Настройване и управление на експортирането (предварителен преглед)

[Тази статия е предварително издание на документацията и подлежи на промяна.]

Всички експорти следват един и същ общ процес на настройка и управление. Можете също така да планирате износ. Често срещан случай на използване за експортиране на сегменти е да споделяте списъци с клиентите си с рекламни услуги като Google Ads или Meta Ads за маркетингови цели. Често срещан случай за експортиране на пълни таблици, който наричаме експорт на данни, е да се споделят данни в Azure Data Lake Gen2, откъдето организациите могат допълнително да обработват тези таблици със своите персонализирани решения.

Настройване на ново експортиране

За да настроите или редактирате експортиране, ви трябват правилните връзки, с които разполагате. Връзките зависят от вашата потребителска роля:

• Администраторите имат достъп до всички връзки. Те също могат да създават нови връзки, когато настройват експортиране.
• Сътрудниците могат да имат достъп до конкретни връзки. Те зависят от администраторите за конфигуриране и споделяне на връзки. Списъкът за експортиране показва сътрудниците дали могат да редактират, или само да преглеждат експортиране в колоната Вашите разрешения . За повече информация отидете на Позволяване на сътрудниците да използват връзка за експортиране.
• Зрителите могат да виждат само съществуващите експорти, а не да ги създават.

1. Отидете на Експортиране на > данни.

2. Изберете Добавяне на експортиране , за да създадете ново експортиране.

3. В екрана Настройка на експортиране изберете коя връзка да използвате.

4. Предоставете необходимите подробни данни и изберете Запиши , за да създадете експортирането. За необходимите подробности прегледайте документацията Dynamics 365 Customer Insights - Data за конкретния износ.

Управление на съществуващо експортиране

Отидете на Експортиране на данни>, за да видите експортирането, името на връзката, типа на връзката и състоянието. Всички потребителски роли могат да преглеждат конфигуриран износ. Можете да сортирате списъка на експортиранията по всяка колона или да използвате полето за търсене, за да намерите експортирането, което искате да управлявате.

Изберете експортиране, за да видите наличните действия.

• Преглед или редактиране на експортирането. Потребителите без разрешения за редактиране избират Изглед вместо Редактиране , за да видят подробностите за експортирането.
• Стартирайте експортирането, за да експортирате най-новите данни.
• Създаване на дубликат на експортиране.
• Планирайте експортирането.
• Откачете връзката , за да премахнете връзката за това експортиране. Detach не премахва връзката, но дезактивира експортирането. Колоната Използвана връзка показва Няма връзка.
• Премахване на експортирането.

Планиране и изпълнение на експортирания

Всеки експорт, който конфигурирате, има график за опресняване. По време на опресняване системата търси нови или актуализирани данни, които да включи в експортирането. По подразбиране експортирането се изпълнява като част от всяко планирано обновяване на системата. Можете да персонализирате графика за опресняване или да го изключите, за да стартирате ръчно експортиране.

Съвет

Минимизирайте времето за обработка на сегментния износ със следните най-добри практики:

• Разпределяне на сегментни таблици в множество експорти.
• Избягвайте да планирате всички експорти едновременно. Оставете 30 минути или един час между планираното време за всеки износ.

Графиците за износ зависят от състоянието на вашата среда. Ако има текущи актуализации на зависимости , когато трябва да започне планирано експортиране, системата първо ще завърши актуализациите и след това ще изпълни експортирането. Колоната Обновено показва кога експортирането е било последно обновено.

Планиране на експортирания

Дефиниране на персонализирани графици за обновяване за отделни експорти или няколко експорта наведнъж. Текущо дефинираният график е посочен в колоната График на списъка за експортиране. Разрешението за промяна на графика е същото като редактирането и дефинирането на експортирането.

1. Отидете на Експортиране на > данни.

2. Изберете експортирането, което искате да планирате.

3. Изберете График.

4. В екрана Планиране за експортиране задайте График за изпълнение на Вкл., за да стартирате експортирането автоматично. Настройте го на Изкл., за да го обновите ръчно.

5. За автоматично обновяване на експортирането изберете стойност на повторяемост и задайте подробностите за нея. Определеното време се прилага за всички случаи на повторение. Време е, когато износът трябва да започне да се освежава.

6. Изберете Запиши.

Когато редактирате графика за няколко експортации, направете избор под Запазване или заместване на графици:

• Запазване на индивидуални графици: Запазване на предварително дефинирания график за избраните експортирания и само ги деактивирайте или разрешете.
• Дефиниране на нов график за всички избрани експорти: Заместване на съществуващите графици на избрания експорт.

Разбирането на състоянието на планирания износ по поръчка е трудно, тъй като състоянието на страницата за експортиране е само най-скорошното планирано обновяване на системата. Експортиранията с персонализиран график често показват подвеждащото състояние Пропуснато , защото не се изпълняват по време на обновяване на системата. Вместо това те се обновяват според персонализирания график, който сте дефинирали. За да видите историята за експортиране, отидете на Настройки>>на състоянието на системата и прегледайте раздела Експортиране на дестинации . За да видите подробностите за последните няколко изпълнения, изберете името на задачата или процеса. На този етап няма пряка индикация за персонализирани планирани задачи в тази история. Научете повече за състоянието на системата.

Изпълнение на експортиране при поискване

За да експортирате данни, без да чакате планирано обновяване, отидете на Експортиране на>данни.

• За да изпълните всички експортации, изберете Изпълни всички в командната лента. Изпълняват се само експорти, които имат активен график. За да изпълните експортиране, което не е активно, изпълнете едно експортиране.
• За да изпълните едно експортиране, изберете го в списъка и изберете Изпълни в командната лента.

Съвет

Има състояния за задачи и процеси. Повечето процеси зависят от други процеси нагоре по веригата, като например източници на данни и опресняване на профилиранена данни.

Изберете състоянието, за да отворите екрана с подробни данни за хода на изпълнение и да видите хода на изпълнение на задачите. За да отмените проекта, изберете Отказ на задание в долната част на екрана.

Под всяка задача можете да изберете Преглед на подробни данни за повече информация за напредъка, като например време за обработка, последна дата на обработка и всички приложими грешки и предупреждения, свързани със задачата или процеса. Изберете Преглед на състоянието на системата в долната част на панела, за да видите други процеси в системата.