Benutzer-E-Mail-Einstellungen in Microsoft 365

Als Administrator einer Organisation können Sie bestimmte E-Mail-Einstellungen für Ihre Benutzer verwalten. In diesem Artikel finden Sie Informationen zum Verwalten dieser Einstellungen.

Benutzer-E-Mail-Einstellungen verwalten

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
2. Wechseln Sie zu Benutzer>Aktive Benutzer , und wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie die E-Mail-Einstellungen verwalten möchten.
3. Wählen Sie im neuen Bereich E-Mail aus, um E-Mail-Einstellungen zu verwalten.

Zusammenfassung der E-Mail-Einstellungen

In dieser Tabelle werden die verschiedenen E-Mail-Einstellungen beschrieben, die Sie für einen Benutzer in Microsoft 365 ändern können.

E-Mail-Einstellung	Beschreibung
Postfachberechtigungen	Mit Lese- und Verwaltungsberechtigungen können Sie festlegen, ob Personen die Postfächer anderer Personen lesen und verwalten können. Sie können auch Senden als Berechtigungen und Im Namen von Berechtigungen senden für eine Person festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Erteilen von Postfachberechtigungen für einen anderen Benutzer in Microsoft 365 – Administratorhilfe.
E-Mail-Apps	Mit "E-Mail-Apps" können Sie die Apps auswählen, mit denen der Benutzer auf seine Microsoft-E-Mails zugreifen kann.
In globaler Adressenliste anzeigen	"In globaler Adressenliste anzeigen" ermöglicht das Aktivieren oder Deaktivieren der Sichtbarkeit des Postfachs des Benutzers in der Adressliste der Organisation.
E-Mail-Weiterleitung	Mit der E-Mail-Weiterleitung können Sie einem Benutzer eine Weiterleitungs-E-Mail-Adresse hinzufügen. Dies ist möglicherweise sinnvoll, wenn eine Person über mehrere E-Mail-Adressen verfügt und die E-Mails an allen E-Mail-Adressen empfangen möchte. Weitere Details finden Sie unter Konfigurieren der E-Mail-Weiterleitung in Microsoft 365.
Automatische Antworten	Mit dem Feature "Automatische Antworten" können Sie eine automatische Antwort festlegen, die als Reaktion auf E-Mails an die E-Mail-Adresse der Person gesendet wird. Dies kann sinnvoll sein, wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt und Sie den E-Mail-Absender darüber informieren möchten.
Weitere Aktionen	In freigegebenes Postfach umwandeln ermöglicht Ihnen, das Postfach des Benutzers in ein freigegebenes Postfach zu konvertieren. Sie können dies tun, wenn die Person Ihre Organisation verlässt und Sie ihre Postfachdaten eine Zeit lang aufbewahren möchten. Lesen Sie Konvertieren eines Benutzerpostfachs in ein freigegebenes Postfach und Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs. Mit exchange-Eigenschaften bearbeiten können Sie zusätzliche Exchange Online Aufgaben über das Exchange Admin Center verwalten. Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Benutzerpostfächern in Exchange Online. Sie können die Option Beweissicherung verwalten aktivieren, wenn Sie Benutzerpostfachdaten beibehalten möchten. Benutzer können Elemente aus ihrem Postfach löschen, aber diese Elemente werden weiterhin von Microsoft 365 aufbewahrt.

Hinweis

Sie können nur E-Mail-Apps für Postfächer verwalten, die vollständig in Microsoft 365 gehostet werden. Sie können dieses Feature nicht zum Verwalten von E-Mail-Apps für postfächer verwenden, die lokal gehostet werden.