Създаване на отчет на Power BI с помощта данните от Dataverse

Microsoft Dataverse ви позволява да се свържете директно с вашите данни, като използвате Power BI Desktop да създавате отчети и да ги публикувате в Power BI. От Power BI отчетите могат да се използват в табла, споделени с други потребители, и да са достъпни между платформи в мобилните приложения на Power BI.

Предварителни изисквания

За да използвате Power BI с Dataverse, имате нужда от следните елементи:

• Изтеглете и инсталирайте Power BI Desktop, което е безплатно приложение, което се изпълнява на локалния ви компютър. Можете да изтеглите Power BI Desktop тук.
• Среда на Power Platform със следните привилегии:
  • За да получите достъп до данни в таблица, трябва да имате права за четене на таблицата.
  • За да модифицирате таблица в make.powerapps.com, трябва да имате права за достъп, който включва привилегии на създател, като системен персонализатор или създател на среда.
• Трябва да имате съответния лиценз за Power BI за създаване и споделяне на отчети на Power BI.
• За да използвате конектора Dataverse, настройката Активиране на TDS крайна точка трябва да бъде активирана във вашата среда. Повече информация: Управление на настройките на функциите

Бележка

Повечето прокси сървъри не обработват данните от протокола Tabular Data Stream (TDS), използвани от Dataverse конектор за Power BI.

Свързване с Dataverse с помощта на конектора

Конектор на Dataverse

1. Отворете Power BI Desktop. Изберете Файл > Получаване на данни > Power Platform.

2. Изберете конектор на Dataverse и след това изберете Свързване.

3. В списъка със среди разгънете желаната среда, изберете желаните таблици и след това изберете Зареждане.

4. Изберете от следните Свързване на данни опции за режим:

   • Импортиране: Препоръчваме да импортирате данни в Power BI, където е възможно. При този режим данните се кешират в услугата Power BI и се импортират на планиран интервал.
   • DirectQuery: Свързва се директно с данните в Dataverse. Използвайте този режим за извличане на данни в реално време. Този режим може също така по-стриктно да наложи модела на защита на Dataverse. Повече информация: Насоки за модел на DirectQuery в Power BI Desktop.

5. Изберете OK. Може да бъдете подканени да влезете с помощта на същите идентификационни данни, с които се свързвате Power Apps и Dataverse. Изберете Свързване.

Важно

За да използвате конектора на Dataverse, TCP портовете 1433 и/или 5558 трябва да са отворени за свързване. Ако е активиран само порт 5558, трябва да добавите номера на порта към URL адреса на средата, като yourenvironmentid.crm.dynamics.com:5558.

Common Data Service (Наследено)

1. Отворете Power BI Desktop. Изберете Файл > Получаване на данни > Power Platform.

2. Изберете конектор на Common Data Service (Наследено) и след това изберете Свързване.

   Бележка

   Това е по-ранната версия на конектора Dataverse. Използвайте този конектор, когато резултатите от заявката са по-големи от 80 MB. Тази версия също поддържа страниране на резултатите от заявката и отчети за създаване, които използват типа данни на изображение.

3. В появилия се диалогов прозорец въведете пълния URL адрес на средата в полето Url адрес на сървър във формат https://org.crm.dynamics.com/. Повече информация: Намиране на URL адреса на средата ви

4. Изберете OK. Може да бъдете подканени да влезете с помощта на същите идентификационни данни, с които се свързвате Power Apps и Dataverse. Изберете Свързване

5. Навигатор показва всички налични таблици за вашата среда, като например таблиците на акаунт и контакт. Разгънете Обекти, за да видите и изберете желаните таблици. Изберете например таблицата Акаунт, за да видите визуализация на данните си в десния прозорец. Изберете Зареждане.

   

Изграждане на отчети с помощта на таблици Dataverse

След като заредите таблиците с помощта на конектор, можете да започнете да съставяте отчети или да повторите предишните стъпки, за да добавите допълнителни таблици. Например в прозореца Колони изберете колоната Име и след това изберете колоната Брой служители. В екрана Визуализации изберете Кръгова диаграма. Това добавя нова визуализация към платното на отчета.

Специални типове колони

Колони с избор

Колоните за избор се използват в таблици, за да предоставят падащ списък с елементи на потребителя, за да направи един избор в приложения и потоци. Когато използвате избор на съединител на Dataverse, колоните ще бъдат представени като две колони, които да показват както уникалната стойност, така и показваната стойност.

Например, ако имате колона за избор във вашата таблица с името approvalstatus, ще виждате две колони в Power BI:

• approvalstatus - Това ще покаже уникална целочислена стойност за всеки елемент по ваш избор. approvalstatus може да помогне, когато прилагате филтри, така че филтрите няма да бъдат засегнати, когато правите бъдещи промени в показваното име.

• approvalstatusname – Това ще показва удобното показвано име на елемента и се използва по-често, когато представяте опцията в таблица или диаграма.

  approvalstatus	approvalstatusname
  1	Подаден
  2	В процес на преглед
  3	Одобрени
  4	Отхвърлен

Колони за влияние върху производителността и име на избор

Когато извличате името на етикета за колона за избор, Dataverse прави съединение с вътрешната таблица на низови карти (където се съхраняват локализирани етикети). Това се изпълнява за всяка колона с етикет/име. Обърнете внимание, че това свързване и извършване на филтри спрямо колоната с име на етикет, а не колоната със стойност, може значително да повлияе на производителността на заявката за отчет.

