Създаване и управление на лични изгледи на страница с мрежа

В управляваните от модели приложения изгледите дефинират данните, които се показват в таблична форма на страница с мрежа. Системните изгледи са изгледи, които са създадени от вашия администратор и споделени с вас. Обикновено не можете да ги променяте. Въпреки това можете да създавате и управлявате лични изгледи. Личните мнения са достъпни само за вас, освен ако не ги споделите.

Изгледът се състои от следните елементи:

• Показваните колони
• Опции за сортиране по подразбиране
• Филтри за показване на редове, които отговарят на определени критерии, ако е необходимо

Важно

За да се осигури правилна функционалност на всички изгледи, се препоръчва да създадете всички изгледи с дизайнера на Vew в портала на производителя или панела за редактиране на филтри в страницата за изглед. Изгледите по избор, импортирани от решения, може да включват невалиден fetchXML и може да не се поддържат.

За повече информация вижте Разбиране на изгледите на базирано на модел приложение.

Избиране на колони в редактора на колони

1. Изберете Редактиране на колони за премахване, пренареждане или добавяне на колони, за да получите по-ясен изглед на вашите данни.

2. Изберете Прилагане, за да видите промените на страницата с мрежа.

   

В редактора на колони са налични следните действия:

• За да премахнете колона, поставете курсора на мишката върху името на колоната, изберете ... и след това изберете Премахване.

• За да промените реда на колоните, изберете ..., след което изберете Преместване нагоре или Преместване надолу. Или плъзнете колоната до желаната позиция в списъка.

• За да добавите колони към изгледа, изберете Добавяне на колони и след това направете едно или повече от следните действия:

  • Изберете колона от набора от системни колони по подразбиране в таблицата.

  • Изберете По подразбиране, след което изберете всичко или Персонализиран и след това изберете от набора от колони в таблицата.

  • Въведете име на колона в полето за търсене, за да намерите конкретна колона, след което я изберете.

    

  • За да добавите колони от други таблици, изберете раздел Свързани. Разгънете таблицата, която съдържа колоната, която искате да добавите, и след това изберете колоната. Когато сте готови с добавянето на колони, изберете Затваряне.

    

За да отмените промените в колоните на изгледа по всяко време, изберете Обновявам до първоначалното.

Изберете условия на филтъра в редактора на филтъра

Използвайте редактора на филтъра, за да видите или промените заявката, която е в основата на данните в текущия изглед.

Редактиране или изтриване на условие

• За да промените условие, изберете колоната, оператора или стойността и редактирайте според нуждите.

• За да премахнете условие, изберете Още команди (…) до реда и след това изберете Изтрий.

  

Добавяне на условия

1. За да добавите едно или повече условия, изберете Добавяне.
2. Когато приключите с редактирането на филтрите за изглед, изберете Приложи за да видите промените си на страницата с мрежата.

Следните опции са налични, когато добавяте условия в редактора на филтъра:

• За да добавите условие, изберете Добавете ред и след това изберете колона, оператор и стойност.

  

  Ако добавяте условие към колона със справки, можете да потърсите записа в полето Стойност. В падащото меню за справка можете да изберете Разширено търсене, за да видите повече полета и да търсите записи в конкретен изглед.

  

  

• За да добавите група от условия, изберете Добавяне на група. Можете да създадете множество подусловия и да ги групирате с помощта на оператори И и ИЛИ, за да създадете израз.

  

• За да добавите едно условие към група, поставете отметка в квадратчето за условие, след което изберете … и след това изберете Създаване на група.

• За да отделите група от условия, поставете отметка в квадратчето за групата, след което изберете … и след това изберете Разгрупиране.

  

• За да добавите условие въз основа на колона в свързана таблица, изберете Добавяне на свързан обект и след това изберете таблица. Съдържа данни е единственият условен оператор, който може да се използва със свързана таблица във филтър за изглед. След това изберете колона в свързаната таблица, оператор и стойност.

  

За да отмените промените във филтъра на изгледа по всяко време, изберете Обновявам до първоначалното.

Съвет

Ако имате привилегията за защита Разреши изтегляне Извличане на XML, която се намира в раздела Разни привилегии на раздела Персонализиране в страницата с права за достъп дефиниции, можете да изтеглите израза FetchXML за изглед. Свържете се с вашия администратор, ако имате нужда от тази възможност.

Сортиране на данните

Изберете заглавие на колона и след това изберете как изгледът да сортира данните в колоната. Можете да сортирате по една колона в даден момент.

