Споделяне чрез

Copilot – Използване на AI за стартиране на създаване на имейли

  • Статия

Бележка

Копилотът за идеи за съдържание в момента е достъпен в целия свят на следните езици:

  • датски (Дания),
  • Нидерландски (Нидерландия),
  • Английски (САЩ),
  • френски (Франция),
  • немски (Германия),
  • италиански (Италия),
  • Испански (Испания)

Съвет

Научете за използването на Copilot за създаване на вдъхновяващи идеи за имейл съдържание в най-новия ни блог: Направете създаването на имейли забавно и по-ефективно с идеи за съдържание, задвижвани от AI Dynamics 365 Customer Insights - Journeys.

Идеите за съдържание, задвижвани от Copilot, ви помагат да откриете нови начини да изразявате мислите си, като ви помагат да преминете от концепцията за имейл към завършването по-бързо. Тази статия обяснява как работи копилотът на идеите за съдържание и как можете да започнете да го използвате, за да стартирате имейлите си.

Какви са идеите за съдържание copilot?

Копилотът на идеите за съдържание е като партньор за мозъчна атака, който може да ви вдъхнови, докато пишете имейл. Предоставяте кратък списък с първоначални мисли (ключови точки) и избирате тон на гласа, а Copilot генерира набор от предложения за по-дълго съдържание, върху които можете да надграждате. Може да добавите тези предложения към черновата си, да ги използвате като вдъхновение, за да напишете нова чернова или да тръгнете в изцяло друга посока.

Идеи за съдържание copilot екранна снимка

Активиране на Copilot

Бележка

В региона на NAM копилотът на идеите за съдържание (заедно с всички други функции на Copilot) вече е активиран по подразбиране и се вижда в кутията с инструменти на редактора на имейли. В други региони тя трябва да бъде включена ръчно в настройките на приложението.

Включване или изключване на превключвателя на функциите за идеи за съдържание copilot

  1. Отидете на Общ преглед>на настройките>Превключватели на функциите.
  2. Активиране/деактивиране на превключвателя за глобално съгласие за включване.
  3. Активиране / деактивиране на превключвателя за движение на данни на Copilot в различни географски райони .

Как да използвате Copilot за генериране на идеи за съдържание

  1. Изберете бутона Copilot в кутията с инструменти на редактора на имейли или бутона Copilot над редактирането на текст върху платното, за да отворите прозореца Copilot.

  2. Ако имейлът ви не е празен (съдържа поне 10 думи), вторият пилот, въз основа на съдържанието на имейла ви, автоматично ще попълни препоръчителните ключови точки за генериране на нови идеи. След това можете да ги прецизирате според нуждите си. Ако имейлът ви е празен (или съдържа по-малко от 10 думи), изберете темата на имейла си от списъка с предложени теми или изберете По избор.

    1. Ако изберете една от предложените теми, Copilot автоматично попълва примерни ключови точки за вас, които можете да променяте според вашите нужди.
    2. Ако изберете тема по избор, добавете до пет ключови точки, които искате да получите в имейла си (препоръчва се минимум три думи на ключова точка). Можете също да използвате предварително направени примери (изберете връзката Вижте примери и след това Използвайте този пример за избран набор от ключови точки).

  3. Изберете Тон на гласа.

  4. Изберете Получаване на идеи.

  5. Copilot генерира набор от текстови предложения. Генерирането на съдържание може да отнеме известно време (до 15 секунди в зависимост от използването).

  6. Прегледайте генерираните идеи с помощта на плъзгача в екрана с идеи за съдържание.

  7. Изберете Получаване на повече идеи , за да генерирате повече идеи за същите ключови точки.

    Бележка

    Идеите за съдържание са само предложения. Ваша отговорност е да редактирате генерираните предложения, така че окончателното ви копие да е точно и подходящо.

