لمشاركة البيانات واستضافتها. يعد تكوين Azure Data Share إعدادا لمرة واحدة، ولكن يمكنك إنشاء مسار لاستخراج البيانات وتحميلها في موفري السحابة الآخرين أو حل التخزين المحلي.

كيف يمكنني الوصول إلى هذه البيانات وما هي الأذونات المطلوبة؟

ستحتاج إلى أذونات الوصول إلى الاشتراك الذي يتم حفظ مشاركة البيانات هذه فيه. قسم المتطلبات أعلاه هو مكان رائع للبدء.

هل هناك أكثر من مشاركة بيانات واحدة متاحة لهذه الخدمة لكل مستأجر؟

ستسمح خدمة Learn Organizational Reporting بتوفير مشاركة بيانات واحدة فقط. إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى نسخ متعددة من البيانات، فيجب عليك تكرار مصدر التخزين المستهدف.

من يمكنه طلب هذه الخدمة نيابة عن المستأجر الخاص به؟

يمكن لأي شخص لديه حساب مؤسسة مرتبط في ملف تعريف Microsoft Learn إنشاء مشاركة البيانات، ولكن يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم أذونات وصول المساهم إلى اشتراك المستأجر للمؤسسة الوصول إلى مشاركات البيانات المتوفرة.

لدى مؤسستي عدة مستأجرين، كيف تدعم خدمة التقارير هذه هذا السيناريو؟

تسمح Azure Data Share بتوفر مستأجر واحد لكل مشاركة بيانات لخدمة التقارير هذه. إذا كان لديك أكثر من مستأجر واحد في مؤسستك، فستحتاج إلى إعداد مشاركة بيانات لكل مستأجر. يمكنك بعد ذلك تخزين البيانات الجماعية من جميع مشاركات البيانات في حل تخزين واحد، أو في حل منفصل واستخدام Power BI أو حل التقارير المفضل لديك لدمج البيانات. لاحظ أن قالب خدمة التقارير التنظيمية Power BI لا يدعم التقارير متعددة المستأجرين في الأصل، على الرغم من أنه يمكنك تحديث التقرير للقيام بذلك.

هل سأتمكن من توصيل مشاركة البيانات هذه بنظام إدارة التعلم (LMS)؟

محتمل، شريطة أن يتمكن العميل من العمل مع أحد أنواع وجهات Azure Data Share. لمزيد من المعلومات حول سيناريوهات التكامل، راجع المقالة الاستفادة من Microsoft Learn في مؤسستك.

ما هي Azure Data Share؟

تتيح Azure Data Share للمؤسسات إمكانية مشاركة البيانات بأمان مع العديد من العملاء والشركاء. في عدد قليل من التحديد، يمكنك توفير حساب مشاركة بيانات جديد، وإضافة مجموعات بيانات، ودعوة عملائك وشركائك إلى مشاركة البيانات الخاصة بك. يتحكم موفرو البيانات دائما في البيانات التي شاركوها. يُسهل Azure Data Share إدارة البيانات التي تمت مشاركتها ومراقبتها ومتى وبواسطة من تمت المشاركة.

مخطط تدفق يُظهر دعوة مرسلة إلى مستخدم ولقطة بيانات يتم حفظها في مخزن البيانات الهدف.

مشاركة البيانات هي مجموعة من مجموعات البيانات التي تُشارك كوحدة واحدة. يمكن أن تتكون مجموعات البيانات من عدد من مصادر بيانات Azure المدعومة من Azure Data Share. حاليا، يدعم Azure مشاركة البيانات تخزين Azure Blob Storage و Azure Data Lake Store. قم بزيارة صفحة مصطلحاتAzure Data Share فيما يتعلق بعناصر هذه الخدمة.

روابط سريعة للرجوع إليها:

بيانات

هل البيانات مجهولة المصدر في مجموعات البيانات هذه؟

لا يتم تضمين البيانات الشخصية في مجموعات البيانات هذه. مع ذلك، يمكنك الانضمام إلى معلومات المستخدم من مركز إدارة Microsoft Entra لمعرفة المستخدم الذي أكمل كل تدريب.

