Споделяне чрез

Планиране на работа за няколко дни

  • Статия

Изискванията могат да бъдат планирани за няколко дни и седмици. Диспечерите могат да планират няколкодневна работа между съществуващите резервации, като дублират резервациите на съществуващи графици или като непрекъснат времеви блок.

Съвет

Ако работата, която искате да планирате, обхваща няколко седмици или има зависимости от предишни стъпки и етапи, помислете за използване на Dynamics 365 Project Service с функционалност за диаграма на Гант.

Планиране на многодневно изискване ръчно на табло за график

Ръчното планиране на многодневно изискване на табло за график ви позволява да изберете метода на разпределение, за да определите разбивката на резервациите, създадени при планирането. Ако използвате подробности за изискването, за да дефинирате метода на разпределение, ръчното планиране на изискването ще ги игнорира. Вместо това използвайте Асистент за график.

  1. Отворете таблото за график в почасовия изглед и изберете многодневно изискване в екрана с изисквания.

  2. След това изберете ресурс на таблото, за който искате да планирате изискването за многодневна работна поръчка, и изберете Резервиране.

    Екранна снимка на таблото за планиране с изискване за няколко дни.

    Внимание

    Не плъзгайте и пускайте многодневно изискване към ресурс в почасовия изглед на дъската. Това ще създаде дълга непрекъсната резервация през извънработно време.

  3. В екрана Създаване на резервация прегледайте и актуализирайте стойностите, ако е необходимо. Изберете метода на резервация, за да определите как да разпределите изискването за няколко дни.

    • Пълен капацитет: Резервира пълния капацитет на ресурса за посочените от и до дати, без да се взема предвид оставащият капацитет на ресурса или продължителността на изискването.
    • Процентен капацитет: Резервира ресурса за процент от капацитета за посочените дати от и до.
    • Равномерно разпределение на часовете: Резервира ресурса за определен брой часове, разпределяйки времето равномерно на ден върху посочените дати от и до.
    • Часове за предно зареждане: Резервира ресурса за определен брой часове, като предварително зарежда часовете на ден над посочените дати от и до. Методът на предното зареждане взема предвид съществуващите резервации и наличния капацитет.

    Бележка

    Пълният капацитет, процентният капацитет, равномерното разпределение на часовете и фиксираното време могат да доведат до свръхрезервиране. За повече информация вижте Методи за разпределение.

  4. Изберете Резервация и системата създава няколко резервации за няколко дни.

Създаване и редактиране на шаблони за изисквания

Използвайте контролата Задаване на шаблон , за да определите как да разделите дългосрочно изискване на отделни резервации, когато е планирано. Той позволява на потребителите да персонализират тези подробности за изискванията извън методите за разпределение по подразбиране.

За да създадете подробна информация за изискването, изберете Добавяне на подробност , за да отворите страничен прозорец, където избирате изискването и да зададете продължителността, началния и крайния час за времевия прозорец. Например времевият прозорец е от 9 до 17 часа с продължителност три часа. Когато планирате подробности за това изискване, системата резервира ресурс за три часа между 9 сутринта и 5 часа. Имайте предвид, че продължителността трябва да е по-кратка от времевия прозорец. Като алтернатива, в ежедневен изглед, плъзнете изискването по мрежата, за да създадете нов детайл. И в двата метода изберете Приложи , за да запишете подробностите за изискването.

За да редактирате съществуващ детайл за изискване, изберете го, за да отворите екрана Редактиране на подробни данни. Променете продължителността или времевия прозорец и запазете промените. За да редактирате няколко подробности наведнъж, изберете изискването и изберете Редактиране на всички в диапазона в екрана с подробни данни. Под Обобщена информация за продължителността се показва всеки период от време, който има поне един детайл. Коригирайте разпределената продължителност, където е необходимо. Използвайте настройките под Разпределение на продължителността, за да контролирате как да разпределяте променената продължителност в множество подробности. При намаляване на продължителността има две възможности:

  • Пропорционално разпределено: Намаляването на продължителността се разделя между всички съдържащи се детайли пропорционално на съответните им продължителности, така че всички се намаляват с един и същ процент.
  • Изважда от общото: Намаляването се изважда от общата дължина на всички съдържащи се детайли. След това тази нова сума се разпределя равномерно между съдържащите се детайли.

При увеличаване на продължителността има четири опции:

  • Пропорционално разпределено: Увеличението на продължителността се разделя между всички съдържащи се детайли пропорционално на съответните им продължителности, така че всички се увеличават с един и същ процент.
  • Предно зареждане: Увеличението на продължителността се добавя към първия съдържащ се детайл, докато достигне капацитета. След това се добавя към следващия детайл и т.н.
  • Разпределено равномерно: Увеличението се разделя равномерно между всички съдържащи се детайли.
  • Добавено към общата сума: Увеличението се добавя към общата дължина на всички съдържащи се детайли. След това тази нова сума се разпределя равномерно между всички съдържащи се детайли.

За да изтриете детайл, изберете детайла от календара и изберете Изтриване.

Използване на шаблони за работно време

Като алтернатива можете да настроите шаблон за работно време, който можете да зададете на изискване за ресурс. Системата генерира подробности за изискванията за ресурси въз основа на шаблона за работно време.

Планиране на многодневно изискване с Асистент за график

Бележка

Този сценарий планира изискване без свързана работна поръчка. За да планирате многодневна работна поръчка с Асистент за планиране, ще трябва ръчно да добавите свързано изискване с метод на разпределение към планиран обект и да изтриете или пренебрегнете автоматично създадените. Като алтернатива можете ръчно да създадете подробни записи на изискванията с Задаване на шаблон за автоматично създаденото изискване. Изискването се нуждае от метод на разпределение, зададен преди записване, а изискванията, които се създават автоматично от планирани обекти, имат метод на разпределение Няма по подразбиране.

  1. Създайте запис на многодневно изискване със зададен метод на разпределение. Предоставете подробности като умения, роли, предпочитания за ресурси и територия на обслужване, за да определите допустимите ресурси.

  2. В записите на изискванията отидете на Подробности> за свързанитеизисквания.

    Системата автоматично създава подробности за изискванията и ги разделя на сегменти въз основа на продължителността и метода на разпределение. Подробностите за изискването се основават на календара на изискването. Редактирайте ги, като изберете Промяна на календара в записа за изискване за ресурс.

    Екранна снимка на подробности за изискване за ресурс.

  3. Изберете Резервиране , за да стартирате Асистент за график за изискването за няколко дни.

Ресурсите, които са налични и отговарят на другите атрибути, ще се покажат като резултати. Изберете ресурс, датите и изберете Резервирайте , за да създадете множество резервации според модела на метода на разпределение.

Планиране на многодневно изискване за множество ресурси

  1. От многодневно изискване за ресурс отидете на Подробности>за свързаните изисквания и изберете Задаване на шаблон. Редактирайте и заместете шаблона за подробности за изискването, създаден от метода на разпределение.

  2. Изберете Резервиране.

  3. Изберете ресурс и конкретни дни само за този ресурс, след което изберете Резервиране (неРезервиране и излизане).

  4. След това изберете друг ресурс и конкретни дни само за този ресурс и изберете Резервиране отново.

  5. Системата създава резервации за всеки ресурс в избраните дни.

Бележка

  • Ресурсите не се нуждаят от непрекъсната наличност в един блок. Например, ако изискването е ресурс за пет часа на ден, ресурсите с общо пет часа наличност се показват в резултатите на Асистент по графика.

  • Системата не може да планира групи изисквания за няколко дни.

Следващи стъпки