Изисквания за елемент от проект

Изискването за артикул е документ за поръчка за продажба, който има специфични за проекта интеграции и подобрения, които липсват в поръчките за продажба, които не са свързани с проекта. Изискването за артикул е уникално и осигурява гъвкавост по време на планирането на потреблението на артикули през целия жизнен цикъл на проекта. Можете да записвате изискванията за артикули по-рано от поръчките за продажба.

Подобно на поръчките за продажба, изискванията към артикулите могат да представляват артикул със запас, артикул без запас или артикул за услуга. Тъй като изискванията към елементите са интегрирани в целия модул на проекта, организациите имат гъвкавостта да започнат с планираните изисквания. След това те могат да изпълнят проекта, или като използват изискванията за артикули от склад, или като ги придобият чрез производство или обществени поръчки, и след това да ги консумират спрямо проекта в точното време. Изискванията към артикулите осигуряват голяма видимост на финансовите последици от транзакцията през целия жизнен цикъл на артикула.

За да създадете автоматично изисквания за артикул, разрешете параметъра Създаване на изискване за артикул в секцията Поръчки за покупка на проект на страницата Параметри за управление на проекти и счетоводство .

Бележка

За да направите разлика между поръчка за продажба и изискване за артикул, прегледайте дали полето Тип поръчка на поръчката за продажба е зададено на Поръчка за продажба или Изисквания за артикул.

Изискванията към артикулите могат да се използват в няколко типа проекти. Те могат да се използват дори в няколко типа проекти, където поръчките за продажба не са налични. Таблицата по-долу показва типовете проекти, в които могат да се използват изисквания към артикули и поръчки за продажба.

Тип проект	Изискване за артикул	Поръчка за продажба
Време и материали	"x"	"x"
Фиксирана цена	"x"
Инвестиция	"x"
Разход
Час
Вътрешни

Създаване на изисквания към елементите

Можете да създадете изисквания за елементи от раздела План в проект или като отидете на Управление на проекти и счетоводство>Задачи>за елементи Изисквания към елементите.

Страницата Изисквания за артикули е опростена версия на страницата Поръчка за продажба. Задължителните функции са налични в екрана на действията.

Преди това изискванията за артикули винаги се управляваха чрез една заглавка на поръчката за продажба. Като цяло повечето изисквания за артикули ще продължат да добавят редове към една заглавка, дори ако всички предишни редове са фактурирани. В някои ситуации обаче ще бъдат създадени множество заглавки. Например, ако има няколко източника на финансиране, за всеки източник на финансиране се създава уникална заглавка.

Публикуване на талона за багаж за изискванията към елемента

Когато опаковъчният лист на изискване за артикул е осчетоводен, се създават счетоводни записи за осчетоводяване на себестойността на артикула и инвентарът се извиква за актуализиране на състоянието на инвентара.

Функция за анулиране на изискване за артикул

В изданието 10.0.33 можете да отмените опаковъчен лист за изисквания към артикула. За да разрешите отмяната на изискванията за артикули, използвайте функцията Разрешаване на анулиране на опаковъчен лист за изисквания към артикула .

Функцията за отмяна на опаковъчен лист предоставя следната функционалност:

• Опаковъчните листове могат да бъдат отменени за изисквания за артикули, които не са свързани с производствена поръчка или поръчка за покупка, за която е публикувана опаковъчна бележка, докато функцията е била активирана. Изискванията за свързани артикули и опаковъчните листове, които са били публикувани по-рано, продължават да се държат така, сякаш функцията не е активирана.
• Новопубликуваните опаковъчни листове за изисквания към артикули, които не са свързани с производство или поръчка за покупка, използват новото поведение. В крайна сметка функцията за анулиране на разписка за продукти ще промени поведението на осчетоводяване на изискванията за артикули, които са свързани с поръчки за покупка.
• Начинът, по който се извършва финансовото осчетоводяване за изискванията за налични артикули, сега много прилича на публикуване на поръчки за продажба. За повече информация вижте таблица 1.
• Променя се начинът, по който инвентарът се публикува за наличните артикули. За повече информация вижте таблица 2.
• Състоянието на реда на изискванията за складирани артикули, които имат публикувана опаковъчна бележка, вече е Доставено вместо Фактурирано.
• Дневникът на опаковъчните листове вече може да бъде достъпен от страницата с изисквания за артикул в навигационното меню Запитвания , така че да можете да прегледате и отмените опаковъчния лист.
• Добавя се ново поле за ИД на опаковъчния лист и ИД на опаковъчния лист се вижда на страницата Публикувани транзакции по проект . Следователно можете да филтрирате транзакциите и да видите заедно първоначалната транзакция и отмяната от анулирането.
• Други записи за разходите по проекта се показват в осчетоводените транзакции по проекта и главната книга. Разходите по проекта първоначално се осчетоводяват по време на осчетоводяването на опаковъчния фиш. След това обаче се обръща и се публикува отново по време на фактурирането. Тези суми може да са същите или може да се променят, ако инвентаризацията установи, че разходите по проекта са се променили.

