Sammlungsstatistiken und Berichte in Microsoft Purview-eDiscovery (Premium)

Nachdem Sie eine Sammlungsschätzung erstellt haben, können Sie Statistiken zu den abgerufenen Elementen anzeigen, z. B. die Inhaltsspeicherorte, die die meisten Elemente enthalten, die den Suchkriterien entsprechen, und die Anzahl der von der Suchabfrage zurückgegebenen Elemente. Sie können auch eine Vorschau einer Teilmenge der Ergebnisse anzeigen.

Wenn Sie die Gruppe von Dokumenten identifiziert haben, die Sie weiter untersuchen möchten, können Sie die Suchergebnisse einem Überprüfungssatz hinzufügen, um sie zu sammeln und zu verarbeiten.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre organization die Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Beginnen Sie jetzt im Microsoft Purview-Complianceportal Testversionshub. Erfahren Sie mehr über die Anmelde- und Testbedingungen.

Suchstatistiken für Sammlungsschätzungen

In diesem Abschnitt werden die Statistiken beschrieben, die für Sammlungsschätzungen verfügbar sind. Diese Statistiken sind auf der Registerkarte Suchstatistik auf der Flyoutseite einer Sammlungsschätzung verfügbar.

Sammlungsschätzungen

In diesem Abschnitt wird eine grafische Zusammenfassung der geschätzten Elemente angezeigt, die von der Auflistung zurückgegeben werden. Dies gibt die Anzahl der Elemente an, die den Suchkriterien der Auflistung entsprechen. Diese Informationen geben Ihnen eine Vorstellung von der geschätzten Anzahl von Elementen, die von der Sammlung zurückgegeben werden.

• Geschätzte Elemente nach Speicherorten: Die Gesamtzahl der geschätzten Elemente, die von der Auflistung zurückgegeben werden. Die spezifische Anzahl von Elementen, die sich in Postfächern und auf Websites befinden, wird ebenfalls angezeigt.
• Geschätzte Speicherorte mit Treffern: Die Gesamtanzahl der Inhaltsspeicherorte, die von der Auflistung zurückgegebene Elemente enthalten. Die spezifische Anzahl von Postfach- und Websitespeicherorten wird ebenfalls angezeigt.
• Datenvolumen nach Speicherort (in MB): Die Gesamtgröße aller geschätzten Elemente, die von der Sammlung zurückgegeben werden. Die spezifische Größe von Postfachelementen und Websiteelementen wird ebenfalls angezeigt.

Bedingungsbericht

In diesem Abschnitt werden Statistiken zur Sammlungssuchabfrage und zur Anzahl der geschätzten Elemente angezeigt, die mit verschiedenen Teilen der Suchabfrage übereinstimmen. Sie können diese Statistiken verwenden, um die Anzahl der Elemente zu analysieren, die den einzelnen Komponenten der Suchabfrage entsprechen. Dies kann Ihnen helfen, die Suchkriterien für die Sammlung zu verfeinern und ggf. den Bereich der Sammlung einzugrenzen.

• Standorttyp: Der Typ des Inhaltsspeicherorts, auf den die Abfragestatistiken anwendbar sind. Der Wert von Exchange gibt einen Postfachspeicherort an. Der Wert SharePoint gibt einen Standort der Website an.
• Teil: Der Teil der Suchabfrage, auf den die Statistiken anwendbar sind. Primär gibt die gesamte Suchabfrage an. Schlüsselwort gibt an, dass die Statistiken in der Zeile für ein bestimmtes Schlüsselwort gelten. Wenn Sie eine Schlüsselwort (keyword) Liste für die Suchabfrage in der Sammlung verwenden, sind Statistiken für jede Komponente der Abfrage in dieser Tabelle enthalten.
• Bedingung: Die tatsächliche Komponente (Schlüsselwort (keyword) oder Bedingung) der Suchabfrage, die für die Sammlungsschätzung ausgeführt wurde, die die in der entsprechenden Zeile angezeigten Statistiken zurückgegeben hat.
• Speicherorte mit Treffern: Die Anzahl der Inhaltsspeicherorte (angegeben durch die Spalte Standorttyp), die Elemente enthalten, die mit der primären oder Schlüsselwort (keyword) Abfrage übereinstimmen, die in der Spalte Bedingung aufgeführt ist.
• Elemente: Die Anzahl der Elemente (vom angegebenen Inhaltsspeicherort), die mit der in der Spalte Bedingung aufgeführten Abfrage übereinstimmen. Wie bereits erläutert, wird ein Element in dieser Spalte nur einmal gezählt, wenn ein Element mehrere Instanzen eines Schlüsselwort (keyword) enthält, nach dem gesucht wird.
• Größe (MB): Die Gesamtgröße aller gefundenen Elemente (am angegebenen Inhaltsspeicherort), die der Suchabfrage in der Spalte Bedingung entsprechen.

