Откриване на дублирани данни

За да определи дали даден запис е потенциален дубликат, Power Apps използва правила за откриване на дублиращи се записи. При публикуване на правило за откриване на дублиращи се записи се създава код за търсене за всеки съществуващ запис. Код за търсене се създава и при създаване или актуализиране на запис. Когато даден запис е в процес на създаване или актуализиране, неговият код за търсене може автоматично да бъде проверен спрямо кодовете за търсене на съществуващите записи. По подразбиране приложенията на Dynamics 365 имат прости правила за откриване на дублиращи се записи за клиенти, контакти и потенциални клиенти. Можете например да откривате дублиращи се записи чрез съпоставяне на полетата на записите, като например имейл адрес, собствено име и фамилно име.

Откриването на дублиращ се запис се извършва чрез сравняване на генерираните кодове на съответствие на съществуващите записи с всеки нов запис, който е създаден. Тези кодове на съответствие се създават при създаването на всеки нов запис. Следователно има възможност да се създадат един или повече дублиращи се записи, ако се обработват точно в един и същ момент. Освен откриване на дублиращи се записи при създаването им, трябва да планирате задачи по откриване на дублиращи се записи за проверка за други евентуални дублиращи се записи.

Бележка

откриване на дублиращ се запис работи с Dynamics 365 за таблети, но не е наличен за Dynamics 365 за телефони.

Важно

Трябва да сте системен администратор или персонализатор на системата, за да можете да създавате, разрешавате и публикувате правила за откриване на дублиращи се записи във вашата организация.

След публикуването на правило за откриване на дублиращи се файлове увеличаването на дължината на полетата, които са включени в критериите за откриване на дублиращи се записи, ще остане незабелязано. Дължината на полето може да надхвърля ограничението за дължина на кода за търсене и по този начин полето да не бъде проверено. Това може да стане причина да не бъдат открити дублиращи се записи.

Можете да създавате множество правила за откриване за един и същ тип обекти. Въпреки това можете да публикувате най-много пет правила за откриване на дублиращи се записи за даден тип обекти в даден момент.

Може да проверявате за дублиращи се записи:

• Когато създавате или актуализирате записите за обекти, за които е разрешено откриването на дублиращи се записи. Това включва записи, създадени с Dynamics 365 for Outlook и проследени в уеб приложението на Dynamics 365. Диалогът за откриване на дублиращ се запис се показва само за записите, създадени или актуализирани в потребителския интерфейс (ПИ) на приложенията на Dynamics 365. Например за записи, създадени от работен поток, диалогът за откриване на дублиращи се записи не се показва.

  Бележка

  Приложенията на Dynamics 365 имат възможност за откриване на дублиращи се записи за актуализираните обекти на потребителския интерфейс, когато създавате или актуализирате записи чрез формуляри на обект или изглед на мрежа в уеб приложението на Dynamics 365.

• Когато Dynamics 365 for Outlook премине от работа офлайн в работа онлайн.

• По време на импортиране на данни. Можете да укажете дали да се извършва проверка за дублиращи се записи по време на импортирането, или не.

  Бележка

  Дублиращи се записи не могат да бъдат открити, ако даден потребител обедини два записа, конвертира потенциален клиент или запише дейност като завършена. Дублиращи се записи също така няма да бъдат открити, ако даден потребител промени състоянието на запис, като например го активира или реактивира.

За да проверите за дубликати в уеб приложението, можете да използвате възможността за откриване на дублиращи се записи , предоставена в Още команди () в навигационната лента в мрежата. Извършва се откриване на дублиращи се записи и когато импортирате данни програмирано или чрез Съветника за импортиране на данни. Освен това можете да извършвате проверка за дублиращи се записи и чрез изпълнение на планирани задачи за откриване на дублиращи се записи. За подробни указания как да настроите задача за откриване на дублиращи се записи, вижте Изпълнение на системни задачи за откриване на дублиращи се записи.

Задачата за откриване на дублиращ се запис се изпълнява във фонов режим, докато правите други неща в приложенията на Dynamics 365. Можете да поискате да получите имейл известие от приложенията на Dynamics 365 при приключване на задачата за откриване на дублиращ се запис.