Изпращане на съобщение в Teams с помощта на Power Automate

Тази статия обяснява различни начини, по които можете да изпратите съобщение в Teams.

Можете да го използвате Power Automate , за да настроите поток, който изпраща съобщения до канал на Teams или групов чат с помощта на конектора Microsoft Teams . Съобщенията могат да се публикуват или като потребител, който е влязъл в конектора в потока, или като използвате бота Flow.

Настройка на облачния поток

Сценариите в тази статия използват облачен поток за уведомяване на канал или групов чат.

1. влезте в Power Automate.

2. Изберете Моите потоци>Нов поток>Автоматизиран облачен поток.

3. Въведете име за потока си.

4. В полето Търсене на всички тригери започнете да въвеждате Когато е създаден файл (само свойства) и SharePoint го изберете като тригер, когато се появи в списъка.

5. Изберете Създаване. Това създава нов облачен поток с картата за задействане Когато се създаде файл (само свойства) в центъра на екрана на дизайнера . Картата за задействане може да показва Невалидни параметри в червено. Това е така, защото трябва да го конфигурирате.

   Power Automate Позволява ви да използвате новия или класическия дизайнер, за да конфигурирате вашия облачен поток. Екранните снимки в тази статия използват новия дизайнер, но стъпките са сходни и при двата дизайнера. Научете повече (с примери) в Идентифициране на разликите между новия и класическия дизайнер.

6. В дизайнера изберете картата Когато се създава файл (само свойства), за да отворите екрана за конфигуриране вляво.

7. Конфигурирайте тригера, като изберете адрес на сайт и име на библиотека SharePoint за сайта от падащите менюта Адрес на сайта и Име на библиотека.

   

8. Затворете панела, като изберете (<<) в горния десен ъгъл на панела.

   Забележете, че съобщението Невалидни параметри вече е изчезнало.

9. За да добавите действие към този поток, изберете знака плюс (+).

10. Потърсете действието Публикуване на съобщение в чат или канал и след това го изберете под конектора Microsoft Teams .

Опции за изпращане на съобщения

Действието Публикуване на съобщение в чат или канал може да изпрати съобщение по следните два начина:

• Като бот на Flow: При този метод съобщението се изпраща като бот на Flow, а не като отделни потребители. Използвайте тази опция за подател, ако не искате да обвързвате съобщението с конкретен потребител и вместо това искате да използвате общ подател.

• Като потребител: При този метод съобщението се изпраща като потребител, който е влязъл в конектора на Teams в потока (обикновено собственикът на потока). Този метод може да се използва, когато съобщението трябва да бъде изпратено като обикновен потребител.

Опциите Публикуване като и Публикуване в в рамките на действието контролират комбинациите от това как съобщенията могат да бъдат публикувани в Teams.

Публикуване на съобщение като бот на Flow в канал на Teams

За да изпратите съобщение като бот на Flow в канал на Teams, изпълнете следните стъпки.

1. Извършете процедурата в настройката на облачния поток.

2. В падащото меню Публикуване като изберете Поток бот.

3. В падащото меню Публикуване в изберете Канал.

   След като изберете тези опции, се появяват още динамични входове.

4. В падащото меню Екип изберете екипа, на който искате да изпратите съобщението.

5. В падащото меню Канал изберете канала, на който искате да изпратите съобщението.

6. В полето Съобщение въведете съобщението, което искате да изпратите. За да добавите динамична стойност към съобщението, направете следното:

   1. Поставете курсора там, където трябва да се появи входът.
   2. Изберете светкавицата вдясно от полето за съобщение.
   3. Изберете вход от списъка. Ако не виждате желания вход, изберете Преглед на още , за да разгънете списъка.

   

Публикуване на съобщение като бот на Flow в съществуващ групов чат с име

За да изпратите съобщение като бот на Flow в групов чат, изпълнете следните стъпки.

1. Извършете процедурата в настройката на облачния поток.

2. В падащото меню Публикуване като изберете Поток бот.

3. В падащото меню Публикуване в изберете Групов чат.

4. В падащото меню Групов чат изберете групов чат, в който да публикувате съобщението.

5. В полето Съобщение въведете съобщението, което искате да изпратите. За да добавите динамична стойност към съобщението, направете следното:

   1. Поставете курсора там, където трябва да се появи входът.
   2. Изберете светкавицата вдясно от полето за съобщение.
   3. Изберете вход от списъка. Ако не виждате желания вход, изберете Преглед на още , за да разгънете списъка.

   

   По подразбиране Teams изброява само 50-те най-нови групови чата в падащото меню. Ако искате да изпратите съобщение до нов групов чат, използвайте опцията в Създаване на нов групов чат и публикувайте съобщение в него като бот Flow.

6. Затворете панела, като изберете (<<) в горния десен ъгъл на панела.

Създайте нов групов чат и публикувайте съобщение в него като бот Flow

Действието Публикуване на съобщение в чат или канал може да се комбинира с действието Създаване на чат , за да създадете нов групов чат и да публикувате съобщение в него. Това е полезно в сценарии, при които чатът може все още да не съществува за тази тема и трябва да се създаде такъв.

За да създадете нов групов чат, изпълнете следните стъпки.

1. Извършете процедурата в настройката на облачния поток.

2. Изберете (+) над действието Публикуване на съобщение в чат или канал .

3. В полето Добавяне на действие потърсете и изберете Създаване на действие за чат .

4. В полето Членове за добавяне добавете членовете, които трябва да бъдат в чата, като използват имейлите си. Отделете имейлите с точка и запетая.

5. Въведете заглавието на чата, ако е необходимо.

