Събитие
31.03, 23 ч. - 2.04, 23 ч.
最終Microsoft Fabric、Power BI、SQL 和 AI 社群主導的活動。 2025 年 3 月 31 日至 4 月 2 日。
立即註冊Този браузър вече не се поддържа.
Надстройте до Microsoft Edge, за да се възползвате от най-новите функции, актуализации на защитата и техническа поддръжка.
Използвайте задействането Когато пристигне нов имейл (V3), за да създадете поток за облак, който се изпълнява, когато едно или повече от следните свойства на имейла отговарят на критериите, които сте предоставили.
Свойство | Кога да се използва |
---|---|
Папка | Задействайте поток за облак, когато имейлите пристигат в определена папка. Това свойство може да бъде полезно, ако имате правила, които маршрутизират имейли към различни папки. |
За | Задействайте поток за облак въз основа на адреса, на който е изпратен имейлът. Това свойство може да бъде полезно, ако получавате имейл, изпратен до различни имейл адреси в една и съща входяща кутия. |
ЯК | Задействане на поток за облак въз основа на CC адреса, на който е изпратен имейл. Това свойство може да бъде полезно, ако получавате имейл, изпратен до различни имейл адреси в една и съща входяща кутия. |
От | Задействайте поток за облак въз основа на имейл адреса на подателя. |
Степен на важност | Задействайте поток за облак въз основа на важността, с която са изпратени имейлите. Имейлите могат да се изпращат с висока, нормална или ниска важност. |
Има привързаност | Задействайте поток за облак въз основа на наличието на прикачени файлове във входящите имейли. |
Филтър на тема | Потърсете наличието на конкретни думи в темата на имейл. След това вашият поток изпълнява действия, които се основават на резултатите от вашето търсене. |
Важно
Всеки Power Automate план включва квота за бягане. Винаги проверявайте свойствата в спусъка на потока, когато е възможно. По този начин се избягва ненужното използване на квотата ви за бягане. Ако проверите свойство в условие, всяко изпълнение се брои към квотата за изпълнение на вашия план, дори ако условието за филтриране, което сте дефинирали, не е изпълнено.
Например, ако проверите адреса От на имейл в условие, всяко изпълнение се брои към квотата за изпълнение на вашия план, дори и да не е от адреса, който ви интересува.
В следващите уроци проверяваме всички свойства в тригера при пристигане на нов имейл (V3 ). Научете повече, като посетите често задаваните въпроси за таксуване и страницата с цени .
Акаунт с достъп до Power Automate.
Имейл акаунт с Outlook за Microsoft 365 или Outlook.com.
Мобилното Power Automate приложение за Android iOS или Windows Phone.
Връзки с Office, Outlook и услугата за насочени известия.
В този урок създаваме поток за облак, който изпраща насочено известие до мобилния ви телефон, ако темата на всеки нов имейл съдържа думата "лотария". След това вашият поток маркира всеки такъв имейл като прочен.
Въпреки че този урок изпраща насочено известие, вие сте свободни да използвате всяко друго действие, което отговаря на нуждите на вашия работен процес. Например можете да съхранявате съдържанието на имейла в друго хранилище, като например Google Таблици или работна книга Microsoft Excel , съхранявана в Dropbox.
влезте в Power Automate.
В левия прозорец изберете Моите потоци.
Изберете Нов поток>Автоматизиран поток за облак.
В полето Име на потока въведете име за потока.
В полето Избор на задействане на потока въведете нов имейл.
Изберете Когато пристигне нов имейл (V3) от списъка със задействания. Този тригер се изпълнява всеки път, когато пристигне имейл.
Изберете Създаване.
Изберете папката, която искате потокът да следи за входящи имейли, след което изберете Показване на разширени опции.
За да покажете всичките си имейл папки, изберете иконата Покажи инструмента за избор , която се намира от дясната страна на полето Папка на картата Когато пристигне нов имейл (V3 ).
Бележка
Power Automate използва или класическия дизайнер на облачни потоци, или дизайнера на облачни потоци с Copilot. За да определите кой дизайнер използвате, отидете в секцията Бележка в Разбиране на дизайнера на облачни потоци с възможности за втори пилот.
Изберете папката, която искате потокът да следи за входящи имейли, след което изберете Показване на разширени опции.
За да покажете всичките си имейл папки, изберете иконата Покажи инструмента за избор , която се намира от дясната страна на полето Папка на картата Когато пристигне нов имейл (V3 ).
