Проследяване и управление на процесите на работен поток в реално време

За да наблюдавате и управлявате процеси, вие трябва да намерите процеса, да оцените състоянието и да изпълнете всички действия, необходими за справяне с проблемите.

Мониторинг на бизнес процеси и действия в реално време

Работните потоци и действията в реално време не използват редове за системна задача, защото се показват на потребителя в приложението със заглавието Грешка в бизнес процеса.

Няма дневник за успешни операции. Можете да разрешите регистриране за грешки, като проверите опцията Запазване на регистрационни файлове за задачи на работния поток, които са срещнали грешки в областта Съхранение на регистрационни файлове на работния поток в долната част на раздела Администриране за процеса.

За да видите регистрационния файл на грешките за конкретен процес, отворете дефиницията на работния поток или действието в реално време и отидете в раздела Сесия на процеса. Този дневник показва само грешки, регистрирани за този процес.

Ако искате изглед на всички грешки за всеки процес, отидете на Разширено търсене и създайте изглед, показващ грешки в таблицата на сесията на процеса.

Състояние на процеси в бизнес процес в реално време

Когато преглеждате списък с процеси на работен поток в реално време, всеки отделен процес може да има една от следните стойности на състоянието и причината за състоянието:

Държава	Описание на състоянието
Готово	Изчакване за ресурси
Прекратен	Отложени неща
Заключен	В процес на изпълнение Пауза Прекратяване
Завършен(о)	Успешен Неуспешни Прекратено

Изтриване на редове от регистъра на процесите

Ако вашата организация използва фонови работни потоци или потоци от бизнес процеси, които се изпълняват често, количеството на редовете на регистъра на процесите може да стане достатъчно голямо, за да предизвика проблеми с производителността, както и да консумира значително количество съхранение. За да изтриете редовете в регистъра на процесите, които не са били премахнати в достатъчна степен от една от стандартните задачи за групово изтриване на редове, можете да използвате функцията за групово изтриване на системни задачи, за да създадете персонализирана задача за групово изтриване на редове.

1. Отидете в центъра Power Platform за администриранеи отворете желаната среда.

2. Отидете на Настройки>Управление>на данни Групово изтриване.

3. От областта Групово изтриване на запис изберете Създай.

4. На началната страница на Съветника за групово изтриване изберете „Напред“.

5. В списъка Търси изберете Системни задачи.

6. Следните условия се използват за създаване на задача за групово изтриване на редове за изтриване на редове от дневника на процеса:

   • Тип системно задание е равно на работен поток: Това е насочено към редове на работен поток в реално време.

   • Състоянието е равно на завършено: Само завършени работни потоци са валидни за изпълнение на задачата.

   • Причина за състоянието е равно на успешно: Изтриване на успешни, отменени и неуспешни задачи.

   • Завършено на по-стари от X дни 30: Използвайте колоната Завършено включено, за да изтриете само редове от регистрационния файл на работния поток в реално време, които са по-стари от 30 дни.

   

7. Изберете Напред.

8. Задайте честотата, с която се изпълнява задачата ви за групово изтриване. В този пример повтарящата се задача се изпълнява на 14 май 2024 г. и на всеки 30 дни след това.

   

   Бележка

   Извършването на незабавно синхронно групово изтриване на редовете чрез избиране на опцията Незабавно е отхвърлено и вече не е достъпно за използване.

9. Изберете Напред и след това изберете Подаване.

Следващи стъпки

Най-добри практики за процеси на работен процес в реално време