Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters zu Microsoft 365

Dieser Artikel hilft Ihnen beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters in Microsoft 365 Business. Wir gehen davon aus, dass Sie ein Administrator sind und die Einrichtung von Microsoft 365 bereits abgeschlossen haben, und jetzt haben Sie jemanden, der Ihrem Unternehmen beigetreten ist.

Sie sind an der richtigen Stelle, wenn Ihr neuer Mitarbeiter Microsoft 365 benötigt, und Sie verwenden einen Microsoft 365-Plan , mit dem Sie Apps in Microsoft 365 wie Word und Excel auf einem Computer installieren können.

Kein Administrator?Lernen Sie microsoft 365 kennen , um Geschäfts- und Privatanwendern bei der Einrichtung zu helfen.

Keine Microsoft 365-Produktivitäts-Apps in Ihrem Plan? Führen Sie die folgenden Schritte aus, überspringen Sie jedoch die Abschnitte zum Installieren von Apps. Verwenden Sie stattdessen erste Schritte bei Microsoft365.com.

Hier finden Sie eine kurze Übersicht:

Schritt	Warum?
Schritt 1: Erstellen eines Microsoft 365-Kontos für den Mitarbeiter	Jedes Mal, wenn ein neuer Mitarbeiter Ihrem Unternehmen beitritt, erstellen Sie ein Konto für den Mitarbeiter, damit er Microsoft 365 verwenden kann.
Schritt 2: Geben Sie dem Mitarbeiter seine Benutzer-ID und sein Kennwort zu.	Wenn Sie ein Konto erstellen, erhalten Sie eine ID und ein Kennwort, die Sie an Ihren Mitarbeiter übergeben können, damit er sich anmelden kann.
Schritt 3: Erläutern, wo Sie sich anmelden müssen	Der Anmeldespeicherort ist https://www.office.com
Schritt 4: Helfen Sie Ihrem Mitarbeiter bei den ersten Schritten	Teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, wie Sie OneDrive oder andere Teamwebsites in Ihrer Organisation verwenden können.

Schritt 1: Erstellen eines Microsoft 365-Kontos für den Mitarbeiter

Anweisungen finden Sie unter Gleichzeitiges Hinzufügen von Benutzern und Zuweisen von Lizenzen. Wenn Sie Ihren neuen Mitarbeiter einrichten, können Sie anmeldedaten an das persönliche Konto des Mitarbeiters senden. Auf diese Weise erhalten sie eine E-Mail vom Microsoft Online Service-Team, in der sie erfahren, wie sie sich bei Microsoft 365 anmelden.

Schritt 2: Geben Sie dem Mitarbeiter seine Benutzer-ID und sein Kennwort zu.

Sofern Sie sie nicht an die persönliche E-Mail-Adresse gesendet haben, drucken Sie den Anmeldenamen und das Kennwort des Mitarbeiters aus, und übergeben Sie es ihm. Oder teilen Sie ihnen die Informationen über das Telefon mit.

Da sie noch keinen Zugriff auf ihre E-Mails haben, senden Sie die Informationen nicht an diese E-Mail-Adresse.

Schritt 3: Erläutern, wo Sie sich anmelden müssen

Genau wie Facebook, Amazon oder Gmail meldet sich Ihr Mitarbeiter an, um Microsoft 365 zu verwenden. Geben Sie ihnen die folgenden Anmeldeinformationen:

• Melden Sie sich an https://www.office.com.

• Wählen Sie Anmelden aus und geben Sie dann die Benutzer-ID und das Kennwort ein.

Schritt 4: Helfen Sie Ihrem Mitarbeiter bei den ersten Schritten

Teilen Sie ihnen die Mitarbeiterschnelleinrichtung für Microsoft 365 , um sich anzumelden, Software zu installieren, E-Mails einzurichten und vieles mehr.

Hier finden Sie eine Kurzübersicht, die Ihnen bei den ersten Schritten hilft:

Aufgabe	Einzelheiten finden
Bei Microsoft 365 anmelden	Gehen Sie zu https://www.microsoft365.com, wählen Sie Anmelden aus und geben Sie dann Ihre Benutzer-ID und Ihr Kennwort ein.
Installieren Sie Microsoft 365-Produktivitäts-Apps auf Ihrem Computer.	Wenn Sie sich anmelden, enthält die Startseite einen Link zum Herunterladen und Installieren von Apps wie Word und Outlook. Wählen Sie Microsoft 365 installieren aus. Anweisungen finden Sie unter Herunterladen und Installieren oder Erneutes Installieren von Microsoft 365 oder Office 2021 auf einem PC oder Mac.
Richten Sie Ihre E-Mail in Outlook 2016 ein.	Sobald Microsoft 365-Produktivitäts-Apps auf Ihrem Computer installiert sind, richten Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Anweisungen finden Sie unter So richten Sie Outlook ein.
Richten Sie Skype for Business ein, damit Sie sich mit Kollegen oder Geschäftspartnern in Ihrem Unternehmen oder auf der ganzen Welt verbinden können. Sie können Gespräche mit IM-, Sprach- oder Videoanrufen beginnen.	Installieren Sie Skype for Business auf Ihrem Computer. Sehen Sie sich ein Video an, um zu erfahren, wie Sie Skype for Business verwenden. Haben Sie Skype for Business eingerichtet, damit Ihre Mitarbeiter Personen außerhalb Ihres Unternehmens kontaktieren können, die die kostenlose Skype-App verwenden? Wenn nicht, teilen Sie dies Ihrem neuen Mitarbeiter mit, damit er weiß, was ihn bei der Verwendung von Skype for Business erwartet.
Installieren Sie Apps auf Ihrem Mobilgerät, wenn Sie E-Mails abrufen oder Skype for Business auf Ihrem Telefon verwenden möchten.	Wenn Sie die mobile Outlook-App so einrichten möchten, dass Sie E-Mails über Ihr Telefon empfangen können. Anweisungen finden Sie unter iOS, Android, Windows Phone Wenn Sie Skype for Business auf Ihrem Mobilgerät verwenden möchten, laden Sie die mobile App herunter und installieren Sie sie. Anweisungen finden Sie unter iOS, Android, Windows Phone
Absolvieren Sie die OneDrive-Schulung, um zu erfahren, wie Sie Ihre Dokumente, Präsentationen und Tabellen in der Cloud speichern und organisieren.	Bewahren Sie Ihre geschäftsbezogenen Dokumente mithilfe von OneDrive in der Cloud auf. Sie können immer auf Ihre Inhalte zugreifen, auch wenn Sie auf einem anderen Computer bei Microsoft 365 angemeldet sind. Sehen Sie sich ein Video an, um zu erfahren, wie Sie Ihr OneDrive verwenden. Schulung:OneDrive-Schulung (OneDrive auswählen).
Schließen Sie die SharePoint-Schulung ab, um Sie bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und beim Freigeben von Inhalten zu unterstützen.	Der beste Ort zum Aufbewahren von Dokumenten, auf die auch Ihre Kollegen zugreifen, ist in SharePoint. Schulung:Video: Zusammenarbeit mit Teaminhalten mithilfe von SharePoint Finde heraus: Wie verwendet Ihre Organisation SharePoint, und welche Art von Dokumenten werden dort gespeichert? Außerdem, welche Dokumente in OneDrive gespeichert sind.

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