Опциите за сортиране зависят от типа на данните. Буквено-цифровите колони могат да бъдат сортирани от A до Z (възходящ) или от Z до A (низходящ). Колоните с дати могат да бъдат сортирани в по-стар към по-нов (възходящ) или по-нов към по-стар (низходящ) ред. Стрелка вдясно от името на колоната показва, че изгледът е сортиран в тази колона. Посоката, в която сочи стрелката, показва дали колоната е сортирана във възходящ или низходящ ред.

Редактиране на ширина на колоната

Ако вашият администратор е включил модерно усъвършенствано търсене, можете да плъзнете вертикалната лента за разделяне на колони, за да промените минимум ширина на колона. Когато промените ширината на колона, звездичката се появява до името на изгледа, за да покаже, че сте редактирали изгледа и не сте го запазили. Вижте Запазете редакциите си като нов изглед за да научите повече за различните опции за запазване на изглед.

Съвет

Тъй като редакциите на ширината на колоната променят минимум ширина на колоната, може да видите ширините на колоните да се коригират, след като изгледът бъде запазен, за да запълни наличното хоризонтално пространство на екрана.

Запишете изгледа си

Звездичка до името на изгледа показва, че сте редактирали изгледа и не сте го запазили. Ако превключите към друг изглед или напуснете страницата, изгледът ще се върне към първоначалната си дефиниция. За да запазите промените си и да добавите новия изглед към списъка с достъпни за вас изгледи, не забравяйте да го запазите.

Запишете редакциите си като нов изглед

За да запазите оригиналния изглед, запазете редактираната си версия като нов изглед с различно име. Ако сте направили промени в изглед, който нямате разрешение за Писане, независимо дали е системен изглед или личен изглед, тогава можете да го запазите само като нов изглед.

1. В командната лента изберете Още команди (⁝) > Създаване на изглед > Запазване като нов изглед.

   

2. Въведете ново име на изгледа, както и описание, ако желаете, и след това изберете Запази.

   

Бележка

Ако искате да запазите оригиналния изглед, не забравяйте да дадете на редактирания изглед друго име. Ако не го направите, вашите промени ще презапишат съществуващия изглед без потвърждение, въпреки че сте избрали да го запазите като нов изглед.

Променете дефиницията на съществуващ изглед

Ако не искате да запазите оригиналния изглед, можете да го замените с вашата редактирана версия. Ще имаш нужда от разрешение за Писане на изгледа да презапише оригиналната дефиниция с вашите промени.

В командната лента изберете Още команди (⁝) > Създаване на изглед > Запишете промените в текущия изглед.

Запазете промените в изгледите в модерното разширено търсене

Ако вашият администратор е включил модерно разширено търсене, можете да създавате и управлявате изгледи директно от селектора на изгледи.

Променете изгледа по подразбиране

Изгледът по подразбиране за таблица е обозначен с По подразбиране етикет в селектора на изглед. Вашият администратор задава изглед по подразбиране за всяка таблица във вашето приложение. Можете обаче да зададете различен изглед като личен по подразбиране.

В следващия пример администраторът задава изгледа Моите активни акаунти като по подразбиране за таблицата с акаунти. За да промените изгледа си по подразбиране на Активни акаунти:

1. В селектора за изглед изберете Активни акаунти за да приложите изгледа към страницата с мрежа.

2. Отворете отново селектора за изглед и изберете Задаване на текущия изглед като мой по подразбиране.

   

За да промените личния си изглед по подразбиране обратно към изгледа, зададен от вашия администратор, изберете Нулирайте изгледа по подразбиране в селектора на изглед.

Бележка

Ако не виждате Нулирайте изгледа по подразбиране, това означава, че текущият изглед по подразбиране за таблицата е зададеният от администратора.

Променете изгледа по подразбиране в модерното разширено намиране

Ако вашият администратор е включил модерно разширено търсене, можете да променяте и нулирате изгледа по подразбиране директно от селектора за изгледи.

Управление и споделяне на лични изгледи

Ако вашият администратор е включил модерно разширено търсене, можете да споделяте, скривате, преименувате и изтривате изгледи.

1. В селектора за изгледи изберете Управление и споделяне на изгледи.

   

2. Изберете Преглед на команди (...) и след това изберете вашата опция.

