Защита и поверителност

Възможността за извличане на данни от процесите разчита на сигурността на средата и ролите и привилегиите за сигурност, за да се предостави достъп до нейните функции Microsoft Dataverse . Power Automate За повече информация вижте Power Platform общ преглед на сигурността.

Защита

Някои привилегии са зададени по подразбиране Dataverse. Това позволява на вградените права за сигурност да използват възможността за извличане на данни от процесите без допълнителни действия от системните администратори. Конкретно:

• Ролята „Създател на среда“ може да използва възможностите за извличане на данни от процеси, за да създава, споделя и допринася за процеси.

• Администраторите и системните персонализатори имат достъп до всички процеси, създадени в средата.

• Ролята за достъп Потребител за извличане на данни от процеси може да преглежда само създадените отчети за процеси.

Важно

Приложението за извличане на данни от процеси (Process Mining Application) е вътрешна роля за сигурност, която се използва от Process Mining. (Извличането на данни от процеси преди се е наричало process advisor). Не присвоявайте тази роля за достъп на потребители. Не променяйте набора от привилегии в ролите за сигурност Потребител за извличане на данни от процесите или Приложение за извличане на данни от процесите .

Ролята за сигурност „Потребител за извличане на данни от процеси“ няма да е достатъчна за създаване, споделяне и допринасяне за процеси.

Ако използвате правила за условен достъп, за да ограничите достъпа до Power Automate и неговите функции, следните приложения трябва да бъдат включени в приложението за правила за облачни приложения :

• Power Apps
• Power Automate

В момента условният достъп само до Power Automate не е достатъчен. За да научите как да настроите правила за условен достъп, отидете на Планиране на внедряване на условен достъп и Контрол на достъпа до Power Apps и Power Automate с Microsoft Entra Правила за условен достъп.

Поверителност

Споделянето на процеси и техните записи е от съществено значение за създаването на богат анализ и прозрения в възможностите за извличане на информация от процесите. Потребителите могат да добавят записи към даден процес. След това те могат да използват Power Automate за записване на процеси и след това да ги импортират в възможността за извличане на данни от процеси. Собствениците и участниците могат да видят някои данни от процеса и неговите записи.

Въпреки че повечето от записите на информационните процеси могат да бъдат от съществено значение за разбирането на дейностите по процеса, някои стъпки може да съдържат чувствителна информация. Можете да променяте и изтривате чувствителна информация, като например лична информация (PII), от вашите записи.

В Power Automate потребителите могат:

• Изтрийте чувствителни стъпки или променете входните данни.

• Паузирайте и възобновете записа, за да избегнете записването на чувствителна информация и лични данни.

След като импортирате записа в възможността за извличане на данни от процесите, можете да премахнете чувствителна информация, като направите следното:

• Преименувайте имената или описанията на стъпките.

• Изтриване на екранни снимки.