Добавяне на потребители в среда

Средите могат да разполагат с нула или една база данни на Microsoft Dataverse. Процесът на добавяне на потребители на среди, които нямат Dataverse база данни се различава от процеса за среди с една база данни на Dataverse. За общ преглед на средите отидете на Общ преглед на средите.

Добавете потребители в среда без Dataverse база данни

Не е нужно да добавяте потребители в среди, които нямат Dataverse база данни, тъй като всички потребители в организацията присъстват в тези среди по подразбиране. За да може потребителят да получи достъп до ресурсите на средата, трябва да им бъде зададен права за достъп. За информация относно присвояването на права за достъп на потребители в среда отидете на Конфигуриране на потребителска защита на ресурси в среда.

Добавете потребители в среда с Dataverse база данни

Когато създавате среда с Dataverse база данни или добавяте Dataverse база данни към съществуваща среда, системата автоматично добавя всички потребители в организацията, освен ако не изберете група за защита като филтър за достъп. Прегледайте следните подробности за автоматичното добавяне на потребители към среди.

• За да добавите успешно потребител към среда с Dataverse база данни, потребителят трябва да отговаря на определени критерии. Същите критерии се прилагат и за разрешаване на потребител, който вече присъства в дадена среда.

• Автоматичното добавяне на потребител към среда отнема време, особено ако вашата организация е голяма и достъпът до средата не е ограничен до никоя група за сигурност. Като най-добра практика препоръчваме да ограничите достъпа до средата ви до конкретен набор от потребители чрез свързване на вашата среда с група за сигурност.

• Системата също така поддържа осигуряване на потребители точно навреме (JIT). В този сценарий, когато потребителите имат достъп до URL адрес на среда, изискванията за достъп се проверяват по време на влизане и квалифицираните потребители се добавят към средата.

• Добавянето на потребители към среда дава на потребителите достъп само до самата среда, но не и до ресурси (приложения и данни) в средата. Трябва да конфигурирате достъпа до ресурси чрез присвояване на роли на защита на потребителите. На потребителите с определени лицензи за приложение на Dynamics 365 се присвояват права за достъп по подразбиране, които им предоставят достъп само за четене до ресурсите на средата.

• Тъй като автоматично добавянето на потребителите в среда може да отнеме много време, можете да използвате следната процедура, за да добавите по-бързо конкретни потребители в средата.

Бакшиш

Вижте следното видео: Добавяне на потребители към Dataverse.

Добавяне на потребители към среда, която има Dataverse база данни

Нов център за администриране

1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform.
2. В навигационния екран изберете Управление.
3. В екрана Управление изберете Среди.
4. На страницата Среди изберете средата, в която искате да добавите потребители.
5. В командната лента изберете Настройки.
6. Разгънете Потребители + разрешения, след което изберете Потребители.

Класически център за администриране

1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform.
2. В навигационния екран изберете Среди.
3. На страницата Среди изберете средата, в която искате да добавите потребители.
4. В командната лента изберете Настройки.
5. Разгънете Потребители + разрешения, след което изберете Потребители.

На страницата Потребители :

• Преглед на списъка с потребители, които вече са добавени към средата, включително тези потребители с разрешено и забранено състояние. Научете повече в Разрешаване или деактивиране на потребители.

• Потърсете в списъка с потребители, за да проверите дали потребителят, който искате да добавите, вече присъства, тъй като автоматичното добавяне на потребители може да ги добави. Ако потребителят не бъде намерен, изберете Добавяне на потребител в командната лента.

• В екрана Добавяне на потребител :

  • Въведете името или имейл адреса на потребителя и го изберете.
  • Изберете Добавяне , за да ги добавите към средата. Уверете се, че изискванията за успешно добавяне на потребител са изпълнени. Научете повече в Активиране на потребител в среда.

• На страницата Потребители изберете Обновяване , за да актуализирате списъка и да видите добавения потребител.

• След като потребителят бъде добавен към средата, присвоете права за достъп на потребителя , за да определите достъпа му до ресурси.