Определяне кой метод за автоматизация да се използва
След като процесът е завършен, следващата стъпка е архитектурният дизайн, където се фокусирате върху това как ще автоматизирате този процес.
Първо определяте какъв вид конектор можете да използвате (ако има такъв) и след това изберете превключвател, за да стартирате автоматизацията.
Изберете метод за автоматизация
В идеалния случай всички системи, които искате да автоматизирате, ще имат Power Automate конектори. Проверете списъка с конектори , за да видите дали конекторите са налични за системата, която планирате да автоматизирате. След като намерите съединителя, се уверете, че действията, от които се нуждаете, са налични за този конектор. Например конектор за имейл система ще се нуждае от действия за "изпращане", "отговор" и "изтриване".
Ако няма налични съединители, имате следните опции, от които да избирате:
Създаване на конектор по избор: Това е предпочитаният метод за автоматизация, ако сте разработчик или вашата организация има разработчик, който може да създава конектори по избор. Персонализираният конектор позволява на автоматизацията да взаимодейства с целевата система чрез публикуван API. Този API трябва да бъде устойчив на промени в системата. Повече информация: Създаване на персонализиран конектор от самото начало
Използвайте HTTP конектора: Ако сте разработчик и имате еднократни сценарии, при които трябва да се свържете със системи, които нямат налични конектори – но не искате да настройвате персонализирани конектори – следващият ви най-добър метод е да използвате HTTP конектор. Повече информация от документацията на Azure Logic Apps: Добавяне на HTTP превключвател
Създаване на автоматизация на уеб браузъра: Ако не можете да намерите конектор и ако системата е уеб браузър – базирано приложение или уебсайт, трябва да помислите за автоматизация на уеб браузъра. Автоматизацията на уеб браузъра имитира входовете на клавиатурата и движенията на мишката, сякаш човек използва браузъра. Можете да създадете процес на автоматизация на браузъра с Power Automate Desktop.
Създаване на автоматизация на настолни приложения: Ако не можете да намерите конектор и ако системата е настолно приложение на компютър, това е методът за автоматизация, който трябва да използвате. Power Automate има възможности, които имитират човешки клавиатурни входове и движения на мишката. За автоматизация на настолни приложения създавате нов Power Automate процес на работния плот с Power Automate работния плот.
Следващата таблица сравнява различните методи.
| Метод | Лесно използване | Изисква фон за развитие? | Лесно ли се влияе от промените в системата? | Изисква време за настройка или разработка? |
|---|---|---|---|---|
| Конектор | Лесен | No | No | Нищо |
| Конектор по избор | Лесно | Да | No | Да |
| HTTP конектор | Лесно | Да | No | No |
| Автоматизация на уеб браузър | Лесно | Не, но основните познания CSS по HTML са за предпочитане | Да | Да |
| Автоматизация на настолни приложения | Лесно | No | Да | Да |
В сложни сценарии за автоматизация можете да комбинирате всички тези методи.
Изберете превключвател, за да стартирате автоматизацията
С всички методи за автоматизация, обсъдени по-рано, трябва да помислите как да задействате (стартирате) тези автоматизации. Начините, по които можете да задействате автоматизация, включват:
- Автоматични тригери
- Незабавни или ръчни тригери
- Планирани тригери
Автоматични тригери
С автоматичен спусък системата автоматично стартира автоматизацията, когато е изпълнено условие. (Имайте предвид, че не всички конектори включват автоматични тригери.)
Примерите за автоматизирани тригери включват:
- Когато се получи имейл в Outlook
- Когато нов файл се премести в OneDrive
- Когато се създаде нов ред в Microsoft Dataverse
- Когато даден елемент е променен в списък по избор SharePoint
Пример за използване на отчета за разходите може да бъде задаването на автоматичен превключвател за стартиране на поток на одобрение, когато се създаде нов ред в таблицата Dataverse "Одобрения на разходи". Това гарантира, например, че когато се създава формуляр с Power Apps, което създава нов ред в Dataverse, автоматично се задейства поток на одобрение.
Незабавни или ръчни тригери
Незабавен или ръчен спусък е вид спусък, при който потребителят трябва или ръчно да стартира автоматизацията, или спусъкът се стартира незабавно. Това може да се задейства директно от незабавен поток или услуга на Microsoft.
Планирани тригери
Планираните тригери се изпълняват на определена дата и час и се повтарят периодично. Те са полезни за ситуации, в които трябва да автоматизирате задача, която се случва ежедневно, седмично или месечно.
В примера за отчет на разходите счетоводният екип може да използва планиран превключвател, за да изпраща автоматизиран имейл всеки петък, когато седмичният BI отчет е готов.
