Сътрудничество с помощта на SharePoint

С помощта на Microsoft Dataverse можете да съхранявате своите документи на SharePoint и да ги управлявате от приложението си. Документите, които създавате в приложението си, се съхраняват в SharePoint и се синхронизират автоматично с работния ви плот и мобилни устройства.

Преди да можете да използвате SharePoint за съхранение на документи, трябва да се активира от вашия системен администратор. Допълнителна информация:

• Намерете своя администратор или лице по поддръжката

• Управление на вашите документи с помощта на SharePoint

Важно

Управлявани от SharePoint документи, които се изтриват с помощта на Power Apps или приложението Dynamics 365 Customer Engagement се изтриват за постоянно както от приложението, така и от него сайт на SharePoint.

Откъде можете да получите достъп до документите си?

1. За типове редове, които поддържат управление на документи, отворите реда, изберете раздела Свързани и след това изберете Документи.

   

2. Изберете Местоположение на документа > Документи на сайт по подразбиране 1. Когато SharePoint е активиран, местоположението е зададено на Документи на сайт по подразбиране 1 по подразбиране.

   

Създайте нов документи и го запишете в SharePoint

1. Отворете ред и отидете на изгледа Свързана с документи мрежа. Например отворете ред за контакт.

2. В отворения ред изберете раздела Свързани, след което изберете Документи.

   

3. Изберете Местоположение на документа и променете местоположението на Документи на сайт по подразбиране 1.

4. Изберете Създаване, след което изберете тип документ, като Word, Excel или PowerPoint.

   

5. Въдете име на документ, след което изберете Записване.

Създайте нова папка в местоположение на сайта на SharePoint по подразбиране

1. Отворете ред и отидете на изгледа Свързана с документи мрежа. Например отворете ред за контакт.

2. В отворения ред изберете раздела Свързани, след което изберете Документи.

   

3. Изберете Местоположение на документа и променете местоположението на Документи на сайт по подразбиране 1.

4. Изберете Създаване и след това изберете Папка.

   

5. Въдете име на папка, след което изберете Записване.

Качване на съществуващ документ в SharePoint от приложението ви

1. Отидете на реда, за който искате да създадете документа, след което изберете раздела Свързани и след това Документи.

2. Изберете Качване.

   

3. Изберете файла, който искате да качите. Можете да избирате само по един файл наведнъж.

   Документът се създава в текущото местоположение на документ, където се намирате.

   Бележка

   Можете да качите файл до 50 МБ. Ако интернет връзката ви е бавна, можете да получите грешка при качване на големи файлове.

4. Ако съществуват файлове със същото име в SharePoint, изберете дали искате да замените файловете.

5. Изберете OK.

Управление на местоположения на SharePoint

Можете да създавате нови или да редактирате съществуващи местоположения на SharePoint в приложението си в Dataverse.

Редактиране на местоположението

1. Отворете ред, изберете раздела Свързани, след което изберете Документи.

2. Изберете Редактиране на местоположението и след това изберете местоположение на сайта на SharePoint.

   Показва се диалоговият прозорец Редактиране на местоположение.

   

3. Името за показване, родителският сайт и името на папката се попълват автоматично. Въведете подробности за новото местоположение и след това изберете Записване.

Добавяне на ново местоположение

1. Отворете ред, изберете раздела Свързани, след което изберете Документи.

2. Изберете Добавяне на местоположение.

   Показва се диалоговият прозорец Добавяне на местоположение.

   

3. Името за показване, родителският сайт и името на папката се попълват автоматично. Променете подробностите, ако е необходимо, и след това изберете Записване.

ЧЗВ за раздела „Файлове”

Защо беше преместено местоположението за достъп до документи?

• Преместихме командата, за да улесним намирането на документи с по-малко щраквания.

Изчезна ли разделът „Документи”?

• Не, не е изчезнало. Потребителите все още могат да имат достъп до документите, свързани с въпросния ред, по стария начин, просто като изберат Свързани и след това връзката Документи.

С промяната ще има подпапки в SharePoint все още да се създава автоматично?

• Да. Поведението е подобно на това на връзката Документи под менюто Свързани. Когато потребител избере раздела Файлове за първи път, съответната подпапка на SharePoint се създава от системата.

Има ли начин да добавите раздела „Файлове“ към други таблици или да го премахнете?

• Да. За да добавите или премахнете раздела Файлове, следвайте стъпките в тази статия: Добавяне на раздела за документи на SharePoint към основния формуляр за таблица

Бележка

Можете ли да ни споделите повече за езиковите си предпочитания за документацията? Попълнете кратко проучване. (имайте предвид, че това проучване е на английски език)

Проучването ще отнеме около седем минути. Не се събират лични данни (декларация за поверителност).