Am häufigsten verwendete Speicherorte

In diesem Abschnitt werden Statistiken zu den spezifischen Inhaltsspeicherorten mit den meisten Elementen angezeigt, die von der Sammlung zurückgegeben werden.

• Standort: Der Name des Speicherorts (die E-Mail-Adresse von Postfächern und die URL für Websites).
• Standorttyp: Ein Postfach verfügt über einen Exchange-Typ , und SharePoint-Websites verfügen über einen SharePoint-Typ .
• Elemente: Geschätzte Anzahl von Elementen am Inhaltsspeicherort, die von der Auflistung zurückgegeben wird.
• Größe: Die Gesamtgröße der geschätzten Elemente an jedem Inhaltsspeicherort.

Statistiken und Berichte für committete Sammlungen

In diesem Abschnitt werden die Statistiken beschrieben, die verfügbar sind, nachdem Sie eine Sammlung in einen Überprüfungssatz committet haben, einschließlich der tatsächlichen Anzahl von Elementen, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden. Diese Statistiken (zusätzlich zu den Ladesatzinformationen) enthalten Verlaufsinformationen zu Inhalten, die einem Fall hinzugefügt wurden.

Nachdem Sie eine Sammlung in einen Überprüfungssatz committet haben, werden die folgenden Registerkarten auf der Flyoutseite der zugesicherten Verbindung angezeigt. Jede dieser Registerkarten enthält unterschiedliche Arten von Informationen über die Sammlung.

Registerkarte "Zusammenfassung" für Sammlungen

Die Registerkarte Zusammenfassung für committete Sammlungen enthält mehrere Abschnitte, die Informationen zu den Sammlungselementen, Elementschätzungen und Speicherorten, Indizierung, Dateitypen und mehr enthalten.

Sammlungsübersicht (Vorschau)

Der Abschnitt Sammlungsübersicht auf der Registerkarte Zusammenfassung eines committeten Überprüfungssatzes enthält Informationen dazu, wie Elemente als Teil der Sammlung gefunden, abgerufen und verarbeitet wurden. Die Informationen in diesem Abschnitt sind eine Zusammenfassung der Informationen, die während der anfänglichen Sammlungsschätzung gesammelt und angezeigt werden. Sie enthalten Informationen, die während des Commits der Sammlung an den Prüfsatz gesammelt und verarbeitet wurden. Sie können die Informationen in diesem Abschnitt verwenden, um das Verständnis darüber zu verbessern, wie sich die endgültigen Sammlungsdaten während des Commits und der Verarbeitung der Sammlung aus den Schätzdaten entwickeln.

Diese Informationen werden segmentiert und in den folgenden Unterabschnitten angezeigt:

• Standorte mit Treffern: In diesem Abschnitt werden die Anzahl der durchsuchten Standorte und die Anzahl der Standorte mit Treffern basierend auf den in der Sammlungsschätzung definierten Bedingungen zusammengefasst. Außerdem werden anzahl und typ der durchsuchten Standorte angezeigt.

  

• Schätzungen vor der Sammlung: In diesem Abschnitt werden die Anzahl der Elemente und die Größe der Gesamtelemente zusammengefasst, die für die Sammlungsschätzung (vor dem Commit der Sammlung) berechnet wurden. Die Anzahl aller Elemente, die teilweise indiziert wurden, wird ebenfalls angezeigt.

