Прочетете на английски

Споделяне чрез


Споделяне на поток за облак

Споделете поток за облак с други във вашата организация и гост потребители, така че те също да могат да се възползват от автоматизацията, която сте създали. Има три основни начина за споделяне на поток за облак в Power Automate:

  • Добавете собственик към поток за облак.
  • Споделяне на поток за облак с привилегии само за изпълнение.
  • Споделяне на копие на поток за облак.

Предварителни изисквания

  • Трябва да имате Power Automate лиценз (с изключение на безплатния лиценз) или сотворен лиценз (Office 365, планове на Dynamics 365 Enterprise, планове на Dynamics 365 Professional, член на екипа на Dynamics 365, Power Apps (приложения, управлявани от платно и модел) – планове за приложение, Power Apps план за потребител, Power Apps план 1 (унаследен), Power Apps план 2 (унаследен), лицензи за Windows), за да споделите поток за облак.
  • Трябва да сте създателят или собственикът, за да добавяте или премахвате собственици от поток за облак.

Всичко за вградените и други връзки

Връзките, използвани в поток за облак, попадат в две категории:

  • Вградени: Тези връзки се използват в потока.
  • Други: Тези връзки са дефинирани за поток за облак, но не се използват в него.

Ако спрете да използвате връзка в поток за облак, тази връзка се появява в списъка Други връзки , където остава, докато собственикът я включи отново в потока. За да направите промени във вградените връзки, следвайте стъпките в Промяна на връзка по-нататък в тази статия.

Списъкът с връзки се показва под списъка със собственици в свойствата на поток за облак.

Добавяне на собственик към поток за облак

Добавянето на собственик към поток за облак е най-често срещаният начин за споделяне на поток за облак. Всеки собственик на поток за облак може да извърши следните действия:

  • Преглед на хронологията на изпълненията.
  • Управлявайте свойствата на потока (например стартиране или спиране на потока, добавяне на собственици или актуализиране на идентификационни данни за връзка).
  • Редактиране на дефиницията на потока (например добавяне или премахване на действие или условие).
  • Добавяне или премахване на други собственици (но не и създателя на потока), включително гост потребители.
  • Изтрийте потока.

Ако сте създател или собственик на поток за облак, ще го намерите в списъка в раздела Екипни потоци . Power Automate

Бележка

Споделените връзки могат да се използват само в потока, в който са създадени.

Собствениците могат да използват услуги в поток за облак, но не могат да променят идентификационните данни за връзка, създадена от друг собственик.

За да добавите още собственици към поток за облак:

  1. влезте и Power Automate след това изберете Моите потоци.

  2. Изберете потока, който искате да споделите, изберете вертикалното многоточие (⋮) и след това изберете Споделяне.

  3. Въведете името, имейл адреса или името на групата за лицето или групата, които искате да добавите като собственик.

    Потребителят или групата, които сте избрали, става собственик на потока.

Поздравления – създадохте своя екипен поток!

Добавяне на списък като съсобственик

Можете да добавяте SharePoint списъци като съсобственици на поток за облак, така че всеки, който има достъп за редактиране на списъка, автоматично да получава достъп за редактиране на потока. След като потокът бъде споделен, можете просто да разпространите връзка към него. Повече информация: Обучение: Създаване и настройване на SharePoint списък

Използвайте списък, когато потокът е свързан SharePoint, и използвайте група във всички останали случаи.

Важно

  • SharePoint потребителите трябва да имат разрешение за редактиране или да са членове на групата "Членове " или "Собственици", за да изпълняват потоци SharePoint.
  • Добавянето на списък като съсобственик не е налично в GCC High и наематели на Министерството на отбраната.

Премахване на собственик

Когато премахнете собственик, чиито идентификационни данни се използват за достъп Power Automate до услуги, трябва да актуализирате идентификационните данни за тези връзки, така че потокът да продължи да се изпълнява правилно. За да научите повече, отидете на Промяна на връзка.

  1. На страницата с подробности за потока, в секцията Собственици изберете Редактиране.

  2. Изберете Изтриване (кошчето) за собственика, който искате да премахнете.

  3. В диалоговия прозорец за потвърждение изберете Премахване.

Поздравления – потребителят или групата, които сте премахнали, вече не са посочени като собственик на потока.

Промяна на връзка

Може да се наложи да промените собственика на връзка в поток за облак, ако премахнете съществуващия собственик или ако просто искате да използвате друг акаунт, за да влезете в действие или задействане.

  1. Отидете в потока, който искате да промените.

  2. Изберете Редактиране.

  3. Изберете многоточието (...) в стъпката, в която искате да редактирате връзката.

  4. Ако вече имате връзка, изберете я; ако не, изберете Добавяне на нова връзка , за да създадете нова връзка, и след това изберете Влизане , за да създадете нова връзка.

Споделяне на поток за облак с разрешения само за изпълнение

Мигновените потоци (т.е. потоци, които използват ръчно задействане, като например бутон или избран елемент) могат да се споделят с помощта на разрешения само за изпълнение. Всеки потребител, който е добавен като потребител само за изпълнение, няма да има достъп да редактира или модифицира потока по никакъв начин; Те ще имат само разрешения за задействане на потока.