   

Променете реда на изгледите в селектора на изгледи

По подразбиране селекторът на изгледи изброява изгледи в две групи, лични изгледи и системни изгледи, всеки подреден по азбучен ред. Можете да промените реда на сортиране в групите или да премахнете групирането изцяло и да подредите целия списък по азбучен ред.

1. В селектора за изгледи изберете Управление и споделяне на изгледи.

2. Променете реда на сортиране на селектора на изгледа и след това изберете Приложи.

   

Достъпни са следните опции за сортиране:

• Лично преди системата, от А до Я: Това е по подразбиране. И двете групи са подредени по азбучен ред. Личните изгледи се появяват над системните изгледи.

• Система преди лично, от А до Я: И двете групи са подредени по азбучен ред. Системните изгледи се появяват над личните изгледи.

• А до Я: Групирането е премахнато. Всички изгледи (системни и лични) са представени по азбучен ред.

  Бележка

  Ако вашият администратор е включил модерно изживяване на разширено търсене, списъкът с изгледи не е разделен. За да разберете лесно какъв вид изглед гледате, личните изгледи имат потребителска икона . Можете също да задържите курсора на мишката върху иконата за информация за да видите типа на изгледа.

Скриване на изгледи

Можете да скриете изгледи в селектора на изгледи, за да персонализирате списъка и да намалите бъркотията. Трябва да имате предвид някои неща:

• Когато скриете изглед, той е скрит от изгледите на тази таблица във всички управлявани от модели приложения на всички устройства.
• Ако изгледът е споделен с вас и други членове на екипа, скриването му скрива изгледа само за вас. Не е скрито за всички останали, които имат достъп до изгледа.
• Можете да скриете личните си изгледи по подразбиране. Можете да скриете системните изгледи само ако администраторът е разрешил това.
• Не можете да скриете изгледа по подразбиране на таблица. Ако искате да скриете изгледа по подразбиране, първо задайте друг изглед като изглед по подразбиране.
• Не можете да зададете скрит изглед като изглед по подразбиране за дадена таблица.

Скриване на изглед:

1. В селектора за изгледи изберете Управление и споделяне на изгледи.

2. Задръжте курсора на мишката върху изгледа и изберете Скриване. Или изберете Преглед на команди (…) отдясно на изгледа и след това изберете Скриване.

3. Изберете Прилагане.

   

За да възстановите скрит изглед:

1. В селектора за изгледи изберете Управление и споделяне на изгледи.

2. Задръжте курсора на мишката върху изгледа и изберете Показване. Или изберете Преглед на команди (…) отдясно на изгледа и след това изберете Показване.

3. Изберете Прилагане.

   

Други задачи за управление на изгледа

• Задаване по подразбиране: Прави изглед изглед по подразбиране за тази таблица във всички управлявани от модел приложения в средата. Тази опция не се показва в скрит изглед или в изглед, който вече е по подразбиране.
• Нулиране по подразбиране: Променя изгледа по подразбиране на таблица обратно към зададения от администратора във всички управлявани от модел приложения в средата.
• Споделяне: Споделя изгледа с други членове на вашата организация. Тази опция се появява само при лични изгледи, които имате разрешение за Споделяне. За повече информация вижте Споделяне на редове с потребител или екип.
• Редактиране на информация: Променете името и описанието на изгледа. Тази опция се появява само при лични изгледи, които имате разрешение за Писане.
• Присвояване: Присвоява собствеността върху изгледа на друг потребител или екип във вашата организация. Тази опция се появява само в лични изгледи, които притежавате.
• Изтриване: Изтриване на изглед. Ако изтриете личен изглед, изгледът се изтрива за всеки, който има достъп до него. Тази опция се появява само при лични изгледи, които имате разрешение за Изтриване.
• Деактивиране/Активиране: Деактивира или активира изгледа. Ако деактивирате или активирате личен изглед, изгледът става неактивен или активен за всеки, който има достъп до него. Тази опция се появява само при лични изгледи, които имате разрешение за Писане.
• Изтегляне на Fetch XML: Изтеглете израза FetchXML за изгледа. Тази възможност се активира от администратор с привилегията за сигурност Активиране на изтеглянето на Fetch XML, намиращ се в раздел Разни привилегии на Персонализиране в рамките на страницата с дефиниции права за достъп.

Бележка

Можете ли да ни споделите повече за езиковите си предпочитания за документацията? Попълнете кратко проучване. (имайте предвид, че това проучване е на английски език)

Проучването ще отнеме около седем минути. Не се събират лични данни (декларация за поверителност).