Създаване на отчет с помощта на съветника за отчети

Използвайте съветника за отчети, за да създадете отчети с диаграми и таблици, които ви позволяват лесно да анализирате данните си.

Всички отчети, които се създават чрез съветника за отчети, са отчети, базирани на Fetch. Всички отчети, генерирани със съветника за отчети, се отпечатват в пейзажен режим.

Създаване на нов отчет

1. От левия панел за навигация изберете областта на отчетите.

2. В командната лента изберете Нов.

   

3. Появява се екран Отчет: Нов отчет . За Тип на отчета оставете избора по подразбиране на Отчет на съветника за отчети и изберете бутона Съветник за отчети.

   

4. На следващия екран оставете избраните по подразбиране и след това изберете Напред.

   

5. На екрана Свойства на отчета въведете име за отчета и след това изберете реда, който да включите в отчета, и изберете Напред.

   

6. В екрана Избор на редове за включване в отчета изберете филтрите, за да определите кои редове са включени във вашия отчет. Например, ако искате да видите резултати само за редове, модифицирани през последните 60 дни, можете да зададете този филтър на този екран. Ако не искате данните да са филтрирани, изберете изчистване,

   

7. На екрана Оформление на колони изберете оформлението на вашия отчет. Изберете Щракнете тук, за да добавите групиране и изберете как искате групирането на вашите данни.

   

8. Изберете Тип ред и Колона за данните, които искате да групирате в отчета. Когато приключите с избора си, изберете ОК.

   

9. Изберете Щракнете тук, за да добавите колона към колони с данни, свързани с типа ред, който сте избрали в предишната стъпка.

   

10. На екрана Добавете колона изберете данните, които искате да бъдат показани за колоната и след това изберете ОК.

    

11. Повторете предишната стъпка за още колони, които искате да добавите. Когато сте готови, на екрана Оформление на колони изберете Напред.

    

12. В екрана Форматиране на отчет изберете как да форматирате отчета си и след това изберете Напред.

    

13. Прегледайте обобщението на отчета си и изберете Напред и след това Готово. Вече можете да видите този отчет в списъка на отчета в системата.

    

Бележка

Отчетите, които търсят бележки, могат да се показват в HTML форматиран текст вместо в обикновен текст. Това е така, защото редакторът на богат текст е активиран по подразбиране. За да заобиколите този проблем, изпълнете едно от следните действия:

• Забранете редактора на RTF текст. За повече информация вижте Контрола за RTF текстов редактор в Power Apps. Когато дезактивирате редактора на богат текст, новите бележки, които се създават, няма да имат HTML маркери. Съществуващите бележки, създадени при активиране на редактора на богат текст, пак ще се показват в HTML форматиран текст.
• Актуализиране на дефиницията на отчета, за да поддържа форматиран текст. За повече информация вижте Импортиране на HTML в отчет.

Обърнете внимание, че полетата за списък за избор с множествен избор не се поддържат напълно в съветника за отчети. Полетата за списък за избор с множествен избор не могат да се добавят като групиране или колона към отчета.

Вижте също

Работа с отчети

Добавяне на съществуващ отчет

Редактиране на филтър за отчети

Отстраняване на проблеми с данни, които не се показват в отчет

Бележка

Можете ли да ни споделите повече за езиковите си предпочитания за документацията? Попълнете кратко проучване. (имайте предвид, че това проучване е на английски език)

Проучването ще отнеме около седем минути. Не се събират лични данни (декларация за поверителност).