  

• Sammlungselemente: In diesem Abschnitt werden der Typ, die Anzahl und eine Beschreibung aller Elemente angezeigt, die während des Commits der Sammlung an den Überprüfungssatz von Speicherorten mit Treffern abgerufen wurden. Während dieses Prozesses kann es während der Verarbeitung zu einer gewissen Ergänzung und Konsolidierung von Elementen kommen. Ergänzungen und Konsolidierungen können Typen enthalten, die in der folgenden Tabelle enthalten sind:

  Elementtyp	Beschreibung des Elementtyps
  Elemente mit Treffern	Geschätzte Anzahl der von der Suche gefundenen Elemente.
  Überprüfen von Satzduplikaten	Elemente, die sich bereits im selben Überprüfungssatz befinden, werden nicht gesammelt.
  Duplikate suchen	Doppelte Instanzen derselben Elemente werden nicht gesammelt.
  Alle Versionen	Alle Versionen von Elementen in SharePoint werden gesammelt.
  Verlaufsversionen	Von SharePoint verwaltete Verlaufsversionen werden gesammelt.
  Cloudanlagen	Cloudanlagen werden über SharePoint-Links identifiziert und gesammelt.
  Version als freigegeben	Die freigegebenen Versionen von Elementen werden zusätzlich zu ihren neuesten Versionen gesammelt.
  Kontextbezogene Teams-Unterhaltungen	Zusätzliche Chatnachrichten, die möglicherweise relevant sind, werden gesammelt.
  Konsolidierte Chattranskripte	Gesammelte Chatnachrichten werden in weniger HTML-Transkripts konsolidiert.
  Abrufausnahmen	Zugriffstimeouts, leere Dateien und andere Ausnahmen.
  Gesammelte Elemente gesamt	Gesamtanzahl von Elementen, die von verschiedenen Speicherorten gesammelt wurden.

• Verarbeitung zum Überprüfungssatz: In diesem Abschnitt werden der Typ, die Anzahl und die Beschreibung der Elemente angezeigt, die dem Überprüfungssatz aus der Sammlungsschätzung hinzugefügt wurden. Elemente werden dekomprimiert, auf Text überprüft, neu indiziert und zur Vorbereitung der Überprüfung verarbeitet.

  

Sammlungsinhalte

Der Abschnitt Sammlungsinhalte auf der Registerkarte Zusammenfassung eines committeten Überprüfungssatzes enthält Statistiken und andere Informationen zu den Elementen, die aus den Datenquellen in der Sammlung gesammelt und dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden.

• Extrahierte Elemente insgesamt. Die Gesamtanzahl der Elemente, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden. Diese Zahl gibt die Summe der übergeordneten und untergeordneten Elemente an, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden.

  Tipp

  Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Balken für übergeordnete oder untergeordnete Elemente, um die Gesamtanzahl der übergeordneten oder untergeordneten Elemente anzuzeigen.

• Übergeordnete Elemente. Die Anzahl der Elemente, die von der Auflistung zurückgegeben werden, die zum Sammeln der Elemente verwendet wurde, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden. Diese Zahl entspricht (und ist gleich) der geschätzten Anzahl von Elementen, die im Abschnitt Sammlungsparameter angezeigt wird. Die Anzahl der übergeordneten Elemente, die er sammelte Informationen, die verwendet wurden, um die Elemente zu sammeln, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden.

  Ein übergeordnetes Element kann mehrere untergeordnete Elemente enthalten. Beispielsweise ist eine E-Mail-Nachricht ein übergeordnetes Element, wenn sie eine angefügte Datei oder eine Cloudanlage enthält. In diesem Fall wird die angefügte Datei oder die Zieldatei der Cloudanlage als untergeordnetes Element betrachtet. Wenn Sie eine Sammlung committen, werden übergeordnete Elemente und alle entsprechenden untergeordneten Elemente (z. B. angefügte Dateien und Cloudanlagen) dem Überprüfungssatz als einzelne Elemente oder Dateien hinzugefügt.

• Untergeordnete Elemente. Die Anzahl der untergeordneten Elemente, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden. Nur untergeordnete Elemente, bei denen es sich um Dateianlagen und Cloudanlagen handelt, werden dem Überprüfungssatz als einzelne Dateien hinzugefügt. Andere Arten von untergeordneten Elementen, z. B. E-Mail-Signaturen und Bilder, werden aus einem übergeordneten Element extrahiert und dann von der optischen Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) verarbeitet, um Text aus dem untergeordneten Element zu extrahieren. Text, der aus diesen Typen von untergeordneten Elementen extrahiert wird, wird dann dem übergeordneten Element hinzugefügt, damit Sie ihn im Überprüfungssatz anzeigen können. Indem dem Überprüfungssatz keine untergeordneten Elemente als separate Datei hinzugefügt werden, trägt eDiscovery (Premium) dazu bei, den Überprüfungsprozess zu optimieren, indem die Anzahl potenziell immaterieller Elemente im Überprüfungssatz begrenzt wird.