За да добавите потребител само за изпълнение:

  1. На страницата с подробности за потока, в секцията Стартиране само на потребители изберете Редактиране.

  2. В панела Управление на разрешения само за изпълнение задайте потребителите и групите, на които искате да предоставите достъп само за изпълнение.

  3. Като собственик можете да укажете дали потребителите само за изпълнение ще трябва да предоставят свои собствени връзки или можете да изберете да използвате връзка, която вече е дефинирана в потока.

    Управление на връзките.

Поздравления – потребителят или групата вече имат достъп за стартиране на потока.

За да премахнете потребител само за изпълнение:

  1. На страницата с подробности за потока, в секцията Стартиране само на потребители изберете Редактиране.

  2. В панела Управление на разрешения само за изпълнение изберете Изтриване (кошчето) до потребителя, чийто достъп искате да премахнете, и след това изберете Запиши.

Поздравления – потребителят или групата вече нямат достъп до изпълнението на този поток.

Изпращане на копие на поток за облак

Можете да изпратите копие на поток за облак на друг потребител, който след това може да използва дефиницията на потока като шаблон. Той предоставя добър начин да споделяте общата структура на поток за облак, без да споделяте никакви връзки, като същевременно позволява на получателя да променя своя поток независимо от вашия, така че да може да го направи подходящ за техните нужди.

Бележка

Изпращането на копие създава независим екземпляр на потока за получателя. Не можете да отмените достъпа до потока, след като го споделите.

Изпращане на копие на поток за облак

  1. В командната лента на страницата с подробности за потока изберете Изпращане на копие.

  2. В панела Изпращане на копие можете да редактирате името и описанието на потока, който искате да споделите, и да посочите потребителите, с които искате да го споделите.

    Изпратете копие на подробности.

  3. Получателят ще получи имейл, в който се посочва, че сте споделили шаблон за поток за облак с него и след това може да създаде свой собствен екземпляр на този поток.

ЧЗВ

Управление на потоци, когато потребителят, който е създал споделен поток, напусне организацията

Ако споделеният поток все още има активен собственик, потокът продължава да се изпълнява.

Бележка

Ако потокът използва активни или вградени връзки, които принадлежат на потребителя, който е напуснал организацията, тези конкретни действия може да са неуспешни. За да коригирате това, следвайте стъпките в Промяна на връзка, по-рано в тази статия, за да актуализирате идентификационните данни.

Ако няма активен собственик за потока, трябва да смените собственика. За да промените собственика на поток, направете копие на потока и след това оставете предполагаемия собственик да създаде потока от копието.

Промяна на собственика на поток за облак, съобразен с решенията

Редактирайте подробностите , за да промените собствеността на поток за облак, съобразен с решението.

Промяна на собственика на поток за облак, който не е съобразен с решенията

За да промените собствеността на поток за облак, който не е съобразен с решението, трябва да създадете нов поток чрез експортиране/импортиране, Запиши като или Изпрати копие. Промяната на собствеността на място за потоци в облака, които не са съобразени с решението, не е налична, тъй като собственикът е част от самоличността на потока.

Споделяне на собствеността върху поток за облак, съобразен с решението, с потребител, който не е в Dataverse

Когато споделите собствеността върху поток за облак, съобразен с решението, с потребител, който не е вътре Dataverse, този потребител се добавя автоматично Dataverse , за да улесни споделянето. В среда Microsoft Entra по подразбиране потребителите на ИД (Microsoft Entra ИД) имат ролята EnvironmentMaker. В среда, която не е по подразбиране, Microsoft Entra потребителите и групите се добавят Dataverse , но не им се присвоява ролята на EnvironmentMaker автоматично. Следователно те може да могат да изпълняват потока само докато администратор не им присвои роля. Ако потребителят няма подходяща роля, той ще види подробно съобщение за грешка.

Могат ли връзките да бъдат осигурени от потребителя, който управлява потока?

Да. Когато дадена връзка е конфигурирана да бъде предоставена от потребител само за изпълнение, тогава тази връзка се предоставя от потребителя, който изпълнява (или извиква) потока.

Може ли връзка, предоставена от потребител само за изпълнение, да се използва от друг потребител?

Не. Когато дадена връзка е конфигурирана да бъде предоставена от потребител само за изпълнение, тогава тази връзка се предоставя от потребителя, който изпълнява (или "извиква") потока. Вградените връзки се използват от всички потребители на потока, но връзките, предоставени от потребител само за изпълнение, се използват само от потребителя, който ги предоставя. Когато потокът се свърже с услуга чрез конектор, тогава потребителските връзки Предоставено само за изпълнение ще позволят на потока да действа като потребител само за изпълнение и да има достъп до данните, до които потребителят има достъп. Ако потокът е експортиран, тогава потребителските връзки Provided by само за изпълнение имат стойност RuntimeSource на invoker.