Първи стъпки с акаунт в Microsoft

Power Automate позволява на обикновените и напреднали потребители да автоматизират процесите на своите настолни компютри, спестявайки време и елиминирайки човешката грешка.

Съсредоточете се върху други дейности, като автоматизирате рутинни и повтарящи се задачи като организиране или архивиране на файлове и папки. Създавайте потоци за извличане на цените на продуктите от уеб сайтове, записвайте ги в електронни таблици на Excel и след това ги изпращайте по имейл като прикачени файлове. Попълнете уеб формуляри , като предоставяте информация динамично от вашите файлове.

Създавайте автоматизирани работни потоци с указания стъпка по стъпка и интуитивен интерфейс без код, който всеки може да използва, независимо от техническата си експертиза. Изграждайте потоци от голямо разнообразие от предварително направени действия или записвайте взаимодействията си като стъпки , които да се възпроизвеждат по всяко време.

Използването Power Automate с акаунт в Microsoft е достъпно без допълнителни разходи.

Бележка

Потоците на работния плот, изградени с Power Automate помощта на акаунт в Microsoft, се съхраняват автоматично на вашия OneDrive.

Изградете първия си поток

Следващият пример показва създаването на кратък поток. Завършеният поток ще ви подкани да изберете папка. След това ще копира папката в друга папка с име backup на вашия работен плот.

За да създадете потока на работния плот:

1. Стартирайте Power Automate и изберете бутона Нов поток в конзолата.

   

2. Въведете име за потока и след това изберете Създай. В този пример името на потока е Копиране на папка на работния плот.

   

3. Когато проектантът на потока се отвори, отидете в екрана с действия, отворете групата действия Папки и плъзнете действието Получаване на специална папка в работната област.

   

4. В модала на действие папката на работния плот е избрана по подразбиране като параметър. Изберете Запиши , за да добавите действието към потока.

   

5. Подобно на стъпка 3, отидете на групата действия Message boxes и добавете диалоговия прозорец Display select folder действие към потока. Задайте описание на диалоговия прозорец на Изберете папка за архивиране:

   

6. След това добавете действието Създаване на папка към потока. Задайте полето Създаване на нова папка в и %SpecialFolderPath% Ново име на папка за архивиране.

   

7. Като използвате една и съща група действия, изберете действието Копиране на папка . Задайте папка за копиране,папка %SelectedFolder% местоназначение в %SpecialFolderPath%\архивиране и добавете действието към потока.

   

8. Изберете Изпълни , за да изпълните потока и да проверите дали работи според очакванията.

   

9. Затворете дизайнера на потока и запазете потока. Сега можете да стартирате потока от конзолата.

   

Когато получите подкана за папка, изберете папката, която искате да копирате. Потокът ще създаде нова папка на вашия работен плот, наречена backup с избраната папка вътре.

Следвайки този пример, е възможно да си представим широк спектър от сценарии, при които тези действия могат да бъдат комбинирани с други действия. Сред многото възможности можете:

• Изберете папка на флаш устройство, на която да направите резервно копие.
• Архивиране на файлове въз основа на конкретни критерии.
• Създаване на файлова структура за архивиране.
• Обхождане на списък с папки и архивиране само на избрани папки.

Следващи стъпки

• Научете как да настройвате Power Automate.

• Започнете пътуването Power Automate си, като създадете поток на Power Automate работния плот.

• Запознайте се с конзолата и дизайнера на потока.

• Намерете списъка с действия, налични в препратката Действия.