Anlagen erwerben

Verwenden Sie die Seite Anlagenkarte, um Informationen zu einem Anlagegegenstand einzugeben. Sie können Gebäude oder Produktionseinrichtungen als Hauptanlage mit einer Komponentenliste einrichten und sie unterschiedlich gruppieren, z. B. nach Klasse, Abteilung oder Standort. Sie müssen für jedes Anlagevermögen ein Abschreibungsbuch einrichten und ihm zuweisen, bevor Sie es erwerben können.

Nachdem Sie eine Anlage eingerichtet und ein Abschreibungsbuch zugewiesen haben, müssen Sie die Anlage erwerben. Um eine Anlage zu erwerben, erfassen Sie seine Anschaffungskosten im entsprechenden Sachkonto, Bankkonto oder Kreditor, indem Sie eine Anschaffungstransaktion auf der Seite Anlagen Fibu Buch.-Blatt buchen. Sie können die Seite Unterstützte Anlagenanschaffung verwenden, um die erforderlichen Fibu Buch.-Blattzeilen automatisch zu erstellen und zu buchen.

Verwenden Sie die Indexierung, um Werte an allgemeine Preisniveauänderungen anzupassen. Mit der Stapelverarbeitung Anlagevermögen indexieren können Sie die Anschaffungs- und Wiederbeschaffungskosten berechnen.

Fügen Sie Ihrer Liste der Anlagegüter ein Anlagegut hinzu

Bevor Sie ein Anlagevermögen erwerben können, müssen Sie es Ihrem Anlagevermögen hinzufügen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihrer Liste Anlagevermögen hinzuzufügen:

• Geben Sie auf der Seite Anlagenkarte Informationen zu den Anlagen ein.
• Verwenden Sie die Aktion In Excel bearbeiten, um Ihre Assetliste in ein Arbeitsblatt herunterzuladen, der Liste neue Assets hinzuzufügen und das Update dann zu veröffentlichen Business Central.
• Verwenden Sie eine Bestellung, um Vermögenswerte hinzuzufügen.
• Verwenden Sie die Aktion Anlagevermögen kopieren .

Nachdem Sie Ihrer Liste Anlagevermögen hinzugefügt haben, besteht der nächste Schritt darin, es zu erwerben, damit Sie es in Transaktionen verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Erwerb eines Anlagevermögens.

Fügen Sie auf der Seite „Anlagenkarte“ ein Anlagevermögen hinzu

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Anlagen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

2. Wählen Sie die Aktion Neu aus, und füllen Sie dann bei Bedarf die Felder im Inforegister Allgemein aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

3. Füllen Sie im Inforegister AfA-Buch die Felder nach Bedarf aus. Dieser Schritt weist eine Anlage einem AfA-Buch zu.

4. Wenn Sie mehrere AfA-Bücher der Anlage zuweisen müssen, wählen Sie die Aktion Weitere AfA-Bücher hinzufügen aus. Weitere Informationen finden Sie unter So ordnen Sie einem Anlagevermögen ein Abschreibungsbuch zu.

   Nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, können Sie das Anlagevermögen erwerben. Die Benachrichtigung wird oben auf der Seite angezeigt. Wenn Sie bereit sind, den Vermögenswert jetzt zu erwerben, wählen Sie die Aktion Erwerben . Befolgen Sie die Schritte auf der Seite Unterstützter Erwerb von Anlagevermögen, um den Erwerb abzuschließen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, können Sie den Vermögenswert immer noch später erwerben.

Verwenden Sie „In Excel bearbeiten“, um Assets hinzuzufügen

Wenn Sie zahlreiche Anlagegüter hinzufügen möchten, ist „In Excel bearbeiten“ ein hervorragendes Tool. Das Tool lädt Ihre aktuelle Anlagenliste in ein Arbeitsblatt herunter, das die meisten der auf der Seite „Anlagenkarte“ verfügbaren Felder enthält. Sie können für jedes Asset einige oder alle Felder in einer Zeile ausfüllen und Ihre Änderungen veröffentlichen, um sie Ihrer Liste in Business Central hinzuzufügen. Wenn Sie nicht alle erforderlichen Felder ausfüllen können, ist das in Ordnung. Sie können sie aktualisieren, Business Central wenn Sie bereit sind.

