Управлявайте с табло на CoE Power BI

Като администратор можете да използвате прозренията, които събирате, за да стимулирате действия, като например извършване на оценки на риска и идентифициране на критични, осиротели или неизползвани ресурси. Страниците в раздела Управление ви дава възможност да управлявате действие директно от отчет на Power BI чрез вградено приложение. Приложението може да се използва, за да предоставите на себе си или на другите собственост върху ресурс или да го изтриете.

Капацитет на околната среда

Можете да използвате страницата "Капацитет на околната среда", за да идентифицирате средата, консумираща Dataverse капацитет във вашите клиенти. Прегледайте общото си потребление на капацитет и идентифицирайте среди, които консумират много капацитет.

App дълбоко гмуркане

Можете да използвате страницата за дълбоко гмуркане на приложението, за да визуализирате данни за приложенията си в множество измерения. Визуалното дърво на разлагане автоматично агрегира данните и позволява детайлизиране на вашите размери в произволен ред.

Можете да използвате визуалното дърво на разлагане, за да детайлизирате приложенията по име на средата, класификация на плана на приложението, отдел на производителя, име на конектора, ниво на конектора, тип приложение и резултат от архива.

Можете да филтрирате страницата за дълбоко гмуркане на приложението по:

• Среда
• Създател
• Приложението споделя ли се с целия клиент?
• Брой споделени (индивидуални) потребители и групи
• Тип на приложение
• Конектор
• Дата на последното стартиране
• Класификация на плана на приложението
• Име на конектора и ниво на конектора
• Осиротяло ли е приложението (собственикът на приложението е напуснал организацията)

Освен това можете да сортирате изходните данни по общия брой потребители, с които приложението е споделено, уникалните потребители, които са стартирали приложението, датата на последно стартиране, резултата от архива, името на средата и собственика на приложението.

Някои типични оценки, които може да извърши администраторът, са описани в следващите раздели.

Идентифицирайте широко споделяни приложения

Задайте Споделено с клиент на Вярно или изберете приложението Споделено с (общо) в екрана с филтри, за да намерите широко споделяни приложения.

• Широко споделените ресурси (споделени с целия клиент или много отделни потребители) може да се нуждаят от по-силен модел за поддръжка или може да се наложи да прегледате броя на хората, с които са споделени.

• Често приложенията се споделят с цялата организация, защото това е лесната опция. Ако приложението е за един отдел, длъжност или група от хора, можете да помогнете на производителя, като настроите Microsoft Entra група за споделяне на приложението му. В противен случай:

  • Цялата ви организация вижда приложението в мобилния Power Apps плейър или на make.powerapps.com (дори и да не е от значение за тях).
  • Ако потребителят няма достъп до основния източник на данни, той получава съобщение за грешка, когато се опита да отвори приложението, което може да доведе до увеличаване на билетите за поддръжка и объркване.

• Приложенията, споделени с голям брой отделни потребители, представляват различен риск: ако приложението е за определена роля или отдел за работа, когато потребител напусне ролята на отдел или работа, той все още ще вижда приложението и ще има достъп до информацията. Затова се препоръчва вместо това да споделяте специфични за ролята приложения с група Microsoft Entra .

Идентифицирайте осиротели приложения

Set Is Orphaned to True в екрана с филтри, за да намерите осиротели приложения.

Сиротите приложения, където собственикът на приложението е напуснал организацията, ще продължат да работят за потребителите, но промени или поправки на грешки могат да бъдат направени само от собственик. Ето защо е важно да идентифицирате осиротели приложения и да намерите нов собственик за тях или да работите по план за пенсиониране на тези приложения.

Идентифицирайте неявно споделени връзки с приложения

• Някои съединители, като SQL конектора, използван с удостоверяване на SQL Server, могат да се споделят имплицитно с потребителите. Това означава, че веднага след като приложението бъде публикувано, връзката също се публикува и е достъпна за вашите потребители. След това вашите потребители могат да създават приложения, като използват всяка връзка, която използва автентификация на SQL Server, която е споделена с тях.

• Идентифицирайте приложения, които използват конектора на SQL Server. Уверете се, че потребителите са наясно с рисковете и им помогнете да го смекчат, като разрешите Microsoft Entra удостоверяването за SQL Server.

Изберете SQL Server в падащия списък Име на конектора в най-десния филтърен екран, за да намерите приложения, които използват конектора на SQL Server.

Преглед на най-използваните конектори в приложения

• Идентифицирайте най-използваните конектори, за да разберете към какви източници на данни се свързват вашите производители.
• Определете колко приложения и производители използват премиум конектори, за да разберете потреблението и изискванията на лиценза си.

