Споделяне чрез

Рационализиране на обработката на документи с AI Builder

Обработката на документи често е ръчна, отнемаща време задача. С Power Automate and AI Builder можете да рационализирате обработката на документи и да автоматизирате извличането на данни от документи като формуляри, фактури и поръчки за покупка.

Съвет

Статията предоставя примерен сценарий и визуално представяне на това как да обработвате документи AI Builder. Това решение е обобщена примерна архитектура на сценарии, която може да се използва за много различни сценарии и индустрии.

Диаграма на архитектурата

Архитектурна диаграма, илюстрираща обработка на документи с AI Builder, Power Automate, Dataverse, Power Apps, и Power BI.

Workflow

Следните стъпки описват работния поток, който е показан в примерната архитектурна диаграма:

  1. Подаване на входящ документ: Потребител или система подава документ, като например фактура, поръчка за покупка или формуляр за отстъпка, по имейл.

  2. Обработка на документи с Power Automate и AI Builder: При получаване на имейла Power Automate се задейства AI Builder облачен поток, за да извлече ключова информация от документа и да я съхрани в таблица Dataverse за структурирана обработка.

  3. Автоматизиран преглед: Друг Power Automate поток валидира извлечените данни. Ако се изисква одобрение или допълнително валидиране, потокът поставя данните на опашка за преглед от човек.

  4. Преглед от човек: Човек преглежда извлечените данни в платно или приложение, управлявано от модел, което му позволява да одобрява, отхвърля или коригира данните, ако е необходимо. Процесът на преглед може да включва предоставяне на обратна връзка на подателя за това, което е необходимо за бъдещо одобрение при повторно изпращане.

  5. Обратна връзка до подателя: След прегледа Power Automate работният поток изпраща имейл до подателя със състоянието на одобрение или отхвърляне на подадения документ.

  6. Отчитане и анализи: Power BI таблата предоставят информация за работния процес на обработка на документи, включително показатели като време за обработка, брой прегледани документи и проценти на одобрение.

Компоненти

AI Builder: Извлича ключови данни от документи с помощта на предварително изградени или персонализирани модели.

Power Automate: Оркестрира работни потоци за обработка на документи.

Microsoft Dataverse: Служи като централно хранилище за данни за извлечени данни от документи и проследява напредъка на документа през бизнес процеса.

Power Apps: Улеснява прегледа от човек и корекциите на данните.

Power BI: Предоставя анализи и прозрения за работния процес на обработка на документи.

Подробности за сценария

Тази архитектура рационализира и автоматизира бизнес процесите с интензивно използване на документи, като се използва AI Builder за намаляване на ръчното въвеждане на данни, минимизиране на грешките и ускоряване на работните процеси при вземане на решения. Случаите на употреба включват автоматизиране на обработката на фактури, одобряването на поръчки за покупка и обработката на формуляри за отстъпки.

Съображения

Тези съображения прилагат стълбовете на Power Platform Well-Architected, набор от ръководни принципи, които подобряват качеството на работното натоварване. Научете повече в Microsoft Power Platform Well-Architected.

Надеждност

  • Правила за повторен опит: Правилата, конфигурирани в Power Automate обработват временни грешки при обработката на документи със AI Builder или SharePoint, включително Dataverse връзки.

  • Мониторинг и предупреждения: Application Insights конфигуриран е да следи здравето на работния поток и да предупреждава за грешки.

  • Устойчивост на документа: Потребителите могат да изпращат всеки документ. Работният поток, който изпълнява извличането на данни, трябва да обработва изключения, дължащи се на невалидни или неочаквани документи.

Защита

  • Контрол на достъпа до данни: Достъпът , базиран на роли, гарантира, че само оторизирани потребители имат достъп до извлечените данни Dataverse.

  • Криптиране: Данните при пренос и Power Automate в покой Dataverse са криптирани.

  • Принцип на най-малките привилегии: Разрешенията са ограничени, за да се сведе до минимум излагането. Power Automate потоците да осъществяват достъп до системи, като използват най-малко привилегированите акаунти или принципал на услугата, когато е възможно. Потребителите на приложението трябва да имат достъп само до таблиците с данни, които поддържат приложението.

Високи постижения

Управление на жизнения цикъл на приложенията: Активите на решението се съхраняват в контрола на източника и Dataverse решенията се използват за популяризиране на активи от разработката до тестването до производството.

Ефективност на производителността

Използване на предварително изградени модели: Помислете за използване на предварително изградени модели, когато съответстват на сценария на вашия документ. Например за обработка на фактури използвайте предварително изградения AI модел за обработка на фактури. Предварително изградените модели ви спестяват време, като елиминират необходимостта от събиране на данни за обучение и тестване на вашия собствен модел.

Оптимизиране на функционалността

Ефективна обработка на прегледа на документи: Приложението, което е създадено, Power Apps трябва да бъде приложение с една цел, което позволява на потребителите да избират документи, които се нуждаят от преглед, и бързо да идентифицират какъв преглед е необходим. Действията, достъпни за потребителя, трябва да бъдат лесни за разбиране и изпълнение, без потенциал за въвеждане на човешка грешка чрез случайно избиране на грешен резултат.

Отговорен ИИ

  • Справедливост: Моделите за извличане на документи са обучени с различни данни, за да се сведат до минимум пристрастията.

  • Надеждност и безопасност: Непрекъснатият мониторинг гарантира, че изходите на AI са точни и приложими. Човек в цикъла преглежда аномалии и изключения.

  • Поверителност и сигурност: Данните, които AI Builder се обработват, са в съответствие с приложимите разпоредби за поверителност.

  • Приобщаване: Системата поддържа обработка на документи на множество езици. Човек може да прегледа документа, ако AI Builder има проблеми с тълкуването на информацията.

  • Прозрачност: Всички изходи от AI са проследими, като регистрационните файлове са достъпни за одит.

  • Отчетност: Прегледът "човек в цикъла" гарантира отчетност за критични решения.

  • Last updated on