Hinweis

Um die Aktion „In Excel bearbeiten“ zu verwenden, muss das Microsoft Dynamics Office-Add-In installiert sein. Das Add-In stellt die Verbindung zwischen Excel und Business Central her. Weitere Informationen finden Sie unter Business Central-Add-In für Excel herunterladen.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Anlagen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

2. Wählen Sie das Symbol Symbol und wählen Sie dann In Excel bearbeiten.

3. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und geben Sie Informationen zu den neuen Anlagegütern ein.

   Tipp

   Die Eingabe einer Kennung in der Nr. ist nicht notwendig. . Wenn Sie Ihr Update veröffentlichen, Business Central weist es eine Kennung basierend auf der Nummernserie zu, die Sie für Anlagevermögen verwenden.

4. Zum Aktualisieren Business Central wählen Sie im Microsoft Dynamics Bereich die Option Veröffentlichen.

Hinzufügen eines Anlagevermögens aus einer Bestellung oder Rechnung

Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie ein Anlagevermögen aus einer Bestellung hinzufügen. Bei einer Einkaufsrechnung sind die Schritte ähnlich.

1. Wählen Sie die Geben Sie Bestellungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie Neu, um eine neue Bestellung zu erstellen.
3. Füllen Sie im Inforegister Allgemein die notwendigen Felder aus. Choose a field to read a short description of the field or link to more information.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Zeilen im Feld Typ die Option Anlagevermögen aus.
5. Geben Sie im Feld Nr. Wählen Sie im Feld entweder ein vorhandenes Anlagevermögen aus, um eine Ausgabe hinzuzufügen, oder wählen Sie Neu, um ein neues Anlagevermögen hinzuzufügen.
6. Nachdem Sie die Informationen für das neue Anlagegut und die Bestellung eingegeben haben, wählen Sie Buchen.

Erwerben Sie eine Anlage mithilfe eines Anlage-Fibujournals

Im folgenden Verfahren wird die Erfassung durch Erstellen und Buchen der erforderlichen Sachkonto-Journalzeilen für Anlagen beschrieben. Sie können die Buch.-Blattzeilen auch manuell erstellen und buchen. Weitere Informationen finden Sie unter Erwerben Sie ein Anlagevermögen mithilfe eines Anlagevermögen-Fibujournals.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Anlagen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie den Vermögenswert aus, den Sie erwerben möchten, und wählen Sie dann die Aktion Erwerben .
3. Befolgen Sie die Schritte auf der Seite Unterstützter Erwerb von Anlagevermögen, um den Erwerb abzuschließen.

Hinweis

Sie können Anchaffungskosten auch als auch Habenbeträge buchen. In diesem Fall sollten Sie daran denken, dass der Wert im Feld Anschaffungskosten inklusive MwSt mit einem Minuszeichen eingegeben werden muss, um eine Gutschrift anzugeben.

Wenn Sie „Fertig stellen“ wählen, wird das Feld „Buchwert“ auf der Seite „Anlagenkarte“ ausgefüllt. Dies gibt an, dass die Anlage zu den angegebenen Anschaffungskosten erworben wurde. ·

So buchen Sie eine Anlagenanschaffung manuell mit einem Anlagen Fibu Buch.-Blatt

Nachfolgend wird beschrieben, wie eine Anlage manuell erworben wird, indem Zeilen auf der Seite Anlagen Fibu Buch.-Blatt erstellt und gebucht werden. Sie können ein Anlagevermögen auch automatisch auf der Seite Anlagevermögenskarte erwerben, indem Sie die Aktion Anlagevermögen erwerben auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Anlagevermögen erwerben.

Hinweis

Sie können Anchaffungskosten auch als auch Habenbeträge buchen. In diesem Fall sollten Sie daran denken, dass der Wert im Feld Betrag mit einem Minuszeichen eingegeben werden muss, um eine Gutschrift anzugeben.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Anlagen-Fibu Buch.-Blätter ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. auf der Seite Anlagen Fibu Buch.-Blatt wählen Sie im Feld Anlagenbuchungsart die Anschaffungskosten aus.
3. Füllen Sie die verbleibenden Felder je nach Bedarf aus.
4. Wählen Sie die Aktion Buchen aus.

Tipp

Wenn Sie das Feld Versicherungs-Nr. ausfüllen, Business Central werden auch die Anschaffungskosten der Anlage in das Versicherungsdeckungsbuch gebucht. Weitere Informationen finden Sie unter Anlagevermögen versichern.

