Как да направите повече с формуляри в Power Automate
Ето някои по-рядко срещани неща, които можете да правите с формуляр във вашите автоматизирани потоци:
- Промяна на формата на датите в поток
- Промяна на часовата зона за подаване на отговор
- Добавяне на групов формуляр към поток
- Изпращане на имейл въз основа на условен отговор на формуляр
- Конвертиране на прикачен файл от формуляр в PDF или друг тип файл
- Качване на отговори на формуляри в набор от Power BI данни
- Създаване на потенциален клиент от отговор на формуляр
Научете как да персонализирате форматите за дата в поток.
По подразбиране формулярът показва времевото клеймо за подаване на отговор в часовата зона UTC. Научете как да конвертирате часовата зона.
Ако дадена група е собственик на формуляра, който искате да добавите към потока, Power Automate не го показва в ИД на формуляра.
Отидете във формата. Копирайте ИД на формуляра от URL адреса на формуляра и след това го добавете като стойност по избор.
Когато използвате формуляр в поток, можете да добавите условие , базирано на това как потребителят отговаря на въпрос във формуляра. Условието може да тества текстова стойност или числова стойност. Условието създава два паралелни клона,Ако да и Ако не, към които можете да добавяте действия.
Например, можете да използвате условие, за да изпратите по имейл подробни данни за конкретно събитие или общ календар на събитията, в зависимост от това как клиентите реагират на формуляр по интереси. За да научите повече, следвайте инструкциите "стъпка по стъпка" в Създаване на автоматизиран работен поток за Microsoft Forms.
Добавете вашия формуляр към поток и след това добавете следните действия.
- Операция с данни - изберете
- Операция с данни - Създаване на HTML таблица
- OneDrive за бизнеса - Създаване на файл
- OneDrive за бизнеса - Конвертиране на файл
Научете как да превърнете проучванията на формуляри в прозрения с Power Automate и Power BI.