في مجموعة بيانات المستخدمـ يمكنك الاطلاع على «معرّف الكائن»كالسجل الفردي. ضمن معرف Microsoft Entra، يمكنك تنزيل القائمة الكاملة للمستخدمين داخل المستأجر بشكل مجمع. يتضمن تصدير بيانات Microsoft Entra سمات مثل: معرف العنصر وعنوان البريد الإلكتروني واسم العرض.

هل تسمح لنا البيانات المقدمة بالإبلاغ عن تقدم الإكمال لوحدة تعليمية أو مسار تعلم؟

نعم. يتم الإبلاغ عن التقدم المحرز عن أنواع المصادر التالية عبر التقدم: مسار التعلم، الوحدة التدريبية، الوحدة. لحساب التقدم نحو وحدة نمطية، ستحتاج إلى تطبيق المنطق في تقاريرك لمعرفة عدد الوحدات التي تشكل وحدة نمطية معينة (باستخدام مجموعات بيانات HierarchyModule و HierarchyUnit) ثم حساب عدد هذه الوحدات التي أكملها المستخدم من العدد الإجمالي. وينطبق الشيء نفسه على مسارات التعلم، ولكن بدلا من الوحدات والوحدات النمطية، يمكنك تطبيق نفس الحساب على الوحدات ومسارات التعلم.

هل يمكنني طلب سمات بيانات مختلفة أو مجموعة فرعية من بيانات التقارير التنظيمية؟

تتضمن مجموعات البيانات الخاصة بالعميل التي تم توفيرها للعميل الإنجازات والتقدم والمستخدمين للمستأجر الخاص بهم. يتم أيضا تضمين بيانات كتالوج Learn، للانضمام حسب الضرورة. يمكن للعملاء تعيين بعض أو كل مجموعات البيانات هذه حسب الحاجة.

هل يتوفر مستكشف بيانات للخدمة؟

يمكن للعملاء عرض مجموعات البيانات المتوفرة على مدخل Azure عبر Azure .Data Share بعد تعيين مجموعات البيانات إلى الوجهة من قبل العميل إلى مستأجر العميل، يمكن عرض البيانات باستخدام الأدوات القابلة للتطبيق لكل نوع وجهة. على سبيل المثال، تعمل أي أداة SQL ذات الصلة لوجهة SQL.

توقفت بياناتي عن المزامنة، كيف يمكنني إصلاحها؟

يجب أن تكون مشكلات مزامنة البيانات مشكلة فقط إذا قمت بإنشاء مشاركة بيانات التقارير التنظيمية قبل 24 مايو 2021. لقد قمنا بتحديث الخدمة بطريقة تتطلب منك إعادة تعيين مشاركة البيانات وتوصيل مصدر البيانات الجديد بتقاريرك الحالية إذا كنت تريد الاستمرار في تلقي بيانات التقارير التنظيمية. لن تضطر إلى قبول شروط جديدة. لتحديث الاتصال، انتقل إلى قسم Setup Learn organizational reporting أعلاه واتبع الخطوات.

بمجرد الانتهاء من الإعداد، ستتمكن من عرض Azure Data Share الجديد من مدخل Microsoft Azure، على غرار ما سبق. ستظل ترى مشاركة بيانات Azure القديمة هناك أيضا، ولكن يمكنك اختيار حذف القديم حيث توفر مشاركة البيانات الجديدة أيضا المحفوظات الكاملة.

هل يمكنني تغيير نوع التعيين أو مخزن البيانات بمجرد تعيين مشاركة البيانات؟ نعم. يمكن أن يتم إلغاء بيانات البيانات وإعادة تجميعها لكل مجموعة بيانات داخل مشاركة البيانات حسب الحاجة.

كيف تعمل المزامنة لهذه الخدمة؟

تقوم عمليات المزامنة بنسخ البيانات من مصدر Microsoft Learn إلى أي وجهات قام العميل بتكوينها، سواء كانت هذه الوجهات هي SQL أو CSV أو أي أنواع وجهة يدعمها Azure Data Share. يتم تحديث البيانات الواردة من Microsoft Learn 1x/اليو.

هل واجهة المستخدم فريدة لكل كائن محتوى؟

نعم. يرمز UID إلى "المعرف الفريد" وهو فريد لكل كائن محتوى. إذا تغير UID، حتى إذا بقي العنوان أو بيانات التعريف الأخرى كما هي، يعتبر المحتوى كائنا جديدا.