Изберете Име на конектора във визуалното дърво на разлагането, за да видите номерата на приложенията, агрегирани по име на конектора, или изберете Ниво на конектора във визуалното дърво на разлагането, за да видите номерата на приложенията, агрегирани по ниво на конектора.

След като идентифицирате приложенията въз основа на избраните критерии, щракнете с десния бутон, за да изберете конкретно приложение, след което изберете Детайлизиране , за да получите повече подробности за избраното приложение. Можете да управлявате достъпа до приложения чрез вградено приложение, да преглеждате конекторите на приложенията, да преглеждате резултата от архива на приложенията и да преглеждате индивидуалното използване на приложението с помощта на Drill through.

Поток дълбоко гмуркане

Можете да използвате страницата за дълбоко гмуркане Flow , за да визуализирате данни за потоците си в множество измерения. Визуалното дърво на разлагане автоматично агрегира данните и позволява детайлизиране на вашите размери в произволен ред.

Можете да използвате визуалното дърво на разлагане, за да детайлизирате приложенията по име на средата, отдел на производителя, име на конектора, ниво на конектора, състояние на потока и резултат от архива.

Някои типични оценки, които може да извърши администраторът, са описани в следващите раздели.

Определете спрени потоци

• Потоците са спрени поради използването на комбинация от конектори, които противоречат на политиките за предотвратяване на загуба на данни на компанията (DLP) или ограниченията за фактуриране.

• Намерете тези потоци и работете с производителя, за да решите дали потокът все още е необходим и ако да, какво нарушение на правилата са срещнали. Обучете производителя или модифицирайте политиката на DLP според нуждите.

Изберете Състояние във визуалното дърво на разлагане и след това детайлизирайте до висящи потоци.

Идентифицирайте осиротели потоци

• Сираците, където собственикът на потока е напуснал организацията, ще престанат да работят. Ето защо е важно да идентифицирате сираците, да проверите дали те все още са необходими и да намерите нов собственик.

• Междувременно предоставете си собственост, за да видите какво прави потока.

Set Is Orphaned to True в екрана с филтри, за да намерите осиротели приложения.

Неявно споделени поточни връзки

• Някои съединители, като SQL конектора, използван с удостоверяването на SQL Server, са споделени по подразбиране с потребителите. Това означава, че веднага след като потокът бъде споделен, връзката също се публикува и е достъпна за вашите потребители. Потребителите ви също могат да създават потоци, като използват всяка връзка, която използва удостоверяване на SQL Server, споделена с тях.

• Идентифицирайте потоци, които използват конектора на SQL Server. Уверете се, че потребителите са наясно с риска и им помогнете да го смекчат, като разрешите Microsoft Entra удостоверяването за SQL Server.

Изберете SQL Server в падащия списък Име на конектора в най-десния филтърен екран, за да намерите потоци, които използват конектора на SQL Server.

Преглед на най-използваните конектори в потоците

• Идентифицирайте най-използваните конектори, за да разберете към какви източници на данни се свързват вашите производители.
• Определете колко потоци и производители използват премиум конектори, за да разберат потреблението и изискванията на вашия лиценз.

Изберете Име на конектора във визуалното дърво на разлагането, за да видите номерата на приложенията, агрегирани по име на конектора, или изберете Ниво на конектора във визуалното дърво на разлагането, за да видите номерата на приложенията, агрегирани по ниво на конектора.

След като сте идентифицирали потоци въз основа на избраните критерии, щракнете с десния бутон, за да изберете конкретен поток, и след това изберете Детайлизиране , за да получите допълнителни подробности за избрания поток. Можете да управлявате достъпа до потока чрез вградено приложение, да преглеждате конекторите на потока и да преглеждате резултата от архива на потока.

Архив на приложения и потоци

Използвайки таблото за управление на CoE, администраторите също имат способността да идентифицират неизползвани приложения и потоци, като наблюдават техния архивен резултат: накратко, колкото по-висок е резултатът, толкова по-вероятно е безопасно да архивирате ресурса.

• Най-високият възможен резултат за приложение е 6. Резултат от 6 представлява приложение, което не е променяно, откакто е създадено, използва непроизводствена дума като тест или демо в заглавието, създадено е преди повече от три години и вероятно е създадено от шаблон.

• Най-високият възможен резултат за поток е 10. Резултат от 10 представлява поток, който не е бил променян, откакто е създаден, използва непроизводствена дума като test или demo в заглавието, създаден е преди повече от три години, вероятно е създаден от шаблон, е в спряно състояние, няма собственик и не е сложен (съдържа по-малко от пет действия).

Страницата за дълбоко гмуркане на приложението показва резултата от архива. Можете или да сортирате таблицата по най-висок резултат в архива, или да изберете Оценка на архива във визуалното дърво на разлагането, за да видите обобщените данни във всички резултати. Можете да използвате филтри за насочване към конкретни производители, диапазони от дати, среди, отдели или съединители. Детайлизирайте от отделно приложение до страницата Преглед на резултата от архива , за да видите подробностите за резултата.

