Създаване или редактиране на набор от глобални опции (списък по избор)

Тази тема се прилага към Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). За версията на Power Apps на тази тема вижте: Създаване на набор от опции

Наборът от опции е тип поле, което може да се включи в даден обект. Той определя набор от опции. Когато се покаже даден набор от опции в даден формуляр, той използва контрола на падащ списък. Когато се показва в „Разширено търсене“, той използва контрола на списък по избор. Понякога наборите от опции се наричат списъци по избор от разработчиците.

Можете да зададете набор от опции за използване на набори от опции, дефинирани в себе си (локално) или може да се използва набор от опции, определени другаде (глобално) които могат да бъдат използвани от други полета с набор от опции. Глобалните наборите от опции са полезни, когато имате стандартен набор от категории, които могат да се прилагат към повече от един обект. Поддържането на два отделни набора от опции със същите стойности е трудно и ако те не са синхронизирани можете да видите грешки, особено ако нанасяте полета на обекти в релация към обекти един към много. Повече информация: съпоставяне полета на обект

Конфигуриране на глобални набори от опции

Създаване на набор от глобални опции

1. Отидете в Настройки>Персонализации>Персонализиране на системата.

2. В изследователя на решения изберете Набори от опции.

3. В лентата с инструменти за действия изберете Създай.

4. Въведете показвано име и (по желание) описание.

   Стойността на полето "Име" ще бъде генерирана въз основа на стойността на въведеното от вас показвано име .

   Стойността на полето "Име " ще включва префикса за персонализиране за разработчик на решения за решението, в което работите. Ако префиксът за персонализиране е важен за вас, се уверете, че работите в контекста на решение, което има префикс за персонализиране, който искате за този набор от глобални опции. Вижте Промяна на префикса на разработчик на решения за информация как да промените префикса за персонализиране.

   Стойността на полето "Име" трябва да бъде уникална. Ако генерираната стойност е същата като съществуващ глобален набор от опции, трябва да я промените, за да можете да я запишете.

5. За разлика от полетата Описание за полета, стойността Описание за глобален набор от опции не се показва като пояснение, когато полето се използва във формуляр. Това описание се вижда само в списъка на глобалните опции. Можете да използвате описанието, за да предоставите информация за това защо сте създали този глобален набор от опции и за какво трябва да се използва.

Бележка

Полетата "Име на външен тип" и "Външна стойност " се използват само ако използвате виртуални обекти. Ако не използвате виртуални обекти, тези полета могат да бъдат оставени празни. За повече информация вижте Създаване и редактиране на виртуални обекти, които съдържат данни от външен източник на данни

6. В лентата с инструменти изберете Запиши , за да запишете глобалния набор от опции. След това можете да редактирате опциите в набора от опции с помощта на инструкциите по-долу.

Редактиране на набор от глобални опции

1. Изберете Персонализиране на системата.

2. В изследователя на решения изберете Набори от опции.

3. Щракнете двукратно върху един от съществуващите набори от опции, за да го отворите.

4. Можете да редактирате полетата Показвано име или Описание , но редактирането на опциите е най-честата причина за редактиране на глобален набор от опции.

Редактиране на опции за набор от опции

В секцията Опции можете да създавате, редактирате, изтривате и променяте реда, в който се представят опциите.

Създаване на нови опции

1. Изберете зелената + икона, за да създадете опция.

2. Всяка опция, която създавате, ще има стойност на етикета на елемента и стойност , която започва с 10 000 и нараства за всяка опция, която добавяте.

   Редактирайте етикета , за да бъде текстът, който искате да покажете.

   Можете да редактирате стойността , но ви препоръчваме да приемете автоматично генерираната стойност. Стойността трябва да е уникално в опциите.

   Описанието за всяка опция не е видимо за хората, използващи приложението. Използвайте го, за да предоставите определение на категорията, която представлява, така че другите потребители, които редактират тази опция в бъдеще да могат да разберат намерението ви при добавянето му.

Редактиране на съществуващите опции

• За да редактирате опция, която вече съществува, можете да промените стойностите на етикета , стойността и описанието точно както бихте го направили, когато създавате нова опция.

Изтриване на опция

• За да изтриете опция, изберете една и изберете иконата за изтриване.

  Важно

  Ако изтриете опция, която вече е била използвана в записите на обекти, стойността на данните в тези записи ще бъде невалидна. Ако не сте сигурни, използвайте Разширено търсене, за да видите дали има никакви записи, зададени на стойността, която искате да изтриете. Ако те са настроени на опцията, която имате намерение да изтриете, трябва да промените данните, преди да изтриете опцията. След като изтриете опцията, вие няма да можете вече да използвате Разширено търсене за заявка за записи, които имат този набор от опции.

Промяна на реда, използван от опциите

• Използвайте зелените стрелки в лентата с инструменти за опциите, за да преместите избраните опции нагоре или надолу.

  Използвайте бутоните за възходящо или низходящо сортиране за сортиране на всички опции в съответната посока според стойностите на етикетите.

Използване на глобален набор от опции

За да използвате набор от глобални опции, създайте или редактирайте поле в редактора на поле.

1. Изберете Персонализиране на системата.

2. В изследователя на решения изберете обект и след това изберете Полета.

3. Изберете полето, което искате да редактирате, или изберете Ново , за да създадете ново поле.

4. В редактора на полета изберете Да за използване на съществуващ набор от опции.

   Ако създавате ново поле, трябва първо да изберете Набор от опции за типа данни.

5. Направете избор в падащото меню Набор опции .

6. Когато завършите записите си, изберете Запиши и затвори.

Бележка

Можете да стигнете до редактора на полета чрез „Форми“. Изберете обект и след това изберете Формуляри. Изберете поле и след това изберете Промяна на свойствата. В диалоговия прозорец изберете раздела Подробни данни и след това изберете Редактиране.

Освен наборите от опции, които виждате в прозореца на решението, има и редица системни глобални набори от опции. Можете да ги използвате, ако отговарят на вашите нужди, но не могат да се персонализират.

Бележка

Опциите за системен глобален набор от опции може да се променят с актуализации или нови версии, затова ви препоръчваме да не ги използвате, освен ако не сте сигурни, че вашите изисквания не съответстват на начина, по който приложението използва тези стойности.

В допълнение към избора на глобалния набор от опции, можете също да изберете коя от опциите (ако има такива) трябва да бъде стойността по подразбиране за това поле.

Вижте също

Общ преглед на обекти и метаданни
Създаване и редактиране на обекти
Създаване и редактиране на релации между обекти
Създаване и редактиране на полета