Добавяне на потребители в среда

Средите могат да разполагат с нула или една база данни на Microsoft Dataverse. Процесът на добавяне на потребители на среди, които нямат Dataverse база данни се различава от процеса за среди с една база данни на Dataverse. За преглед на средите вижте Обзор на околната среда.

Добавете потребители в среда без Dataverse база данни

Не е нужно да добавяте потребители в среди, които нямат база данни на Dataverse, защото всички потребители в организацията по подразбиране присъстват в тези среди. Въпреки това, за да дадете на потребителя достъп до ресурсите на средата, му се присвое роля за сигурност. За информация относно определянето на роля за сигурност на потребители в дадена среда, вижте Конфигуриране на потребителската сигурност към ресурси в среда.

Добавете потребители в среда с Dataverse база данни

Когато създавате среда с Dataverse база данни или добавяте Dataverse база данни към съществуваща среда, системата автоматично добавя всички потребители в организацията, освен ако не изберете група за защита като филтър за достъп. Прегледайте следните подробности за автоматичното добавяне на потребители към среди.

• За да добавите успешно потребител към среда с Dataverse база данни, потребителят трябва да отговаря на определени критерии. Същите критерии се прилагат и за разрешаване на потребител, който вече присъства в дадена среда.

• Автоматичното добавяне на потребител към среда отнема време, особено ако вашата организация е голяма и достъпът до средата не е ограничен до никоя група за сигурност. Като най-добра практика, ограничи достъпа до средата си до определен набор от потребители, като я асоциираш с група за сигурност.

• Системата също така поддържа осигуряване на потребители точно навреме (JIT). В този сценарий, когато потребителите имат достъп до URL адрес на среда, изискванията за достъп се проверяват по време на влизане и квалифицираните потребители се добавят към средата.

• Добавянето на потребители към среда дава на потребителите достъп само до самата среда, но не и до ресурси (приложения и данни) в средата. Трябва да конфигурирате достъпа до ресурси чрез присвояване на роли на защита на потребителите. На потребителите с определени лицензи за приложение на Dynamics 365 се присвояват права за достъп по подразбиране, които им предоставят достъп само за четене до ресурсите на средата.

• Тъй като автоматичното добавяне на потребители към дадена среда може да отнеме много време, използвайте следната процедура, за да добавите конкретни потребители по-рано.

Бакшиш

Вижте следното видео: Добавяне на потребители към Dataverse.

Стъпки за добавяне на потребители към среда, която разполага с база данни на Dataverse

За да добавите потребители в среда с база данни на Dataverse, предприемете следните стъпки:

1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform.
2. В навигационния екран изберете Управление.
3. В екрана Управление изберете Среди.
4. На страницата Среди изберете средата, в която искате да добавите потребители.
5. В командната лента изберете Настройки.
6. Разширете Потребители + разрешения и след това изберете Потребители.

На страницата за потребители можете да изпълнявате следните задачи:

• Преглед на списъка с потребители, които вече са добавени към средата, включително тези потребители с разрешено и забранено състояние. За повече информация вижте Активиране или деактивиране на потребителите.

• Търсете в списъка с потребители, за да проверите дали потребителят, който искате да добавите, вече е наличен, тъй като автоматичното добавяне може да ги добави. Ако потребителят не бъде намерен, изберете Добавяне на потребител в командната лента.

• В екрана Добавяне на потребител :

  • Въведете името или имейл адреса на потребителя и го изберете.
  • Изберете Добави , за да добавите потребителя в средата. Уверете се, че отговаряте на изискванията за успешно добавяне на потребител. За повече информация вижте Активиране на потребител в среда.

• На страницата Потребители изберете Обновяване , за да актуализирате списъка и да видите добавения потребител.

• След като добавите потребител в средата, присвоете му роля за сигурност , за да определи достъпа му до ресурси.