So richten Sie Komponentenlisten für Hauptanlagen ein

Sie können Ihre Anlagen in Hauptanlagen und deren Komponenten gliedern. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Produktionsmaschine, die aus mehreren Teilen besteht, die Sie auf diese Weise gruppieren möchten.

Sie müssen das Hauptvermögen und alle seine Komponenten als einzelnes Anlagevermögen einrichten. Nachdem Sie eine Komponentenliste eingerichtet haben, Business Central werden die Felder Hauptanlagen/Komponenten und Komponenten der Hauptanlage im Anlagevermögen automatisch ausgefüllt.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Anlagen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie die Anlage, die die Hauptanlage ist, und wählen die Aktion Hauptanl. Unteranlagen aus.
3. auf der Seite Unteranlagen wählen Sie Anlagennr. aus und wählen Sie die Anlage aus, die Sie als Komponente der Hauptanlage hinzufügen möchten.
4. Schließen Sie die Seite.
5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jede Unteranlage, die Sie hinzufügen möchten.
6. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Anlageneinrichtung ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
7. Aktivieren Sie den Schalter Buchungen in Hauptanlagen zulassen .

So stornieren Sie eine Anschaffungskostenbuchung für eine Anlage

Wenn Ihnen beim Buchen von Anschaffungskosten ein Fehler unterläuft, können Sie den Posten mithilfe der Stapelverarbeitung Anlagenposten storn. entfernen und anschließend den korrekten Anschaffungsposten buchen. Die fehlerhaften Posten werden in die Seite Anlagenstornoposten übertragen.

Wenn Sie also beispielsweise eine Anschaffung mit dem falschen Datum gebucht haben, müssen Sie sie so schnell wie möglich korrigieren, da das Anlagenbuchungsdatum für viele Berechnungen verwendet wird.

Wichtig

Sie können die Aktion Transaktionen stornieren nicht für Anlagenposten verwenden.

1. Wählen Sie die aus, geben Sie Anlagenposten ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Anlagenposten den/die zu stornierenden Einträge aus.
3. Wählen Sie das Menü Aktionen und dann die Aktion Posten stornieren aus.
4. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
5. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um den Batchauftrag zu starten.
6. Wenn der falsche Posten oder die falschen Posten storniert wurden, können Sie mit dem Buchen der korrekten Anschaffungskosten fortfahren.

So buchen Sie den Restbetrag zusammen mit den Anschaffungskosten

Der Restwert ist der verbleibende Wert einer Anlage, die nicht mehr verwendet werden kann. Sie können den Restbetrag zusammen mit den Anschaffungskosten buchen. Weitere Informationen finden Sie unter Abschreibung oder Amortisierung von Anlagevermögen.

Sie können den Restwert zusammen mit den Anschaffungskosten aus einem Anlagen Buch.-Blatt buchen.

Hinweis

Dieser Prozess erfordert möglicherweise, dass Sie die Seite Anlagenbuchhaltung personalisieren, indem Sie das Feld Restwert hinzufügen. Das Feld An wird auf der Seite standardmäßig nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Personalisieren Sie Ihren Arbeitsbereich.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Anlagen-Buch.-Blätter ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Auf der Seite Anlagen Buch.-Blätter erstellen Sie die Anschaffungszeile. Weitere Informationen finden Sie unter So buchen Sie eine Anlagenanschaffung manuell mit einem Anlagen-Fibujournal.
3. Geben Sie im Feld Restwert in der Rechnungszeile den Restwertbetrag als Haben (Betrag mit einem Minuszeichen, z. B. - 100) ein.
4. Wählen Sie die Aktion Buchen aus.

Hinweis

Wenn für ein Anlagevermögen ein Restwert vorhanden ist, wird dieser Wert bei der Abschreibungsbuchung anstelle des Werts im Feld Endbuchwert auf der Seite FA-Abschreibungsbücher verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter So verwalten Sie den Endbuchwert.

Siehe auch

Anlagen
Anlagen einrichten
Entwurfsdetails zu den Auswirkungen der nicht abzugsfähigen Mehrwertsteuer auf Anlagevermögen
Finanzen
Vorbereitungen zum Tätigen von Geschäften
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier