Споделяне чрез

Търсене в съдържанието на прикачен файл

  • Статия

Бележка

В сила от 12 октомври 2022 г. „Портали на Power Apps“ става Power Pages. Повече информация: Microsoft Power Pages вече е общодостъпен (блог)
Скоро ще мигрираме и ще обединим документацията на „Портали на Power Apps“ с документацията на Power Pages.

Можете да използвате прикачения файл с бележки, за да включите файлове за изтегляне в статии от базата знания. Можете също да използвате уеб файлове, за да създадете страница с често задавани въпроси (ЧЗВ) със съдържание за изтегляне.

Можете да конфигурирате вашия портал, така че да позволи на потребителите на портала търсене в съдържанието на прикачения файл на статии от базата знания. Това помага на потребителите да намерят информацията, която търсят.

В статиите от базата знания се индексира всеки прикачен файл към бележки с дефинирания префикс. В уеб файловете се индексира най-новият прикачен файл към бележки.

За да се индексират прикачените файлове, трябва да създадете следните настройки на сайта и да зададете тяхната стойност на True (Вярно):

Настройка на сайта Описание
Search/IndexNotesAttachments Показва дали съдържанието на прикачените файлове с бележки в статии от базата знания и уеб файлове трябва да бъде индексирано. По подразбиране е зададено на False.
KnowledgeManagement/DisplayNotes Показва дали да индексирате прикачените файлове на статии от базата знания. По подразбиране е зададено на False.

Бележка

Само файловете, които са прикачени към статии от базата знания, могат да бъдат търсени. Файловете, които са прикачени към уеб файлове, не могат да се търсят.

Когато търсите даден термин, резултатите от търсенето включват също и прикачени файлове. Ако терминът за търсене съвпада с прикачен файл на бележки, се предоставя също и връзка към съответната статия от базата знания. За да видите прикачените файлове, които могат да се изтеглят, изберете Изтегляне под Тип запис в левия прозорец. За да промените етикета Изтегляне, редактирайте фрагмента на съдържанието Search/Facet/Downloads (Търсене/Аспект/Изтегляния). По подразбиране стойността е зададена на Изтегляния.

Изтегляне на прикачен файл.

Бележка

Dataverse търсене трябва да бъде активирано във вашата среда, за да използвате тази функционалност.

Търсене в прикачените статии за знания в портала

Ако сайтът ви използва Lucene .NET търсене, можете да разрешите на портала да търси чрез прикачени файлове към статии със знания, като зададете опцията Синхронизиране на прикачени статии към статии в портала на Да в центъра за администриране на Dynamics 365 обслужване на клиенти или приложението обслужване на клиенти Hub. Не е нужно да конфигурирате тази опция, ако сайтът ви използва Dataverse търсене, ще можете да търсите чрез прикачени файлове към статии със знания по подразбиране.

Това позволява на търсенето да преглежда прикачените файлове към статиите със знания и да направи информацията лесно достъпна за потребителите на знания. С тази възможност за прикачване няма да е необходимо да използвате прикачените бележки за портала. Прикачените файлове към статии от знания автоматично ще бъдат синхронизирани с прикачения файл с бележки. Повече информация: Актуализиране на приложенията към статиите за знания за портала

Актуализиране на порталните конфигурации

Ако вече имате портал преди април 2018 г. и сте надстроили портала си до най-новата версия, трябва да използвате следните конфигурации, за да имате същия потребителски опит като новата инсталация на портала.

Фрагменти на съдържание

За да промените етикета, показан в резултатите от търсенето за изтегляне на анотация и уеб файлове, създайте фрагмент на съдържание Search/Facet/Downloads (Търсене/Аспект/Изтегляния) и след това задайте стойността му според изискванията. Стойността по подразбиране е Изтегляния.

Уеб файлове

Съдържанието на прикачени файлове, свързани с уеб файлове, вече може да се индексира. Можете да актуализирате съществуващи уеб файлове, така че CSS файлове и файлове с изображения (например bootstrap.min.css, theme.css и homehero.jpg) да бъдат изключени от търсенето.

  1. Отвори Приложение за управление на портала и отидете на Портали > Уеб файлове.
  2. Отворете файла, който трябва да бъде изключен от търсенето.
  3. Под Разни, изберете Да в полето Изключи от търсенето.

