Определяне на обхвата на проекта

Уверете се, че сте обхванали проекта, така че да знаете колко ще се опитвате да постигнете от проекта. Съхранявайте ясна пътна карта за това, което определяте като пълно и какво е извън обхвата на проекта (и евентуално да бъде направено в следващата версия). Обхватът ви пряко влияе и определя кои функции да включите и кои да не включите при създаването на приложението.

За да определите обхвата на проекта, трябва да вземете предвид следните ограничения:

• Време: Задайте краен срок, в който искате да постигнете целите на проекта. При по-малки проекти това може да е няколко седмици, докато по-големите проекти могат да отнемат няколко месеца.

• People: Колко души имате на разположение за проекта?

• Бюджет: Ако трябва да отчетете времето, прекарано от вас и вашите колеги, или ако трябва да наемете експерти, ще трябва да създадете бюджет.

• Осъществимост: Може да откриете, че сте ограничени от наличния опит, от липсата на достъп до данните, от които се нуждаете, или от размера на промяната, за която вашата организация има апетит.

Трябва също да помислите какви функционални парчета можете да доставите в използваеми парчета. Това няма да помогне на никого, ако приложението ви предоставя само по средата на няколко функции; планирайте да доставите всеки компонент в работна форма, от край до край. Дори ако тя все още няма всяка функция, която искате, доставете нещо, което може да се използва. Вашият план за проект трябва да посочва какво ще предоставите във всяка фаза.

Пример: Обхват на проекта за отчет за разходите

Разглеждайки нашия бизнес процес, виждаме, че той е разделен на пет основни задачи:

1. Създаване на отчет за разходите

2. Одобряване на отчет за разходите

3. Получаване на данните във финансовата платежна система

4. Преглед на седмичната бюджетна анализа

5. Проверка

Смятаме, че разполагаме с експертни познания за създаване на приложение за отчет за разходите и процеса на одобрение. Изискванията за одит изглежда доста се припокриват с това, от което се нуждаем за одобрения на отчетите за разходи.

След като предоставим създаването на отчети за разходите, смятаме, че ще сме готови да се справим с анализа на бюджета; всъщност, веднага след като настроим модела на данни, би трябвало да можем да разполагаме с нашия отделен екип от експерти на Power BI започват паралелно с този проект.

Не сме сигурни дали да вкараме данните директно във финансовата система, тъй като това изисква системна експертиза, до която нямаме достъп до момента. Така че това в момента е извън обхвата на проекта, но най-вероятно ще го добавим в по-късна фаза.

Винаги се връщайки към нашата цялостна мисия на проекта („Създайте ефективен за служителите и счетоводния процес процес, позволява по-бързо проследяване на бюджета и намалява експозицията ни при одити“), смятаме, че обхватът на нашия проект е подходящ.

Следваща стъпка: Приоритизиране на функциите