Редактиране на филтъра по подразбиране на отчет

Когато даден отчет е отчет за Услуги за отчет на SQL Server, разрешен е за предварително филтриране и има филтър по подразбиране, можете да промените филтъра по подразбиране, така че да показва данните, които очаквате да видите в отчета. Този филтър се използва всеки път, когато даден потребител стартира отчета.

1. От левия панел за навигация изберете областта на отчетите

2. Изберете отчет и в командната лента изберете Редактиране на филтър по подразбиране.

   

3. Променете критерия на филтъра.

   Критериите са групирани по видове редове, които можете да ползвате във филтъра, например Акаунти или Контакти.

   За да редактирате съществуващ ред

   1. Изберете релационния оператор за заявка и изберете оператор или изберете подчертаната стойност и въведете нова.

   2. Изберете логическия оператор на заявка и изберете оператор.

   За да добавите ред с критерии:

   1. Изберете Избор и определете колоната, по която да филтрирате.

   2. Изберете логическия оператор на заявка и изберете оператор.

   3. Изберете Въведете стойност и след това изберете стойност, по която ще се филтрира. За някои стойности можете да изберете Изберете или променете стойностите за тази колона бутон за да отворите Изберете Стойности диалогов прозорец и изберете стойността, която искате.

   За да групирате критериите

   Трябва да изберете два или повече реда за един и същи тип ред. Редовете със стойности на колоната от различни типове редове, като например типовете редове Акаунт и Контакт, обаче не могат да бъдат групирани.

   1. За всеки ред, който желаете да групирате, в подробен режим изберете бутона на меню Опции за този ред, след което изберете Избор на ред.

   2. В лентата с инструменти за филтриране изберете Групиране И или Групиране ИЛИ.

   3. За да премахнете даден ред от група, изберете бутона на меню Опции за този ред, след което изберете Изтриване.

   4. За да изберете дадена група, изберете бутона на меню Опции за тази група, след което изберете Избор на група.

   5. За да добавите клауза на критерий към дадена група, изберете бутона на меню Опции за тази група, изберете Добавяне на клауза, след което изберете колоната, релационния оператор за заявка и стойността.

   6. За да премахнете маркирането на последно избраната група, изберете бутона меню с опции за тази група, след което изберете Отмени избора на група.

   7. За да разгрупирате дадена група, изберете бутона на меню Опции за тази група, след което изберете Разгрупиране.

   8. За да промените дадена група Групиране И на група Групиране ИЛИ или дадена група Групиране ИЛИ на група Групиране И, изберете бутона на меню "Опции" за тази група, след което щракнете върху или докоснете Промени на ИЛИ или Промени на И.

   Съвет

   • За да изчистите всички критерии и да започнете отначало, върху лентата с инструменти на филтъра, изберете Изчистване и след това изберете Потвърждаване.
   • За да изтриете даден ред, изберете бутона на меню Опции за този ред, след което изберете Изтриване.

4. Когато сте готови, изберете Записване на филтър по подразбиране.

Вижте също

Работа с отчети

Създаване на отчет с помощта на съветника за отчети

Добавяне на съществуващ отчет

Отстраняване на проблеми с данни, които не се показват в отчет

Бележка

Можете ли да ни споделите повече за езиковите си предпочитания за документацията? Попълнете кратко проучване. (имайте предвид, че това проучване е на английски език)

Проучването ще отнеме около седем минути. Не се събират лични данни (декларация за поверителност).