Използване на връзки за свързване на записи помежду си

Връзките предоставят гъвкав начин за свързване и описание на релациите между всеки два записа в Microsoft Dataverse. Помага ви да насърчите работата в екип, сътрудничеството и ефективното управление на бизнес и процесите на продажбите. Връзките ви позволяват лесно да свързвате потребители, контакти, оферти, поръчки за продажба и много други записи помежду си. На записите в асоциацията могат да бъдат възложени определени роли, които помагат да се определи целта на връзката.

Връзките предоставят следните възможности:

  • Лесен и гъвкав начин за създаване на връзка между два записа от повечето типове таблици на Dataverse. Всички персонализирани бизнес и персонализирани таблици могат да бъдат активирани за връзки.
  • Опция за добавяне на полезна информация, като например описание на връзката и продължителността.
  • Способността да се създават роли на връзка, които описват връзката между два записа, като например връзка между лекар и пациент или мениджър и служител.
  • Бърз начин за създаване на множество връзки и роли за конкретен запис. Например контакт може да има много взаимоотношения с други контакти, акаунти или договори. Във всяка връзка контактът може да играе различна роля.
  • Информация за изграждане на заявки и създаване на графики. Можете да търсите всички връзки и роли на връзки за конкретен запис и да създавате графики и диаграми за визуално представяне на връзките.
  • Поддръжка на работни потоци и одит за автоматизиране и подобряване на бизнес процесите.

Активиране и създаване на връзки

Можете да разрешите всяка персонализирана или персонализирана таблица за свързване, като актуализирате дефинициите на таблицата. Използвайте съобщението UpdateEntityRequest , за да зададете свойството IsConnectionsEnabled на true.

За да създадете връзка между два записа, използвайте таблицата Връзка. Трябва да зададете запис, от който създавате връзка (източник) и запис, към който се свързвате (target). Използвайте колоната Connection.Record1Id , за да зададете записа източник и колоната Connection.Record2Id , за да зададете целевия запис. По желание можете да посочите продължителността на връзката и описанието. За да опишете връзката между участниците във връзката, използвайте ролите на връзката. За да зададете ролите на връзката, използвайте колоната Connection.Record1RoleId и колоната Connection.Record2RoleId .

Заявка за връзки

Заявките за връзки ви дават ценни данни, които можете да използвате за създаване на отчети, графики или диаграми. Можете да заявявате връзки по запис, по тип (код на тип обект), по определена роля или други критерии. По-долу са дадени примери за това как можете да правите заявки за връзки:

По запис:

  • Показване на всички връзки за акаунт А.

  • Показване на всички роли за акаунт А.

    По тип (с помощта на кодове на типове обект):

  • Покажете всички роли за състезателя.

  • Намерете общия брой роли за профила.

    По роля:

  • Намерете всички връзки, при които акаунт А е "Доставчик".

  • Намерете всички отворени възможности над $20 000, където контактът B е "Продавач".

  • Намерете всички съвпадащи роли за роля "Лекар", като например "Пациент", "Медицинска сестра" или "Медицински асистент".

  • Намерете всички контакти, които имат ролята "Приятел".

Важно

Когато създавате запис на връзка, в базата данни се създават два записа. Първият запис представлява връзка от източник към цел, а вторият запис представлява връзка от цел към източник. Това гарантира, че заявката ще намери всички връзки, в които записът участва, независимо дали записът е запис източник или целеви запис във връзката.

Опишете релация между таблици с роли на свързване
Таблица за свързване
Таблица за роли на ConnectionRole
Пример: Създаване на връзка
Пример: Създаване на роля на връзка
Пример: Създаване на роля на реципрочна връзка
Пример: Заявка за връзки по запис (ранно обвързано)
Пример: Роли на свързване на заявка по код на тип обект (ранно обвързано)
Пример: Връзки на заявки по реципрочни роли (ранно обвързани)
Пример: Актуализиране на роля на връзка (ранно обвързано)

  • Last updated on