• Eindeutige Elemente. Die Anzahl der eindeutigen Elemente, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden. Eindeutige Elemente sind für den Überprüfungssatz eindeutig. Alle Elemente sind eindeutig, wenn die erste Sammlung einem neuen Überprüfungssatz hinzugefügt wird, da keine vorherigen Elemente im Überprüfungssatz vorhanden waren.

• Doppelte Elemente identifiziert. Die Anzahl der Elemente aus der Auflistung, die dem Überprüfungssatz nicht hinzugefügt wurden, da dasselbe Element bereits im Überprüfungssatz vorhanden ist. Statistiken zu doppelten Elementen können dazu beitragen, die Unterschiede zwischen der Anzahl der geschätzten Elemente aus einer Sammlungsschätzung und der tatsächlichen Anzahl der Elemente zu erklären, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden.

Indizierung

Der Abschnitt Indizierung auf der Registerkarte Zusammenfassung eines committeten Überprüfungssatzes enthält Indizierungsinformationen zu den Elementen, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden.

• Neue indizierte Elemente. Die Anzahl der Elemente, die vor dem Hinzufügen zum Überprüfungssatz neu indiziert wurden. Beispiele für ein neu indiziertes Element sind untergeordnete Elemente, die aus einem übergeordneten Element extrahiert und dann indiziert werden, bevor sie dem Überprüfungssatz hinzugefügt werden. Außerdem werden Elemente, die sich nicht in Verwahrungsdatenquellen befinden, und speicherorte, die nicht verwahrt sind, die in dem Fall auf der Registerkarte Datenquellen aufgeführt sind , indiziert, bevor sie der Überprüfung hinzugefügt werden. Beispielsweise würden neu indizierte Elemente Elemente enthalten, die von zusätzlichen Speicherorten gesammelt wurden.

• Indizierte Elemente wurden aktualisiert. Die Anzahl der teilweise indizierten Elemente, die erfolgreich indiziert und dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden. Diese Statistik gibt die teilweise indizierten Elemente aus verwahrten und nicht verwahrten Inhaltsspeicherorten Datenquellen an, die erfolgreich indiziert wurden, als die Sammlung in den Überprüfungssatz committet wurde.

• Indizierungsfehler. Die Anzahl der teilweise indizierten Elemente, die nicht indiziert werden konnten, bevor sie dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden. Für diese Elemente ist möglicherweise eine Fehlerbehebung erforderlich.

Sammlungsdateitypen

Im Abschnitt Sammlungsdateitypen auf der Registerkarte Zusammenfassung eines committeten Überprüfungssatzes wird die Elementanzahl für jeden Dateityp angezeigt, der in der Auflistung enthalten ist. Dateitypen umfassen E-Mail-, Bild-, Dokument-, Audio- und Videodateitypen und vieles mehr. Eine vollständige Liste der unterstützten Dateitypen finden Sie unter Unterstützte Dateitypen in eDiscovery (Premium).

Fehler

Der Abschnitt Fehler auf der Registerkarte "Zusammenfassung " eines Commit-Überprüfungssatzes zeigt den Typ und die Anzahl der Fehler an, die während des Sammlungscommits aufgetreten sind. Fehler können Dateien mit einer Größe von null, geschützte Dateien, falsch formatierte Dateien, interne Fehler und mehr umfassen. Einen Fehlerbericht in .csv Format können Sie herunterladen, indem Sie in diesem Abschnitt Fehlerbericht herunterladen auswählen.

