Управление на данни

Управлението на данни е важна част от настройката и администрирането в Dynamics 365 Intelligent Order Management. Данните в интелигентното управление на поръчки могат да бъдат класифицирани в следните категории.

• Системни данни: Данни за настройка, необходими за поддръжка на администрирането на приложението. Освен това референтните данни са базови данни, необходими за поддържане на настройката на основни данни или транзакционни данни.

• Основни данни: Субекти за ориентиране на бизнес процес. Основните данни може да са необходими за валидиране или управление на различни процеси в оркестрацията на транзакциите за поръчки.

• Данни за транзакция: Основният документ за транзакция, записан от приложението при обработката на потоците от поръчки.

Интелигентното управление на поръчките е проектирано да се използва в сложни среди, където данните се комуникират между много вътрешни и външни системи. Ще проектирате системи, които ще се използват за споделяне на основни данни с други системи.

Интелигентното управление на поръчките е изградено върху Microsoft Dataverse и общия модел на данни, който ви позволява да съхранявате данни, които считате за основни данни. Интелигентното управление на поръчките може да бъде конфигурирано да бъде централното приложение с един изглед на поръчките във вашата организация, така че може да искате да го считате за главна система. Въпреки това, основни данни, като продукти или акаунти, може да произхождат от други бизнес приложения, като вашето съществуващо ERP приложение, и следователно може да считате това ERP приложение за системата за основни данни за някои типове данни.

Системни данни

Можете да конфигурирате и използвате параметри в интелигентното управление на поръчките. Приложението предоставя страници, където можете да администрирате системни параметри, които са необходими за контрол на функционалността. Можете да използвате тези страници, когато първоначално настройвате Интелигентно управление на поръчките и през цялото ежедневно администриране.

Някои данни може да са важни за работата на системите, като валута и мерни единици. Този тип референтни данни могат да бъдат достъпни чрез страниците, предоставени за обекти с основни данни като продукт, и могат също да бъдат импортирани и експортирани с инструментите, изброени в следващите раздели.

Основни данни

Бизнес приложенията често са проектирани около обекти с основни данни, които са ключови бизнес обекти, като акаунти и продукти. Интелигентното управление на поръчките използва тези типове обекти, за да валидира данни, докато се движат през потока на оркестрация. Например, може да имате номера на клиентски сметки, така че когато дадена поръчка бъде въведена в Интелигентно управление на поръчки, може да искате да потърсите номера на сметката.

Интелигентното управление на поръчки е проектирано да работи със или без основни данни. Основните данни са важна концепция, ако решите да използвате възможностите за оркестрация, но можете да използвате различни изходни и целеви системи, за да контролирате главните данни в тези крайни точки.

Пример са данни за акаунти от системи за електронна търговия в D2C и D2C потоци. Ако получите поръчка от онлайн пазар, малко вероятно е да имате номер на сметка от тази система. Поръчката ще пристигне с минимална информация за клиента. Може да получавате хиляди от тези поръчки на ден в сценарии с голям обем, но ще има достатъчно информация за поръчките, които да изпратите за изпълнение, и няма да валидирате тези поръчки спрямо главен списък на акаунта. По подобен начин продуктите в редовете за поръчки могат да използват продуктовите концепции за вписване, така че можете да изберете да не каталогизирате списък с продукти в Интелигентно управление на поръчки за валидиране на информацията за продукта, докато се движи през потока на оркестрация.

Ако трябва да настроите основни данни, като акаунти или продукти, можете да използвате съответната страница в приложението и можете да използвате инструментите за импортиране и експортиране, изброени в следващите раздели.

Транзакционни данни

Транзакциите с поръчки са основната транзакционна единица в интелигентното управление на поръчки. Фокусът в текущата версия е върху поръчките за продажба. Общият модел на данни в Dataverse включва обекти за заглавка на поръчка за продажба, наречена Поръчка и линия на поръчка за продажба, наречена Поръчка на продукт.

Интелигентното управление на поръчки въвежда нова транзакционна единица, наречена Поръчка за изпълнение. Този обект включва информация за изпълнението на ред за поръчка за продажба и включва заглавка с име Поръчка за изпълнение и редове с име Продукт за поръчка за изпълнение.

В интелигентното управление на поръчки оркестрацията е проектирана около концепцията за поръчка на поръчка за продажба.

Импортиране и експортиране на данни

Интелигентното управление на поръчките позволява на администраторите и бизнес потребителите да използват няколко различни инструмента за импортиране и експортиране на данни.

• Използване на приложението: Бизнес потребителите могат да използват страници в приложението, за да експортират в Excel и да импортират от Excel, за да актуализират данни като транзакции и основни данни.

• Портал на Maker: Администраторите могат да използват портала на Maker, за да импортират и експортират данни от Dataverse. За да научите повече, вижте Импортиране или експортиране на данни от Microsoft Dataverse.

• Потоци от данни: Администраторите могат да използват възможностите на потоците от данни, за да преместват данни между Dataverse и други приложения. За да научите повече, вижте Подготовка на данни за самообслужване с потоци от данни.