Споделяне чрез

Защита и поверителност

  • Статия

Способността за добив на процеси разчита на ролите и привилегиите за сигурност на околната среда и Microsoft Dataverse сигурността, за да предостави достъп до своите функции Power Automate. За повече информация отидете на Общ преглед на Power Platform защитата.

Защита

Някои привилегии са зададени по подразбиране в Dataverse. Това позволява на вградените роли за защита да използват възможностите за извличане на процеси без допълнителни действия от страна на системните администратори. Конкретно:

  • Ролята на създателя на околната среда може да използва възможностите за извличане на процеси, за да създава, споделя и допринася за процесите.

  • Администраторите и системните персонализатори имат достъп до всички процеси, създадени в околната среда.

  • Потребителят за извличане на процеси права за достъп може да преглежда само отчетите за създадените процеси.

Важно

Приложението за добив на процеси е вътрешен права за достъп , който използва процесното копаене. (Процесният добив преди се наричаше съветник напроцесите). Не присвоявайте тази права за достъп на потребители. Не променяйте набора от привилегии в ролите за достъп на потребители за извличане на процеси или приложения за извличане на процеси.

Потребителят на Process Mining права за достъп няма да е достатъчен за създаване, споделяне и принос към процесите.

Ако използвате правилата за условен достъп, за да ограничите достъпа до Power Automate и неговите функции, следните приложения трябва да бъдат включени в приложението за правила за приложения в облака:

  • Power Apps
  • Power Automate

В момента наличието на условен достъп само Power Automate до не е достатъчно. За да научите как да настроите правила за условен достъп, отидете на Планиране на разполагане на условен достъп и Управление на достъпа до и Power Apps с Power Automate правила Microsoft Entra заусловен достъп.

Поверителност

Споделянето на процеси и техните записи е от съществено значение за създаването на богат анализ и прозрения в способността за извличане на процеси. Потребителите могат да добавят записи към процес. След това те могат да използват Power Automate за записване на процеси и след това да импортират процесите в способността за добив на процеси. Собствениците и сътрудниците могат да видят някои данни от процеса и неговите записи.

Докато по-голямата част от записите на информационния процес могат да бъдат от съществено значение за разбирането на дейностите на процеса, някои стъпки могат да съдържат чувствителна информация. Можете да променяте и изтривате чувствителна информация, като например лична информация (PII) от вашите записи.

В Power Automate тях потребителите могат:

  • Изтриване на чувствителни стъпки или промяна на информацията за входните данни.

  • Пауза и възобновяване на записа, за да се избегне записването на чувствителна информация и PII.

След като импортирате записа във възможността за извличане на процес, можете да премахнете поверителна информация, като направите следното:

  • Преименуване на имена на стъпки или описания.

  • Изтриване на екранни снимки.