Колони с избори

Изборите са подобни на колоните за избор с тази разлика, че потребителите могат да избират няколко елемента от списъка. Възможностите за избор в момента не се поддържат напълно с Dataverse конектор. Когато използвате Dataverse конектор с колони за избор, вие получавате само целочислените стойности, които са разделени със запетая. Колоните с име на етикет на елемент не се връщат. За повече информация относно Dataverse типове данни, които не се поддържат от Dataverse съединител, вижте Поддържани операции и типове данни.

Справки

Справочните колони използват релация на таблица много-към-едно (N:1) между таблицата, с която работите, и типа на целевия ред, дефиниран за справката. Справките са представени в Power BI Desktop като две колони, ИД на справка и име на ИД на справка.

Навигиране на релации

Релациите в Dataverse изискват да създадете релация с Power BI Desktop между двете таблици с помощта на колона на GUID. Това е генериран от системата еднозначен идентификатор, който гарантира, че релациите се създават за редовете на създаване, където може да съществува двузначност или дублиране с други колони. Можете да прочетете повече за управлението на релациите в Power BI Desktop тук.

Докато някои отношения могат да се създават автоматично, все още можете да преглеждате и да гарантирате, че правилните релации са установени при създаването на отчета ви:

• Справочната колона за таблицата ще съдържа GUID на реда в свързаната таблица.
• Свързаната таблица ще има колона във формат „[tableName]ID“, който съдържа GUID, например Accountid или MyCustomtableid
• Като използвате функцията за управление на релации на Power BI Desktop, ще се създадете нова връзка между справочната си колона и колоната за ИД на свързаната таблица.

Намиране на URL адреса на вашата среда

1. Отворете Power Apps, изберете средата, към която ще се свържете, изберете Настройки в горния десен ъгъл и след това изберете Подробности за сесията.

   

2. В диалоговия прозорец Подробности за сесията на Power Apps изберете Копиране на подробностите.

3. Поставете подробностите за сесията някъде, като например в Notepad, за да можете да копирате само URL адрес на екземпляр. URL адресът на екземпляра е уникалният URL адрес за вашата среда. URL адресът ще бъде в следния формат: https://yourenvironmentid.crm.dynamics.com/. Запазете това на удобно място, за да можете да го използвате при създаването на отчета ви на Power BI.

Отстраняване на неизправности

Съобщение за грешка: Размерът на върнатите записи не може да надвишава 83886080

Тази грешка може да възникне с конектора Dataverse, когато стартирате или проектирате отчет с набор от резултати по-голям от 80 MB. TDS има лимит за размер на група резултати от 80 MB.

За да заобиколите този лимит, оптимизирайте заявката, като добавите филтри и пуснете колони, така че заявката да връща по-малко данни.

Заобиколно решение за много голям брой търсения или колони за избор

Ако съобщението за грешка се появи в Power BI, когато се опитате да се свържете с таблица с много голям брой справки или колони за избор, следното ръчно решение може да ви позволи да се свържете с таблицата. Таблицата с акаунти, контакти и възможности може да срещне този проблем, когато са широко персонализирани с допълнителни справки или колони за избор.

Ръчно свързване към таблицата в отчет на Power BI:

1. В Power BI desktop със зареден отчет, изберете Преобразуване на данни за зареждане на Power Query.

2. Изберете Нов източник > Празна заявка.

3. Именувайте заявката си.

4. Изберете Разширен редактор в раздела Начало на Power BI Desktop.

5. Заменете текста на заявката с текста на заявката по-долу.

   let
       Source = CommonDataService.Database("<myenvironment.crmX>.dynamics.com"),
       dbo_contact = Source{[Schema="dbo",Item="contact"]}[Data],
       #"selectedcolumns" = Table.SelectColumns(dbo_contact,{"fullname", "emailaddress1"})
   in
       #"selectedcolumns"
   

6. Сменете myenvironment.crmX в текста на заявката със стойността на домейна на вашата среда, като напр. contoso.crm4.

7. Изберете Готово.

8. Изберете Изберете колони за добавяне на допълнителни необходими колони.

9. Изберете Затвори и приложи, за да запазите промените в модела.

10. Когато бъдете подканени, изберете Директно запитване за новото запитване.

Заявката вече може да се използва в отчета.

Съобщение за грешка: Невъзможно свързване (доставчик Доставчик на именовани конвейери, грешка: 40 – Не може да се отвори връзка със SQL Server)

Когато се появи това съобщение за грешка, съединителят не успява да се свърже с крайната точка на TDS. Това може да се случи, когато URL адресът, използван с конектора, включва https:// и/или окончанието /.

Премахнете https:// и завършващата наклонена черта, така че URL адресът да е във формата orgname.crm.dynamics.com.

Отстраняване на неизправности за връзки

За информация относно отстраняване на проблеми с връзката при използване на крайната точка на TDS вижте Отстраняване на проблеми с връзката.

Вижте също

Използване на съставни модели в Power BI Desktop

Преглед на данни на таблица на Dataverse for Teams в Power BI Desktop

Бележка

Можете ли да ни споделите повече за езиковите си предпочитания за документацията? Попълнете кратко проучване. (имайте предвид, че това проучване е на английски език)

Проучването ще отнеме около седем минути. Не се събират лични данни (декларация за поверителност).