Редактиране на филтъра по подразбиране на отчет

Когато даден отчет е отчет за Услуги за отчет на SQL Server, разрешен е за предварително филтриране и има филтър по подразбиране, можете да промените филтъра по подразбиране, така че да показва данните, които очаквате да видите в отчета. Този филтър се използва всеки път, когато даден потребител стартира отчета.

1. От левия панел за навигация изберете областта на отчетите

2. Изберете отчет и в командната лента изберете Редактиране на филтъра по подразбиране.

   

3. Променете критерия на филтъра.

   Критериите са групирани по типове редове, които можете да използвате във филтъра, като например Акаунти или Контакти.

   За да редактирате съществуващ ред

   1. Изберете релационния оператор за заявка и изберете оператор или изберете подчертаната стойност и въведете нова.

   2. Изберете логическия оператор на заявка и изберете оператор.

   За да добавите ред с критерии:

   1. Изберете Избор и задайте колоната, по която да филтрирате.

   2. Изберете логическия оператор на заявка и изберете оператор.

   3. Изберете Въведете стойност и въведете стойност, по която да филтрирате. За някои стойности можете да изберете бутона Избор или промяна на стойностите за тази колона , за да отворите диалоговия прозорец Избор на стойности и да изберете желаната стойност.

   За да групирате критериите

   Трябва да изберете два или повече реда за един и същи тип ред. Редовете със стойности на колони от различни типове редове, като например типове редове "Клиент " и "Контакт", обаче не могат да бъдат групирани.

   1. За всеки ред, който искате да групирате, в подробен режим изберете бутона на менюто Опции за този ред и след това изберете Избор на ред.

   2. В лентата с инструменти Филтър изберете Групиране И или Групиране ИЛИ.

   3. За да премахнете ред от група, изберете бутона на менюто Опции за този ред и след това изберете Изтриване.

   4. За да изберете група, изберете бутона на менюто Опции за тази група и след това изберете Избор на група.

   5. За да добавите клауза за критерии към група, изберете бутона на менюто Опции за тази група, изберете Добавяне на клауза и след това изберете колоната, релационния оператор на заявката и стойността.

   6. За да отмените избора на група, която е била избрана по-рано, изберете бутона Опции за тази група и след това изберете Премахване на избора на група.

   7. За да разгрупирате група, изберете бутона на менюто Опции за тази група и след това изберете Разгрупиране.

   8. За да промените група И на група ИЛИ група или група ИЛИ на група Група ИЛИ на група И група, изберете бутона от менюто Опции за тази група и след това изберете Промяна на ИЛИ или Промяна на И.

   Съвет

   • За да изчистите всички критерии и да започнете отначало, в лентата с инструменти за филтриране изберете Изчистване и след това изберете Потвърждаване.
   • За да изтриете ред, изберете бутона на менюто Опции за този ред и след това изберете Изтриване.

4. Когато сте готови, изберете Запазване на филтъра по подразбиране.

Вижте също

Работа с отчети

Създаване на отчет с помощта на съветника за отчети

Добавяне на съществуващ отчет

Отстраняване на проблеми с данните, които не се показват в отчет