لماذا لا توجد ارتباطات كاملة للمحتوى؟

لا تستخدم جميع المؤسسات نفس اسم المجال للوصول إلى Microsoft Learn، لذلك قدمنا الارتباطات النسبية للسماح لك بمعالجة البيانات بسهولة أكبر للعمل مع بيئتك. كجزء من عمليات ETL الخاصة بك، يجب إلحاق اسم المجال المناسب للبيئة الخاصة بك بعناوين URL هذه.

المحتوى

س: هل المعرف الفريد (UID) فريد بالنسبة للمحتوى؟

نعم. يرمز UID إلى "المعرف الفريد" وهو فريد لكل كائن محتوى. إذا تغير UID، حتى إذا بقي العنوان أو بيانات التعريف الأخرى كما هي، يعتبر المحتوى كائنا جديدا.

س: هل جميع الوحدات التدريبية جزء من مسار تعلم؟

‏‏لا. جميع الوحدات النمطية قادرة على الوقوف بمفردها، بمعنى أنها تعلم سيناريو أو مفهوما من طرف إلى طرف داخلها ولا تتطلب أخذ وحدات المتطلبات الأساسية. بالنسبة للبعض، هذا هو الأمر وهو ليس جزءا من مسار التعلم. بالنسبة للآخرين، يتم تجميعها معا في مسار تعلم واحد أو أكثر يأخذ المستخدم من خلال بناء مفاهيم أكثر تقدما. لا يجب أن تكون الوحدة النمطية جزءا من مسار التعلم، أو يمكن أن تكون جزءا من واحد أو أكثر.

س: كيف أعمل معرفة إصدار المحتوى الذي أخذه المستخدم؟

لا توجد حاليا طريقة لمعرفة إصدار المحتوى الذي أخذه المستخدم.

من منظور الترجمة، على الرغم من ترجمة المحتوى بالعديد من اللغات، فإن سجلات إكمال محتوى التدريب غير محددة محليا، مما يعني أننا لا نميز الإصدارات المترجمة من المحتوى ككائنات منفصلة في سجلات إكمال تدريب المستخدم. بغض النظر عن اللغة التي يكمل المستخدم التدريب بها، سيتلقى رصيدا للعنصر العام، ولا نقوم بتخزين مرجع إلى اللغة التي تم إكمالها بها.

من منظور تعيين إصدار المحتوى، لا نقوم بتخزين أرقام إصدارات المحتوى في سجلات الإكمال. عند إضافة كائنات محتوى جديدة، ستظهر ككائن جديد (تم تعريفه بواسطة UID) في الاستجابة. عند تعديل المحتوى، يمكنك معرفة ذلك استنادا إلى قيمته last_modified في بيانات الكتالوج (مجموعات بيانات التسلسل الهرمي). عند إهمال المحتوى، ستتم إزالته من الاستجابة.

س: كيف أعمل الوصول إلى الوثائق والفيديو وسجلات إكمال نموذج التعليمات البرمجية؟

لا نتعقب إكمال عرض الوثائق والفيديو ونماذج التعليمات البرمجية في هذا الوقت في Microsoft Learn، وعلى هذا النحو، ليس لدينا سجلات لها في خدمة Learn Organizational Reporting.

الترجمة

س: هل هناك سجل إكمال لكل إصدار محلي من المحتوى؟

‏‏لا. على الرغم من أن المحتوى مترجم بالعديد من اللغات، فإن سجلات إكمال محتوى التدريب غير محددة محليا، مما يعني أننا لا نميز الإصدارات المترجمة من المحتوى ككائنات منفصلة في سجلات إكمال تدريب المستخدم. بغض النظر عن اللغة التي يكمل المستخدم التدريب بها، سيتلقى رصيدا للعنصر العام، ولا نقوم بتخزين مرجع إلى اللغة التي تم إكمالها بها.

أخرى

س: هل يمكنني الحصول على هذه البيانات بتنسيق واجهة برمجة التطبيقات؟

ليس لدينا واجهة برمجة تطبيقات لإعداد التقارير في الوقت الحالي. نحن نبحث في تمكين واحد في المستقبل.

الخطوات التالية

يمكنك معرفة المزيد حول خدمة Learn Organizational Reporting من خلال زيارة الارتباطات التالية: