Използвайте административно планиране на Microsoft Power Platform
Зад кулисите вашият екип по ИТ и център за върхови постижения прекарва време в конфигуриране, управление и поддържане на приемането на Microsoft Power Platform. Разбирането как се изразходва това време може да ви помогне да планирате от кого имате нужда във вашия екип и да намерите най-въздействащите възможности за рационализиране на административните усилия.
Microsoft Power Platform административното планиране е предназначено да ви помогне:
- По-добре планирайте структурата на екипа си.
- Прегледайте къде прекарвате времето си и потърсете възможности за автоматизация или иновации.
Всяка организация има уникални изисквания за управление и администриране на Microsoft Power Platform. Решението за планиране на администрацията Microsoft Power Platform дава представа за вашите административни задачи.
Ако вашата организация създава административен екип, често срещаните предизвикателства включват да знаете кои административни задачи трябва да бъдат изпълнени, тяхната честота, колко време отнемат и какво ниво на експертен опит се изисква. Решението ви помага да започнете, като изброява повече от 70 общи административни задачи в Microsoft Power Platform.
Ако вашата организация вече администрира Microsoft Power Platform, можете да получите представа за вашите усилия, като например:
- Къде вашият екип фокусира времето си (например отчитане, сигурност, конфигурация).
- Разбиране колко реактивен или проактивен е вашият екип.
- Ефектите, които автоматизацията и аутсорсинга имат (или биха могли да имат) върху натоварването на екипа.
- Какво ниво на опит е необходимо за изпълнение на различни административни задачи.
- Колко задачи разчитат на други екипи и отдели.
Какво включва компонентът за административно планиране на Power Platform?
Решението е изградено върху Microsoft Dataverse. Задачите на администратора се дефинират в управлявано от модел приложение, а прозрения се предоставят в табло на Power BI.
Можете да започнете или като добавите свои собствени задачи, или като импортирате набор от примерни задачи от работна книга на Excel, която е попълнена с някои от най-често срещаните административни задачи, обхващащи:
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- Среди, политики за предотвратяване на загубата на данни (DLP) и конектори
За да настроите компонента, отидете на Настройване на компонента за планиране на администрацията на Microsoft Power Platform.
Актуализирайте данните за администраторската задача
Таблото за управление и прозренията, които това решение предоставя, произтичат от данни за задачи на администратор, с които взаимодействате чрез приложението Задачи на администратора. Отворете приложението Admin Tasks, за да управлявате списъка със задачи. Опитайте се да преглеждате често метаданните на задачата (месечно или тримесечно), така че таблото за управление да представя точно данните.
Таблицата по-долу описва полетата, използвани за дефиниране на задача.
| Column | Вид на стойността | Описание |
|---|---|---|
| Име | Текстово съобщение | Кратко описание на задачата, например „Създаване на среда“ |
| Описание на задачата | Текстово съобщение | Подробно описание на задачата |
| Връзка към документацията на задачата | Текст (формат URL) | URL адресът на документацията за задачата |
| Активна задача | Две опции (булево) | Указва дали задачата се изпълнява във вашата организация |
| Изнесена задача | Две опции (булево) | Посочва дали задачата е възложена на външен изпълнител |
| Автоматизация | Две опции (булево) | Указва дали задачата е автоматизирана |
| Честота | Възможност за избор | Честотата, с която се изпълнява задачата |
| Очаквани итерации на задачите | Число | Колко пъти в годината очаквате да изпълните тази задача (Освен ако не изберете Ad-hoc, тази колона се попълва за вас от бизнес правило, което изчислява броя на итерациите въз основа на върху стойността на колоната Честота.) |
| Продължителност | Число | Колко време трябва да отнеме изпълнението на задачата, в минути |
| Изисква се опит | Възможност за избор | Нивото на опит, необходимо за изпълнение на задачата |
| Основна личност на администратора | Възможност за избор | Кой в основния екип ще изпълнява основно задачата, например администратор на средата или собственик на продукта |
| Персона на периферен администратор | Възможност за избор | Кой друг трябва да изпълни задачата, например Microsoft Entra администратор или SharePoint администратор |
| Основна категория задачи | Възможност за избор | Основната категория за задачата, например Сигурност |
| Вторична категория задачи | Възможност за избор | Вторичната категория за задачата, например Отчитане |
| Продукт или услуга | Възможност за избор | Продуктът или услугата, например AI Builder или Power Apps |
Използване на таблото на Power BI
Таблото за управление е структурирано по начин, който ви помага да се съсредоточите върху това, което правите, колко реактивен е вашият екип и ефекта, който автоматизацията и аутсорсинга имат върху цялостната ефективност.
Екип, аутсорсинг и автоматизация
Първият раздел на отчета съдържа обобщени данни за административни задачи, илюстриращи:
- Работно натоварване на екипа: Въведете броя на членовете на екипа в полето за въвеждане на таблото и – въз основа на обобщени данни за задачите (продължителност, очакван брой итерации и честота) – се изчислява броят на часовете, необходими на ден. След това се разделя на броя на членовете на екипа и 80 процента от осемчасовия работен ден, за да се прецени дали имате достатъчно хора в екипа си.
- Аутсорсинг: Илюстрира ефекта, който аутсорсингът оказва върху цялостното ви натоварване. Показва се броят на задачите, необходимата експертиза и продължителността (часове).
- Автоматизация: Илюстрира колко време се спестява, как се превръща в ресурси и необходимия опит.
Разбивка на задачите - проактивен и реактивен баланс
Този раздел от отчета се фокусира върху това колко задачи са реактивни („ad-hoc“). Можете да филтрирате списъка и да анализирате процента на задачите, които са категоризирани като ad hoc, за да търсите възможности за автоматизация, аутсорсинг или иновации.
Разбивка на задачите - опит и личности
Този раздел на отчета обобщава продължителността на всички задачи, групирани по честота на задачите, и дава представа за:
- Необходими нива на опит: Илюстрира опита, необходим за всички задачи, което може да бъде полезно при оценката на изискванията за обучение за вашия съществуващ екип.
- Основна личност на администратор и периферна личност на администратор: Илюстрира колко задачи са възложени на различните персони във вашия основен административен екип и колко задачи изискват другите екипи да изпълнят. Например създаването на среда може да изисква Power Platform администраторът и Microsoft Entra администраторът да създадат среда и групи за защита за управление на достъпа.
Преглед на задачите – категоризация
Задачите са категоризирани, за да покажат къде вашият екип прекарва най-много време. Задачите имат основна и вторична категория, за да осигурят допълнителна представа за това къде вашият административен екип прекарва времето си. Избирането на категория прецизира списък със задачи, за да предостави допълнителна представа.