   

6. В дизайнера изберете Публикуване на съобщение в чат или действие на канал , за да го конфигурирате.

7. В падащото меню Публикуване като изберете Поток бот.

8. В падащото меню Публикуване в изберете Групов чат.

9. В падащото меню Групов чат превъртете до долната част на списъка и изберете Въвеждане на персонализирана стойност.

10. Изберете светкавицата и след това изберете ИД на разговор от списъка Създаване на чат .

Публикуване на съобщение като бот на Flow директно до потребител

Когато изпращате съобщение като бот Flow, имате добавената опция за публикуване директно на потребител. Това е полезно в сценарии за уведомяване, където искате да се свържете с отделен потребител с помощта на бота Flow.

1. Извършете процедурата в настройката на облачния поток.

2. В дизайнера изберете Публикуване на съобщение в чат или действие на канал , за да го конфигурирате.

3. В падащото меню Публикуване като изберете Поток бот.

4. В падащото меню Публикуване в изберете Чат с Flow бот.

5. В полето Получател посочете потребителя, на когото искате да изпратите съобщение, и конкретното съобщение, което искате да изпратите.

6. В полето Съобщение въведете съобщението, което искате да изпратите. За да добавите динамична стойност към съобщението, направете следното:

   1. Поставете курсора там, където трябва да се появи входът.
   2. Изберете светкавицата вдясно от полето за съобщение.
   3. Изберете вход от списъка. Ако не виждате желания вход, изберете Преглед на още , за да разгънете списъка.

   

Публикуване на съобщение като потребител в канал на Teams

За да изпратите съобщение като потребител в канал на Teams, изпълнете следните стъпки.

1. Извършете процедурата в настройката на облачния поток.

2. В падащото меню Публикуване като изберете Потребител

3. В падащото меню Публикуване в изберете Канал.

   Тези действия показват два динамични входа, които ви позволяват да посочите екипа и канала, за да изпратите съобщението и да добавите съобщението си в полето за съобщение.

   

Публикуване на съобщение като потребител в съществуващ групов чат с име

За да изпратите съобщение като потребител в групов чат, изпълнете следните стъпки.

1. Извършете процедурата в настройката на облачния поток.
2. В падащото меню Публикуване като изберете Потребител.
3. В падащото меню Публикуване в изберете Групов чат.
4. В полето Групов чат изберете груповия чат, в който да публикувате съобщението.
5. В полето Съобщение въведете съобщението, което искате да изпратите. За да добавите динамична стойност към съобщението, направете следното:
   1. Поставете курсора там, където трябва да се появи входът.
   2. Изберете светкавицата вдясно от полето за съобщение.
   3. Изберете вход от списъка. Ако не виждате желания вход, изберете Преглед на още , за да разгънете списъка.

По подразбиране Teams изброява само 50-те най-нови именувани групови чата в падащото меню. Ако искате да изпратите съобщение до нов групов чат, използвайте опцията в Създаване на нов групов чат и публикувайте съобщение.

Създайте нов групов чат и публикувайте съобщение

Действието Публикуване на съобщение в чат или канал може да се комбинира с действието Създаване на чат , за да създадете нов групов чат и да публикувате съобщение в него. Това е полезно в сценарии, при които чатът може все още да не съществува за тази тема и трябва да се създаде такъв.

1. Извършете процедурата в настройката на облачния поток.

2. Изберете знака плюс (+) надПубликуване на съобщение в чат или действие в канал .

3. В полето Добавяне на действие потърсете и изберете Създаване на действие за чат .

4. В полето Членове за добавяне добавете членовете, които трябва да бъдат в чата, като използват имейлите си. Отделете имейлите с точка и запетая.

5. Въведете заглавието на чата, ако е необходимо.

6. В дизайнера изберете Публикуване на съобщение в чат или действие на канал , за да го конфигурирате.

7. В падащото меню Публикуване като изберете Потребител.

8. В падащото меню Публикуване в изберете Групов чат.

9. В падащото меню Групов чат превъртете до долната част на списъка и изберете Въвеждане на персонализирана стойност.

10. Изберете светкавицата и след това изберете ИД на разговор от списъка Създаване на чат .

    

Споменаване на потребител във всяко съобщение

Споменаванията са чудесен начин да привлечете вниманието на потребител в Teams. Можете да комбинирате някое от предишните действия и да добавите споменаване в съобщението към потребител или канал.

1. Извършете процедурата в настройката на облачния поток.

2. Изберете знака плюс (+) надПубликуване на съобщение в чат или действие в канал .

3. В полето Добавяне на действие потърсете и изберете Получаване @mention на маркер за потребителско действие.

4. В полето Потребител посочете имейла на потребителя, който искате да споменете, в полето Потребител. Това действие генерира динамична стойност, която може да се използва в полето за съобщение на действието Публикуване на съобщение в чат или канал .

   Полето Потребител приема само един потребителски вход. Ако искате да споменете няколко потребители, трябва да добавите няколко екземпляра на това действие в потока.

5. Добавете динамичната стойност за споменаване, генерирана от Получаване на @mention маркер за потребителско действие в някой от предишните сценарии за публикуване на съобщение в чат или действие на канал .

   Действието Получаване на @mention маркер за потребител поддържа само споменаване на потребители, а не канали или Teams в момента.

   

Известни проблеми и ограничения

• По подразбиране Teams изброява само 50-те най-нови групови чата в падащия списък.
• Получаването на @mention токен за потребител е само за споменаване на потребители. Споменаването на канали или екипи не се поддържа.
• Изпращането на съобщение в частни канали не се поддържа.

Свързана информация

Обучение: Използване на конектора на Teams в Power Automate (модул)