Съдържание идеи copilot екранна снимка с предложени идеи

Генериране на идеи с помощта на имейлите на вашата организация

Можете да предоставите персонализиран контекст на функцията за копилот на идеи за съдържание. Копилотът на идеите за съдържание анализира готовите за изпращане / живи маркетингови имейли на вашата организация (минимум 20) в допълнение към широк спектър от интернет източници, за да увеличи уместността на генерираните идеи. Анализът е еднократен процес, който може да отнеме до няколко часа.

За да започнете анализа на Copilot:

  1. Изберете бутона Copilot в кутията с инструменти на редактора на имейли, за да се покаже екранът с идеи за съдържание.

  2. Ако във вашата организация има достатъчно готови за изпращане / маркетингови имейли на живо, за да започнете процеса на анализ (минимум 20) и имате разрешение за четене за достъп до всички имейли, изберете бутона Разреши .

  3. Виждате изскачащ прозорец, в който се посочва, че е готов да анализира имейлите ви. Това е еднократен процес, който може да отнеме до няколко часа. Изберете Разреши, за да продължите.

    Бележка

    Ще можете да стартирате процеса на анализ само ако имате разрешение за четене за достъп до всички имейли в организацията.

  4. След като анализът на съществуващите имейли приключи, ще можете да генерирате идеи, като използвате имейлите на вашата организация.

    За да генерирате идеи, добавете до пет ключови точки, които искате да получите в имейла си в екрана с идеи за съдържание. Поставете отметка в квадратчето Генериране на идеи с помощта на имейлите на вашата организация, след което изберете бутона Получаване на идеи .

Как работи технологията Copilot?

Помощникът за идеи за съдържание е изграден върху машинно обучение модел, наречен GPT-3.5. Обучен с огромен брой текстови образци от интернет, GPT-3.5 генерира нов текст на английски език, който изглежда и звучи подобно на текст, който е написан от човек. Copilot използва GPT-3.5 като основа, след което разглежда последните (английски) готови за изпращане имейли на вашата организация и ключовите точки за съобщения, които споделяте за всяка нова чернова на имейл. Copilot маскира всички лични данни в генерираните идеи и показва само резултатите, които са достатъчно дълги и уникални, за да бъдат полезни.

Какви данни събира Copilot?

Ако дадете разрешение, Copilot автоматично ще прегледа последните (английски) готови за изпращане имейли на вашата организация без човешки преглед. Единственият път, когато човек преглежда съдържанието на генерираните идеи, е ако го докладвате на Microsoft (като използвате проучване за бърза обратна връзка, вградено във функцията за идеи за съдържание).

А ако не съм доволен от генерираното съдържание?

Copilot използва ключовите точки, които добавяте, за да генерира предложения за вашия имейл. Уверете се, че ще предоставите добри основни точки, които докосват най-важните теми, които искате да изложите на аудиторията. Включете две до пет основни точки. Използвайте фраза или цяло изречение за всяка основна точка.

Ако не сте доволни от генерираните идеи, опитайте едно или повече от следните неща:

  1. Продължете прегледа на генерирани идеи, за да се уверите, че сте прегледали всички.
  2. Получете повече идеи въз основа на вече предоставените основни точки.
  3. Перифразирайте или добавете още основни точки, за да получите нови идеи.

Copilot генерира оригинално съдържание, но не винаги е фактологично. Освен това, понеже основната технология зад идеите за съдържание използва AI, обучен с разнообразие от интернет източници, някои текстови предложения може да включват съмнително или неподходящо съдържание. Ваша отговорност е да редактирате генерираните предложения, така че окончателното ви копие да е точно и подходящо.

Важно

Ако се натъкнете на генерирано неподходящо съдържание, съобщете за това на Microsoft, като използвате този формуляр за обратна връзка: Съобщете за злоупотреба. Това ще помогне за подобряване на функционалността занапред.

Microsoft може да забрани функцията за идеи за съдържание за избрани клиенти, ако бъде открита злоупотреба с функционалността.