Споделяне чрез


Първи стъпки със служебен или учебен акаунт

Power Automate позволява на потребителите да автоматизират повтарящи се задачи на работния плот чрез колекция от предварително направени действия.

Използвайки наличните действия и вградения рекордер, можете да автоматизирате всяка бизнес процедура, като например попълване на формуляри..., извличане на данни от уеб или настолни приложения иизпращане на стандартизирани имейли .

Комбинирането на тези функции ви позволява да създадете стабилни потоци, които освобождават хората от повтарящи се, непродуктивни процедури. Задачи като копиране на данни в различни системи са често срещани в бизнес средите и Power Automate могат изцяло да се справят с тях.

Освен приложения на трети лица, Power Automate автоматизира интегрираните приложения и функции на Windows. Създаването на резервни копия на критични файлове и изпълнението на диагностика или персонализирани скриптове може да се извърши ефективно чрез потоци на работния плот.

Използването Power Automate със служебен или учебен акаунт е достъпно без допълнителни разходи. За да се използва Power Automate за настолен компютър, вашата среда по подразбиране трябва да съдържа база Dataverse данни. За да отключите повече функции на RPA, като например автоматично изпълнение на потоци, първокласни конектори в облака и споделяне и наблюдение на потоци, започнете пробна версия или надстройте до премиум акаунт наорганизацията.

За да започнете пробна версия, изберете Go premium на конзолата Power Automate .

Пример за поток

За да се запознаете с наличните функции на Power Automate, следвайте стъпките по-долу, за да създадете поток на работния плот.

Представеният поток копира всички файлове, намиращи се в папката с документи, и създава резервно копие на вторично устройство. Първоначалното местоположение на всеки файл се добавя към съществуващ регистрационен файл.

Бележка

За да се приложи този пример, към вашата машина трябва да бъде свързано вторично устройство. Ако не е налично вторично устройство, изберете друга целева папка за файловете.

За да създадете потока на работния плот:

  1. Стартирайте Power Automate и изберете бутона Нов поток в конзолата .

    Екранна снимка на бутона Нов поток в конзолата.

  2. Въведете име за потока и след това изберете Създай. В този пример името на потока е Backup flow.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец Създаване на поток.

  3. Когато проектантът на потока е отворен, добавете действието Получаване на специална папка в работната област и извлечете пътя на папката с документи.

    Екранна снимка на действието Получаване на специална папка.

  4. Добавете действието Изтегляне на файлове в папка , за да извлечете всички файлове, намиращи се в извлечената преди това папка. По желание задайте действието за извличане на файловете, намиращи се в подпапките на избраната папка.

    Екранна снимка на действието Получаване на файлове в папка.

  5. Разполагане на За всеки цикъл за достъп и обработка на всеки файл от извлечения списък независимо.

    Екранна снимка на За всеки цикъл.

  6. Вътре в За всеки цикъл добавете действието Получаване на част от пътя на файла, за да извлечете пътя на текущо избрания файл.

    Екранна снимка на действието Получаване на част от пътя на файла.

  7. Добавете действието Копиране на файл , за да копирате текущо избрания файл на желаното място. В този пример целевата папка се нарича Backup и се намира в D устройството.

    Бележка

    Ако не е налично вторично устройство, изберете друга целева папка за копирания файл.

    Екранна снимка на действието Копиране на файл.

  8. Използвайте действието Запис на текст във файл , за да добавите нов регистър в регистрационния файл. В този пример файлът се нарича Logs.txt и всеки регистър съдържа оригиналния път на копирания файл.

    Екранна снимка на действието Писане на текст във файл.

  9. За да проверите дали потокът работи според очакванията, изберете бутона Изпълнение в горната част на конструктора на потока.

  10. За да проверите как се изпълнява всяко отделно действие, изпълнете потока стъпка по стъпка, като използвате бутона за действие Изпълни следващото .

  11. Ако потокът работи според очакванията, изберете Запиши и затворете прозореца на конструктора на потока.

    Екранна снимка на крайния поток и бутоните Изпълнение, Изпълнение на следващото действие и Запиши.

  12. Сега можете да стартирате потока си директно с помощта на бутона Run в конзолата. За да спрете потока преди завършването му, изберете Стоп.

    Екранна снимка на бутоните

Следващи стъпки