Стратегии за присвояване на лицензи
Премиум лицензирането предоставя разширени функции, по-голяма гъвкавост, мащабируемост и подобрени функции за защита и съответствие за организациите.
Създаването на стратегия за предоставяне на лицензи е важно за:
- Възвръщаемост на инвестициите: Даването на лицензи, които вашата организация е закупила, гарантира, че потребителите имат достъп до разширените функции на Power Platform.
- Приемане на потребители: Чрез предоставяне на правилните лицензи на правилните потребители, организациите могат да гарантират, че потребителите имат достъп до инструментите, от които се нуждаят, за да вършат ефективно работата си.
- Управление: Помага да се гарантира, че Power Platform се използва в съответствие с политиките за управление.
- Оптимизиране на разходите: Една от основните причини за разработване на стратегия за възлагане на лицензи е оптимизирането на разходите.
Важно
Този документ описва общи стратегии за предоставяне на лицензи за:
- Power Apps за потребителски лиценз
- Power Automate за потребителски лиценз
Насоките не се прилагат за:
- Power Apps За всеки лиценз за приложение
- Плащане при използване
- Power Pages
- Power Virtual Agents
- Добавки като AI Builder
Общи стратегии за предоставяне на лицензи
По-долу са най-често срещаните стратегии за предоставяне на лицензи.
| Подход | Описание | Про | Кон | Лиценз |
|---|---|---|---|---|
| Ръчно даване на лицензи | Този подход е най-простият метод, но е трудоемък. | Този подход работи добре в по-малки организации с ограничен брой потребители. | Този подход може да отнеме много време. Има по-висок риск от човешка грешка и това може да смаже администраторите. Даването на лицензи също трябва да бъде в крак с новите приложения и споделянето, за да се гарантира, че всички потребители имат достъп. | Power Apps на потребител & Power Automate на потребител |
| Групово предоставяне на лицензи | За по-големите организации може да е по-ефективно да се присвоява групово. | Този метод позволява на администраторите бързо да дават лицензи на няколко потребители наведнъж, което може да спести време и да намали риска от грешки. | В зависимост от възприетия подход, това може да изисква експертиза и може да бъде трудно да се персонализира или поддържа за по-сложни сценарии за лицензиране. | Power Apps на потребител & Power Automate на потребител |
| Групово базирано лицензиране | При груповото лицензиране администраторите могат да дават лицензи на групи потребители въз основа на техните роли или отговорности в организацията. | Този метод позволява по-подробен контрол върху предоставянето на лицензи и може да опрости процеса на добавяне или премахване на лицензи при промяна на ролите на потребителите. | Този подход изисква внимателно планиране, за да се гарантира, че лицензите са дадени по подходящ начин. Има и по-ограничен контрол върху възлагането в сравнение с ръчното възлагане. | Power Apps на потребител & Power Automate на потребител |
| По искане (и одобрение) | С този подход лицензите се предоставят на отделни лица или групи само при поискване. Обикновено се изисква някаква форма на бизнес обосновка и трябва да бъде одобрена от преките ръководители или лицензиращия орган в рамките на организацията. | Този подход може да помогне за по-ефективно използване на лицензите, без да е необходимо преназначаване. | Този подход може да отнеме много време и може да изисква допълнителни ресурси. | Power Apps на потребител & Power Automate на потребител |
| При поискване | Лицензирането при поискване е модел, който позволява на организациите да дават лицензи на потребителите, ако е необходимо, а не да дават лицензи на конкретни потребители предварително. | Този подход е рентабилен и гъвкав. Тя помага на организациите да оптимизират използването на лицензите си и да намалят ненужните разходи. | Лицензирането при поискване може да ограничи контрола на организацията върху предоставянето на лицензи. | Power Apps на потребител & Power Automate на потребител |
Ръчно даване на лицензи
Ръчното даване на лицензи е най-лесният метод за даване на лицензи, при който вашият администратор дава лицензи на отделни потребители. Това работи добре с по-малките организации. Това обаче може да отнеме време и има по-висок риск от човешка грешка или закъснения, които да накарат организацията да не може да използва приложенията или ресурсите, от които се нуждае.
Лицензите се предоставят по следните начини:
- Страницата "Лицензи" в портала за Microsoft 365 администриране.
- Страницата Активни потребители в портала за Microsoft 365 администриране.
- PowerShell скриптове.
Групови потребителски назначения в портала за Microsoft 365 администриране
Груповото лицензиране обикновено се случва в следните сценарии:
- Въвеждане на нов служител: Когато една компания наема голям брой нови служители наведнъж, може да се наложи да се дадат лицензи в насипно състояние.
- Промени в отдел или екип или иницииране на проект: Когато даден отдел или екип се промени или когато се инициира нов проект, може да се наложи да се дадат лицензи за настаняване на нови потребители.
Даване на лицензи на потребителски акаунти с PowerShell
Можете да давате лицензи на няколко потребителски акаунта, като използвате SDK на Microsoft Graph PowerShell, за да давате лицензи от CSV файл.
# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All
# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}
# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII
# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
$userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()
Write-Host $userCurrent
}
Научете повече за SDK на Microsoft Graph:
Групово базирано лицензиране
Груповото лицензиране е най-полезно за администратори, които трябва да дават лицензи на групи потребители въз основа на роли или отговорности в организацията. Да предположим например, че от администратор се изисква да дава Power Apps лицензи за всеки потребител на всички потребители в отдела за човешки ресурси. Груповото лицензиране позволява по-подробен контрол върху предоставянето на лицензи и опростява процеса на добавяне или премахване на лицензи, тъй като потребителите и техните роли се променят. Това изисква внимателно планиране, за да се гарантира, че лицензите са дадени по подходящ начин.
Научете повече за груповото лицензиране:
По заявка с помощта на пакети за достъп
Често използвани в корпоративни среди, пакетите за достъп са колекция от разрешения и привилегии, присвоени на група потребители. Те опростяват процеса на управление на достъпа на потребителите до различни ресурси. В контекста на Power Platform това може да представлява достъп до среди, приложения и други решения.
Научете повече за пакетите за достъп:
При поискване
Автоматично искане за лицензиране за Power Apps
Функцията за автоматично заявяване на лиценз за опростява предоставянето на лицензи за Power Apps администратори. Функцията позволява на потребителите автоматично Power Apps да претендират Power Apps за потребителски лицензи, когато са необходими, вместо да изискват администратор да идентифицира потребителите, които се нуждаят от лицензи предварително. Например, когато потребител без самостоятелен лиценз отвори приложение, което изисква премиум лиценз, потребителят автоматично ще получи Power Apps лиценз за всеки потребител.
Администраторите могат да създават правила за автоматични искове за лицензи за всеки потребител в центъра за администриране, точно както могат за Power Apps Microsoft 365 други лицензи на Microsoft.
Научете повече за предоставянето на лиценз при поискване:
Заявка за лиценз
Power Apps Потребителите могат да поискат лиценз, което опростява процеса на даване на лицензи както за потребители, така и за администратори. Всеки път, когато потребител се опита да използва Power Apps без лиценз, той може лесно да поиска такъв директно от продукта.
Администраторите могат да одобряват или отхвърлят множество заявки едновременно и да добавят персонализирано съобщение за своите потребители.
Администраторите също имат възможност да използват процеса на заявки на своята организация за потребителски лицензи и да коригират съответните настройки в центъра за Microsoft 365 администриране.
Научете повече за искането на лиценз: