Раздел „Outlook” в системните настройки
Използвайте настройките на тази страница, за да конфигурирате начина, по който Outlook взаимодейства с приложенията за ангажиране на клиенти (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation).
Отворете диалоговия прозорец „системни настройки“ (ако вече не е отворен)
Уверете се, че имате права за достъп на системен администратор или системен персонализатор или еквивалентни разрешения.
Проверете вашето право за достъп
Следвайте стъпките в Преглед на потребителския ви профил.
Нямате правилните разрешения? Свържете се със своя системен администратор.
Отидете в Настройки>Администриране.
Изберете Системни настройки>раздел Outlook.
| Настройки | Описание |
|---|---|
| Задаване на опции за популяризиране по имейл за Dynamics 365 for Outlook | |
| Извършване на проверки, когато се получи нов имейл | По подразбиране: Да. Ако е зададено на "Да", имейлите се проверяват за проследяване, веднага след като пристигнат. |
| Прехвърляйте входящите имейли на всеки | По подразбиране: 10 минути. Търси и свързва входящите имейли на указания интервал. |
| Изпращай чакащ CRM имейл на всеки | По подразбиране: 10 минути. Изпраща изчакващи имейли на определен интервал. |
| Задаване дали потребителите могат да планират синхронизиране в Dynamics 365 for Outlook | |
| Потребителите могат да планират синхронизация | По подразбиране: Да. Ако е зададено "Да", потребителите могат да зададат дали Dynamics 365 for Outlook да се синхронизира с приложения за ангажиране на клиенти. |
| Минимално време между синхронизациите | По подразбиране: 15 минути. Синхронизира Dynamics 365 for Outlook и приложения за ангажиране на клиенти на определен интервал. |
| Задайте дали потребителите могат да актуализират локалните си данни на заден план в Dynamics 365 for Outlook | |
| Потребителите могат да планират синхронизация на локалните им данни | По подразбиране: Да. Ако е зададено "Да", потребителите могат да актуализират съхранените в техния компютър данни, за да я използват при работа в офлайн режим. |
| Минимално време между синхронизациите на местни данни във фонов режим | По подразбиране: 15 минути. Локалните данни се синхронизират с приложения за ангажиране на клиенти на определен интервал. |
| Задаване на график за синхронизиране на адресната книга в Dynamics 365 for Outlook | |
| Потребителите могат да планират синхронизация на адресната книга във фонов режим | По подразбиране: Да. Ако е зададено "Да", потребителите могат да актуализират съхранената в техния компютър адресна книга, за да я използват при работа в офлайн режим. |
| Минимално време между синхронизациите на адресната книга | По подразбиране: 1 час. Локалната адресна книга се синхронизират с приложения за ангажиране на клиенти на определен интервал. |
| Задаване дали потребителите да виждат съобщение за приложения за ангажиране на клиенти | |
| Потребителите виждат опцията "Изтегляне на Dynamics 365 for Outlook" в лентата за съобщения | По подразбиране: Да. Ако е зададено „Да”, бутонът Получаване на Dynamics 365 for Outlook се показва. |