Следната функционалност е добавена в изданието 10.0.35:

• Добавена е подкрепа за анулиране на опаковъчен фиш в поети разходи.
• Добавена е поддръжка за анулиране на опаковъчен фиш в лимитите за финансиране.
• Добавена е поддръжка за анулиране на опаковъчен фиш в бюджета.
• Добавена е поддръжка за коригиране на транзакциите, които се публикуват, докато функцията е включена.
• Поведението на корекцията се променя, така че наличните артикули да могат финансово да публикуват инвентара, за да завършат осчетоводяването, да сторнират записа и след това да го осчетоводят отново с корекции.

Таблица 1: Счетоводство, генерирано от проект за време и материали без незавършено производство (WIP)

Стъпка	Име на акаунта	Тип осчетоводяване
Създаване на изискване за артикул	Неприложимо	Неприложимо
Публикуване на опаковъчен лист	COGS - Готова продукция Инвентаризация на готовата продукция	Разходи по проекта Стойност на доставените единици
Създаване и публикуване на предложение за фактура	Вземания - вътрешни Продажби на продукти Инвентаризация на готовата продукция Инвентаризация на готовата продукция COGS - Готова продукция COGS - Готова продукция	Баланс на клиент Проект - фактурирани приходи Стойност на доставените единици Стойност на единици, фактурирани Разходи по проекта Разходи по проекта

Таблица 2: Поведение на инвентара за складирани артикули, когато функцията е изключена, спрямо включена

Стъпка	Проблем с инвентара, когато функцията е изключена	Проблем с инвентара, когато функцията е включена	Ред за поръчки за продажба, когато функцията е изключена	Ред за поръчки за продажба, когато функцията е включена
Създаване на ред за изискване за артикул	Нов запис, където издава = по поръчка	Нов запис, където издава = по поръчка	Отворена поръчка	Отворена поръчка
Публикуване на опаковъчен лист	Въпрос = Продават	Въпрос = Приспада	Фактурирано	Доставени
Публикуване на предложение за фактура за проект	Въпрос = Продават	Въпрос = Продават	Фактурирано	Фактурирано

Ограничения за отмяна на изискване за артикул

• Ако функцията се използва с неначисляеми редове за складови артикули или проекти с фиксирана цена, транзакциите и сумите се оставят в Себестойност на единиците, доставен тип осчетоводяване и свързаната сметка. Тъй като тези транзакции не могат да бъдат фактурирани, сумите не се преместват в типа Цена на единиците, фактуриран тип осчетоводяване.
• Опаковъчните листове не могат да бъдат анулирани, ако транзакцията е била фактурирана преди това или ако е била фактурирана и след това върната чрез кредитно известие.

Проблеми с демонстрационните данни, които трябва да имате предвид

В юридическото лице USSISale_367 числова последователност е в несъгласувано състояние. Отмяната на изискване за артикул причинява следната грешка:

Ваучер 000001 вече се използва към дата 09.01.2017 г. Публикуването е отменено.

За да отстраните проблема, отидете на Редици от номера, филтрирайте за кода на числовата серия Sale_367 и отворете елемента. В бързия раздел Производителност променете стойността на опцията Предварително разпределение от Да на Не и запишете промяната. След това променете стойността обратно на Да.