Уеб шаблони

Търсене с аспекти – Шаблон с резултати уеб шаблонът е преработен за показване на файлове, свързани със статии от базата знания като елементи на първичния резултат от търсенето със съответната връзка към статията. Трябва да актуализирате Търсене с аспекти – Шаблон с резултати уеб шаблон към следния източник:

{% assign openTag = '{{' %}
{% assign closingTag = '}}' %}
 {%raw%}
  <script id="search-view-results" type="text/x-handlebars-template">
   {{#if items}}
    <div class="page-header">
     <h2>{%endraw%}{{openTag}} stringFormat "{{ resx.Search_Results_Format_String }}" firstResultNumber lastResultNumber itemCount {{closingTag}}{%raw%}
      <em class="querytext">{{{query}}}</em>
      {{#if isResetVisible}}
       <a class="btn btn-default btn-sm facet-clear-all" role="button" title="{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}" tabIndex="0">{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}</a>
      {{/if}}
     </h2>
    </div>
   <ul>
    {{#each items}}
     <li>
      <h3><a title="{{title}}" href="{{url}}">{{#if parent}}<span class="glyphicon glyphicon-file pull-left text-muted" aria-hidden="true"></span>{{/if}}{{title}}</a></h3>
      <p class="fragment">{{{fragment}}}</p>
      {{#if parent}}
       <p class="small related-article">{%endraw%}{{ resx.Related_Article }}{%raw%}: <a title="{{parent.title}}" href="{{parent.absoluteUrl}}">{{parent.title}}</a></p>
      {{/if}}
      <ul class="note-group small list-unstyled">
       {{#if relatedNotes}}
        {{#each relatedNotes}}
         <li class="note-item">
         {{#if isImage}}
          <a target="_blank" title="{{title}}" href="{{absoluteUrl}}"><span class="glyphicon glyphicon-file" aria-hidden="true"></span>&nbsp;{{title}}</a>
         {{else}}
          <a title="{{title}}" href="{{absoluteUrl}}"><span class="glyphicon glyphicon-file" aria-hidden="true"></span>&nbsp;{{title}}</a>
         {{/if}}
         <p class="fragment text-muted">{{{fragment}}}</p>
         </li>
        {{/each}}
        {{/if}}
      </ul>
     </li>
    {{/each}}
   </ul>
   {{else}}
    <h2>{%endraw%}{{ resx.Search_No_Results_Found }}{%raw%}<em class="querytext">{{{query}}}</em>
     {{#if isResetVisible}}
      <a class="btn btn-default btn-sm facet-clear-all" role="button" title="{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}" tabIndex="0">{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}</a>
     {{/if}}
    </h2>
   {{/if}}
  </script>
 {%endraw%}

Настройки на сайт

Трябва да добавите стойността \_logicalname:annotation~0.9^0.25 към настройката на сайта Търсене/Зявка. След като това се добави, стойността трябва да бъде, както следва:

+(@Query) \_title:(@Query) \_logicalname:knowledgearticle~0.9^0.3 \_logicalname:annotation~0.9^0.25 \_logicalname:adx_webpage~0.9^0.2 -\_logicalname:adx_webfile~0.9 adx_partialurl:(@Query) \_logicalname:adx_blogpost~0.9^0.1 -\_logicalname:adx_communityforumthread~0.9

За да конфигурирате аспектите за група анотации, свързани със статии от базата знания и уеб файлове в един аспект, редактирайте името на настройката на сайта Search/RecordTypeFacetsEntities и присвоете ;Downloads:annotation,adx_webfile за негова стойност.

За да позволите прикачени файлове, свързани със знание статии да се показват в портала и резултатите от търсене, редактирайте настройката на сайта KnowledgeManagement/DisplayNotes и задайте стойността на True. Настройката на сайта KnowledgeManagement/NotesFilter съдържа стойност на префикса, която трябва да бъде представка към полето за текст на бележката; в портала ще се появяват само бележки със зададената стойност на префикса. По подразбиране стойността е *WEB*, но можете да я промените чрез настройката на сайта.

За да разрешите индексирането на прикачени файлове, свързани с бележки, създайте настройката на сайта Search/IndexNotesAttachments и задайте стойността ѝ на True.

Бележка

Можете ли да ни споделите повече за езиковите си предпочитания за документацията? Попълнете кратко проучване. (имайте предвид, че това проучване е на английски език)

Проучването ще отнеме около седем минути. Не се събират лични данни (декларация за поверителност).