Интегрирайте Power Apps, Power Automate и Power BI с SharePoint Online

Статия
03/15/2023

Имаш ли SharePoint Online и искате да автоматизирате и оптимизирате бизнес процесите си? Работил ли си с Power Apps, Power Automate или Power BI, но не сте сигурни как да ги използвате SharePoint Online? Вие сте дошли на правилното място! Тази поредица от уроци изследва как да създадете основно приложение за платно за управление на проекти въз основа списъци и три ключови технологии, които се интегрират с SharePoint Online: Power Apps, Power Automate и Power BI. Тези технологии работят заедно, което го прави лесно да измерите бизнеса си, да действате спрямо резултатите и да автоматизирате своите работни процеси. Когато приключите с тази серия, ще имате страхотен сценарий като следния:

Диаграма на завършен сценарий.

Бизнес сценарий

В тази поредица от уроци компанията Contoso има сайт на SharePoint Online, където те управляват жизнения цикъл на проектите, от заявка, одобрение, разработка, до окончателен преглед. Заявител на проекта, като ръководител на отдел, изисква ИТ проект, като добавя елемент към списък. Одобрител на проекта, като например ИТ мениджър, преглежда проекта и след това го одобрява или отхвърля. Ако бъде одобрен, проектът се възлага на Ръководител проект и допълнителни детайли се добавят към втори списък чрез същото приложение. Бизнес анализатор преглежда текущите и завършени проекти, използвайки вграден отчет на Power BI в SharePoint. Power Automate се използва за изпращане на имейл за одобрение и отговор на Power BI сигнали.

Бързи първи стъпки

Сценарият, който представяме в тази поредица от уроци, е прост в сравнение с пълноценно приложение за управление и анализ на проекти, но все пак отнема известно време, за да завършите всички задачи. Ако просто искате бързо запознаване с използването Power Apps, Power Automate, и Power BI с SharePoint, вижте следните статии:

Power Apps: Създайте приложение от SharePoint, използвайки Power Apps и Създайте приложение за управление на данни в списък
Power Automate: Изчакайте одобрението в Power Automate
Power BI: Вграждане с част за уеб на отчет в SharePoint Online

Когато приключите, се надяваме да се върнете, за да разгледате този пълен сценарий.

Дори в рамките на сценария можете да се съсредоточите върху задачите, които ви интересуват, и да изпълнявате задачите, докато имате време. След като настроите списъци в задача 1, можете да работите чрез задачи 2-5 в произволен ред; тогава задачите 6-8 са последователни.

Предварителни изисквания

За да завършите сценария, се нуждаете от следните абонаменти и инструменти за работен плот. Абонаментът за Office 365 Business Premium включва Power Apps и Power Automate.

Абонамент или инструмент	Връзка
Абонамент за Office 365 Business Premium	Пробен абонамент
Абонамент за Power BI Pro	Пробен абонамент (щракнете върху ИЗПРОБВАТЕ БЕЗПЛАТНО)
Power BI Desktop	Безплатно изтегляне (щракнете върху БЕЗПЛАТНО СВАЛЯНЕ)

В идеалния случай имате основно запознаване с всяка технология, но все пак можете да завършите сценария, ако сте нов за някои от тези технологии. Използвайте следното съдържание, за да достигнете скорост:

Следващи стъпки

Следващата стъпка в тази поредица от уроци е да създаване на списъци на SharePoint Online, които използваме в цялата поредица.

Вижте също

Бележка

Можете ли да ни споделите повече за езиковите си предпочитания за документацията? Попълнете кратко проучване. (имайте предвид, че това проучване е на английски език)

Проучването ще отнеме около седем минути. Не се събират лични данни (декларация за поверителност).

Споделяне чрез