Споделяне чрез

Организиране на хакатони

  • Статия

Хакатонът е забавен начин да ангажирате много хора във вашата организация около цифрова култура на промяна. Основната цел е да се разработят примерни приложения и да се култивират идеи за стимулиране на цифровата трансформация. Екипите се събират, по линия на бизнеса или в глобален мащаб, от различни роли и отдели, за да се състезават и създават приложения, които отговарят на организационните нужди.

Колкото повече разнообразие от умения и роли са представени, толкова по-добре. Един или повече фасилитатори трябва да участват в организирането на хакатона и определянето на екипите и правилата. Също така, може да си струва да започнете деня с преглед и демонстрация на Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio,, AI Builder, Microsoft Power Platform и Microsoft Dataverse.

Успешният хакатон обикновено включва отборни цветове, награди, храна, музика, смях и състезание.

Бакшиш

В допълнение към насоките на тази страница, Работната книга за хакатон на Microsoft Power Platform съдържа практически насоки стъпка по стъпка и шаблони за провеждане на хакатон. Ще намерите тази работна книга и други ресурси на уебсайта за осиновяване на Microsoft Power Platform.

Планиране и логистика

Подготовката е от ключово значение за успешния хакатон, така че не забравяйте да вземете предвид следното:

  • Осигуряването на изпълнителен спонсор е жизненоважно за доверието в хакатона.
  • Определете датите и уведомете присъстващите възможно най-много.
  • Изберете своите съдии - изберете комисия от бизнес, ИТ и изпълнителни екипи.
  • За лично събитие намерете място или стая, която осигурява много места за сядане, дъски, електрически контакти, надежден Wi-Fi и проектори за представяне на решението. За виртуално събитие настройте екипи с частни канали за всеки участващ екип, за да си сътрудничат, и мост, към който да се свържат.
  • Изтеглете някои награди като стимули за хората да участват.
  • Настройте механизъм за регистрация - Microsoft Forms, сайт на SharePoint или създайте свое собствено приложение.
  • Определете вашата комуникационна стратегия - бюлетин, интранет, Yammer/Teams.

Готовност

  • Осигурете обучителни сесии за участниците - колкото повече знаят преди събитието, толкова по-добри приложения ще изпратят. Предложете им да присъстват на събитие Приложение за един ден или завършете модула за обучение Започнете с приложения за платно на Power Apps.
  • Организирайте разговор преди хакатона, където екипи и отделни лица могат да представят своите идеи и въпроси, за да обсъдят осъществимостта и да деблокират пропуските в знанията.
  • Разберете с какви екипи на източници на данни искат да се свържат и се уверете, че тестовите данни са налични и дали екипите имат правилния достъп. Алтернатива е предоставянето на фиктивни данни като електронна таблица на Excel, която екипите могат да използват, за да се подиграват с решенията си.
  • Изграждането на доверие е ключът; максимизира производителността на хакатона.

Намиране на вашите идеи и случаи на употреба

Помолете присъстващите да помислят за случая на употреба, който искат да разрешат преди хакатона - като ги накарате да предоставят някаква информация във формуляр за регистрация, може да бъде добър начин за тях да започнат да мислят за това, което искат да постигнат.

Задайте следните въпроси:

  • Какъв е текущият процес?
  • Как трябва да изглежда бъдещият процес?
  • Какви са болните точки на текущия процес?
  • Какви източници на данни са необходими за решаване на проблема ви?

Можете също така да помолите висши заинтересовани страни да гласуват за представените идеи и след това - по време на хакатона - да помолите екипите да работят само по идеите с най-много гласове. Това би увеличило купуването на висше ръководство и ще гарантира, че важните решения са адресирани.

Ако участниците искат да се свържат с източници на данни на трети страни за техните решения, уверете се, че данните са достъпни за тях. Това може да бъде толкова просто, колкото подготовката на тестови данни във файл на Excel или попълване на Dataverse обект с някои примерни данни, които участниците да използват.

Teams

Или помолете присъстващите да създадат свои собствени екипи, или изберете сами екипи. Уверете се, че членовете на екипа се познават и могат да общуват преди събитието, за да се подготвят заедно. Настройване на канал на Microsoft Teams за хакатона и частните канали за всеки екип е чудесен начин за улесняване на сътрудничеството.

На деня

Уверете се, че денят е забавен - осигурете леки закуски и достатъчно кафе. Проектирането на лого на хакатон и получаването на тениски, стикери или копчета, направени за деня, може да бъде ефективен начин за мотивиране на присъстващите. Подредете някои Microsoft Power Platform шампиони, които да помогнат на присъстващите с технически въпроси, и някои фасилитатори, които могат да помогнат с логистиката („Има ли още лепенки?“ „Имаме нужда от лилав маркер!“ „Нямаме достъп до xyz." „Как да споделя бялата си дъска с други членове на екипа?").

Вашият хакатон може да бъде един ден или повече, но препоръчваме да планирате програмата си предварително и да я съобщите ясно на присъстващите, за да знаят колко време да отделят.

Ето примерна програма:

   
15 минути Въведение и добре дошли
30 минути Въведение в Microsoft Power Platform
Помислете за възпроизвеждане на видеоклипове от конференции на Microsoft, като например Разгръщане на креативността и иновациите на вашата организация с дълбоко потапяне в Microsoft Power Platform или Дайте възможност на всички във вашата организация да управляват цифрова трансформация с помощта на Microsoft Power Platform. Можете също така да подчертаете някои клиентски истории за допълнително вдъхновение, особено ако има публично проучване на случай на клиент в същата или подобна индустрия като вашата организация.
30 минути Демонстрация на Microsoft Power Platform
Разгърнете Microsoft Power Platform пред вашите присъстващи, използването на елементи от материала Приложение за час може да работи добре тук.
30 минути Правила на ангажираността, Как работи, Въпроси
x часа Хакатон
Това трябва да е основната част от деня ви и може да се състои от 4-5 часа в ден 1 или да обхваща няколко дни.
30 - 60 минути Презентации на екипа, Дискусии и преценка

Презентации и преценка на екипа

Подгответе шаблон, който екипите могат да използват, когато се подготвят за презентацията. Шаблонът трябва да включва име на екип, предимства на приложението, технически съображения и визия, в допълнение към екранни снимки или диаграми на процеса.

Подгответе критерии за оценка, които съдиите да използват, когато оценяват решенията. Критериите трябва да варират от бизнес до технически до категории за проектиране и да вземат предвид нивото на иновации, краткосрочната и дългосрочната визия, пълнотата. Предложете присъждане на бонус точки за демонстрации на живо по време на презентацията.

След събитието

Не спирайте на хакатона - съставете краткосрочни и дългосрочни планове:

  • Каква е тръбата на приложенията, които ще бъдат изградени?
  • Дали някое от приложенията, построени по време на хакатона, ще влезе в производство и как могат да бъдат подкрепени вашите производители в това пътуване?
  • Създайте ентусиазъм за Microsoft Power Platform след събитието, като споделите някои истории във вътрешни бюлетини или във вашата интранет; проявете креативност и помолете присъстващите за цитати или дори ги интервюирайте.