В полето Филтър за теми въведете текста, който потокът ви използва за филтриране на входящите имейли.
В този пример се интересуваме от всеки имейл, в който има думата "лотария" в темата.
Изберете Нова стъпка.
Потърсете известие и след това изберете Изпращане на мобилно известие от списъка с действия.
Въведете подробностите за мобилното известие, което искате да получавате, когато получите имейл, който съответства на филтъра за тема, който сте посочили по-рано.
Изберете Нова стъпка.
Потърсете прочетено и след това изберете Маркиране като прочетено или непрочетено (V3) от списъка с действия.
В картата Маркирай като прочетена или непрочетена добавете маркера MessageId в полето ИД на съобщението.
Ако маркерът за ИД на съобщението не се вижда, потърсете го, като въведете ИД на съобщението в полето за търсене.
Поздравления! Сега получавате push известие всеки път, когато получите имейл, който съдържа думата "лотария" в темата.
В този урок създавате поток за облак, който изпраща насочено известие до мобилния ви телефон, ако пристигне нов имейл от конкретен подател (имейл адрес). Потокът също така маркира всеки такъв имейл като Read.
влезте в Power Automate.
В левия прозорец изберете Моите потоци.
Изберете Нов поток>Автоматизиран поток за облак.
В полето Име на потока въведете име за потока.
В полето Избор на задействане на потока въведете нов имейл.
Изберете Когато пристигне нов имейл (V3) от списъка със задействания. Този тригер се изпълнява всеки път, когато пристигне имейл.
Изберете Създаване.
Изберете папката, която искате потокът да следи за входящи имейли, след което изберете Показване на разширени опции.
За да покажете всичките си имейл папки, изберете иконата Покажи инструмента за избор , която се намира от дясната страна на полето Папка на картата Когато пристигне нов имейл (V3 ).
В полето От въведете имейл адреса на подателя.
Вашият поток предприема действия за всички имейли, които се изпращат от този адрес.
Изберете Нова стъпка.
Потърсете известие и след това изберете Изпращане на мобилно известие от списъка с действия.
Въведете подробностите за мобилното известие, което искате да получавате, когато пристига съобщение от имейл адреса, който сте въвели по-рано.
Изберете Нова стъпка.
Потърсете прочетено и след това изберете Маркиране като прочетено или непрочетено (V3) от списъка с действия.
В картата Маркирай като прочетена или непрочетена добавете маркера MessageId в полето ИД на съобщението.
Ако маркерът за ИД на съобщението не се вижда, потърсете го, като въведете ИД на съобщението в полето за търсене.
Ако имате правила, които маршрутизират имейли към различни папки въз основа на определени свойства, като например адреса, може да искате този тип поток.
Бележка
Ако все още нямате правило, което насочва имейли към папка, различна от входящата ви поща, създайте такова правило и потвърдете, че работи, като изпратите тестов имейл.
влезте в Power Automate.
В левия прозорец изберете Моите потоци.
Изберете Нов поток>Автоматизиран поток за облак.
Потърсете имейл и след това изберете Office 365 Outlook - Когато пристигне нов имейл (V3) от списъка със задействания. Този тригер се изпълнява всеки път, когато пристигне имейл.
Изберете папката, към която насочвате конкретни имейли. За да покажете всички имейл папки, първо изберете иконата Покажи инструмента за избор , която се намира от дясната страна на полето Папка на картата при пристигане на нов имейл (V3 ).
Изберете Нова стъпка.
Потърсете известие и след това изберете Изпращане на мобилно известие от списъка с действия.
Въведете подробностите за мобилното известие, което искате да получавате, когато имейл пристигне в папката, която сте избрали по-рано. Ако все още не сте го направили, въведете идентификационните данни за услугата за известия.
Изберете Нова стъпка.
Потърсете прочетено и след това изберете Маркиране като прочетено или непрочетено (V3) от списъка с действия.
В картата Маркирай като прочетена или непрочетена добавете маркера MessageId в полето ИД на съобщението.
Ако маркерът за ИД на съобщението не се вижда, потърсете го, като въведете ИД на съобщението в полето за търсене.
Тествайте потока, като изпратите имейл, който се насочва към папката, която сте избрали по-рано в този урок.
Обучение: Създаване на потоци за управление на имейл (модул)
Събитие
31.03, 23 ч. - 2.04, 23 ч.
最終Microsoft Fabric、Power BI、SQL 和 AI 社群主導的活動。 2025 年 3 月 31 日至 4 月 2 日。
立即註冊