Споделяне чрез

Разпределете бюджета на проекта или ревизията на бюджета по периоди

След като въведете бюджет на проект или ревизия на бюджета на проекта и преди да го изпратите за одобрение, можете да разпределите сумите по периоди. Ако преразглеждането на бюджета или бюджета бъде отхвърлено, можете също да разпределите сумите, преди да го изпратите отново.

След като бюджетът или ревизията на бюджета са разпределени, можете да прегледате сумите за разпределение и да направите корекции в тях, преди да изпратите бюджета или ревизията на бюджета в работния поток за одобрение.

  1. Щракнете върху Управление на проекти и счетоводство > Общи > проекти Всички > проекти.
  2. Изберете или отворете проекта, за който искате да разпределите бюджета или ревизията на бюджета.
  3. В екрана на действията, в раздела План, в групата Бюджет щракнете върху Бюджет на проекта.
  4. Във формуляра Бюджет на проекта, в екрана на действията, в раздела Бюджет щракнете върху Разпределяне на бюджет.
  5. Във формуляра Разпределяне на бюджет, в полетата Разпределяне от и Разпределяне на въведете първата и последната дата, които искате да включите в разпределението на бюджета. Това обикновено са или първата и последната дата на целия проект, или първата и последната дата на текущата година.

    [ЗАБЕЛЕЖКА!] След като даден тип транзакция е разпределен и сумите са одобрени, периодът на разпределение не може да бъде променян при бъдещи ревизии на бюджета.

  6. В полето По период от време изберете дали искате да разпределите бюджета на проекта по фискални периоди на годината, тримесечието или фирмата в рамките на годината.
  7. Изберете типовете транзакции за разпределяне и след това щракнете върху Разпределяне.
  8. Във формуляра Разпределение на бюджета на проекта или формуляра за разпределение на ревизията на бюджета на проекта прегледайте или актуализирайте разпределените суми.
  9. Затваряне на страницата.
  10. Когато разпределението е по желания от вас начин, щракнете върху Подаване на страницата Бюджет на проекта, за да изпратите бюджета или ревизиите на бюджета към работния поток за одобрение.