Резултат на архив е сумата от множество критерии:

• Променено ли е приложението от създаването му? (+1)
• Името на приложението използва ли непроизводствени думи като тест, демонстрация или проба? (+1)
• Кога е последната промяна на приложението? (+3 за повече от две години, +2 за повече от една година, +1 за повече от три месеца)
• Това приложение вероятно ли е шаблон или има няколко приложения със същото име? (+1)
• Спряно ли е приложението? (+2)
• Приложението осиротяло ли е? (+2)

Страницата за дълбоко гмуркане Flow показва резултата от архива. Можете или да сортирате таблицата по най-висок резултат в архива, или да изберете Оценка на архива във визуалното дърво на разлагането, за да видите обобщените данни във всички резултати. Можете да използвате филтри за насочване към конкретни производители, диапазони от дати, среди, отдели или съединители. Детайлизирайте от отделен поток до страницата Преглед на резултата от архива , за да видите подробностите за резултата.

Резултат на архив е сумата от множество критерии:

• Променян ли е потокът от създаването му? (+1)
• Името на потока използва ли непроизводствени думи като тест, демонстрация или проба? (+1)
• Кога е последната промяна на потока? (+3 за повече от две години, +2 за повече от една година, +1 за повече от три месеца)
• Е ли този поток вероятно шаблон, или има няколко потока със същото име? (+1)
• Какво е състоянието на потока? (+2 за спряно)
• Осиротял ли е потокът? (+2)
• Потокът има ли собственик? (+2, ако няма собственик)
• Колко сложен е потокът въз основа на броя уникални действия? (-1, ако е сложно, защото това показва, че потребителят е прекарал много време да го сглоби)

Управление на достъпа до приложения

Страницата Управление на достъпа до приложения е достъпна чрез детайлизиране от избрано приложение и ви предоставя вградено приложение, което ви позволява незабавно да предприемете действия.

С вграденото приложение не е нужно да напускате таблото на Power BI, за да предприемете действие:

• Можете да предоставите на себе си или на други собственост. Това ще задейства известие по имейл до потребителите, с които споделяте приложението.

• Можете да изтриете приложението.

• Можете да изпратите имейл на собственика на приложението.

• След като си предоставите собствеността, можете да отворите Maker Portal, за да видите номера на версията.

Управление на достъпа до потока

Страницата Управление на достъпа до потока е достъпна чрез детайлизиране от избран поток и ви предоставя вградено приложение, което ви позволява незабавно да предприемете действия.

С вграденото приложение не е нужно да напускате таблото на Power BI, за да предприемете действие:

• Можете да предоставите на себе си или на други собственост. Това ще задейства известие по имейл до потребителите, с които споделяте потока.

• Може да експортирате потока.

• Може да изтриете потока.

• Можете да изпратите имейл на създателя на потоци.

• След като си предоставите собствеността, можете да отворите Maker Portal, за да прегледате анализ и подробности за поток.

Конектор дълбоко гмуркане

Можете да използвате страницата за дълбоко гмуркане на Connector, за да разберете по-добре използването на конектора в потоците и приложенията. Идентифицирайте най-използваните конектори и научете колко приложения и потоци използват премиум конектори и кои производители.

Използване на поток за работен плот

Страницата за използване на работния плот ви позволява да филтрирате по:

• Име и тип на средата
• Създател
• Име на потока за работен плот
• Код на грешка
• Изпълнението е завършено на дата

Някои типични оценки, които може да извърши администраторът, са описани в следващите раздели.

Идентифициране на осиротели потоци на работния плот

Остарелите потоци на работния плот, където собственикът на потока е напуснал организацията, ще спрат да работят. Ето защо е важно да идентифицирате осиротели потоци на работния плот, да проверите дали те все още са необходими и да намерите нов собственик.

Изберете Празно в падащия списък Име на производител в екрана с филтри, за да намерите осиротели потоци.

Идентифицирайте честите неуспехи

Идентифицирайте честите причини, поради които потокът на работния плот се изпълнява неуспешно, и работете с производителя, за да поправите грешките.

Изберете грешка в падащия списък Код на грешка в екрана с филтри, за да намерите неуспешни потоци на работния плот.

Подробности за потока на работния плот

Страницата с подробни данни за потока на работния плот е достъпна чрез детайлизиране от избрания поток на работния плот. Тази страница ви предоставя по-богата информация за изпълнението на този поток на работния плот. Ще можете да прегледате хронологията на изпълнението, да идентифицирате аномалии във времето, необходимо за завършване на едно изпълнение, и да видите кодовете на грешките и съобщенията, ако потокът на работния плот е неуспешен.