Sammlungsparameter

Der Abschnitt Sammlungsparameter auf der Registerkarte Zusammenfassung eines committeten Überprüfungssatzes zeigt die Sammlungsinformationen an, die zum Sammeln der Elemente verwendet wurden, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden. Auf dieser Registerkarte werden Informationen angezeigt, die den Informationen auf der Registerkarte Suchstatistik ähneln. Dieser Abschnitt enthält eine schnelle Momentaufnahme der von der Sammlung verwendeten Suchabfrage, der durchsuchten Inhaltsspeicherorte und der geschätzten Sammlungsergebnisse. Wie bereits erläutert, entspricht die Anzahl der geschätzten Elemente in diesem Abschnitt der Anzahl der übergeordneten Elemente, die im Abschnitt Sammlungsinhalte angezeigt werden.

Registerkarte "Datenquellen" für Sammlungen

Die Registerkarte Datenquellen enthält Informationen zu Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdatenquellen. Im Abschnitt Verwahrungsdatenquellen werden alle verwahrungsberechtigten Datenquellen für jeden Verwahrer angezeigt, der in der Sammlung enthalten ist. Im Abschnitt Nicht verwahrte Datenquellen werden alle Nicht-Verwahrungsdatenquellen für die Sammlung angezeigt. Die angezeigten Datenquelleninformationen sind auch auf der Registerkarte Standard Datenquellen für jeden Fall verfügbar.

Registerkarte "Suchstatistik" für Sammlungen

Bei den auf der Registerkarte Suchstatistiken angezeigten Statistiken handelt es sich um die gleichen Statistiken, die beim letzten Ausführen einer Sammlungsschätzung aufgetreten sind. Dies umfasst Sammlungsschätzungen, Bedingungsberichte und top-Speicherorte. Diese Informationen werden aus der Sammlungsschätzung als Verlaufsbezug beibehalten und können mit der tatsächlichen Sammlung verglichen werden, die für den Überprüfungssatz committet wurde.

Unterschiede zwischen Sammlungsschätzungen und der tatsächlichen Commitsammlung

Wenn Sie eine Sammlungsschätzung ausführen, wird eine Schätzung der Anzahl der Elemente (und deren Gesamtgröße), die den Sammlungskriterien entsprechen, auf der Registerkarte Zusammenfassung und im Abschnitt Sammlungsschätzungen der Registerkarte Statistiken suchen angezeigt. Nachdem Sie eine Sammlungsschätzung in einen Überprüfungssatz committet haben, unterscheidet sich die tatsächliche Anzahl der Elemente (und deren Gesamtgröße), die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden, häufig von den Schätzungen. In den meisten Fällen werden dem Überprüfungssatz mehr Elemente hinzugefügt, als aus der Sammlungsschätzung geschätzt wurden. In der folgenden Liste werden die häufigsten Gründe für diese Unterschiede und Tipps für deren Identifizierung beschrieben:

• Untergeordnete Elemente. Untergeordnete Elemente (z. B. Dateianlagen und Cloudanlagen), die aus ihren übergeordneten Elementen extrahiert und als einzelne Dateien hinzugefügt werden. Die Anzahl der untergeordneten Elemente kann die Anzahl der Elemente erhöhen, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt werden. Im Allgemeinen sollte die Anzahl der übergeordneten Elemente, die im Abschnitt Sammlungsinhalte auf der Registerkarte Zusammenfassung einer committeten Auflistung identifiziert werden, der Anzahl der geschätzten Elemente aus der Sammlungsschätzung entsprechen.

• Doppelte Elemente. Elemente aus der Sammlungsschätzung, die dem Überprüfungssatz in einer vorherigen Auflistung bereits hinzugefügt wurden, werden nicht hinzugefügt. Wie bereits erläutert, wird die Anzahl doppelter Elemente in der Auflistung im Abschnitt Sammlungsinhalte auf der Registerkarte Zusammenfassung angezeigt.

• Optionen für die Sammlungskonfiguration. Wenn Sie eine Sammlungsschätzung in einen Überprüfungssatz committen, müssen Sie die Option haben, Konversationsthreads, Cloudanlagen und Dokumentversionen einzuschließen. Alle diese Elemente, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt werden, sind nicht in den Schätzungen der Sammlungsschätzung enthalten. Sie werden nur identifiziert und gesammelt, wenn Sie einen Commit für die Sammlung ausführen. Wenn Sie diese Optionen auswählen, erhöht sich höchstwahrscheinlich die Anzahl der Elemente, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden.

  Beispielsweise sind mehrere Versionen von SharePoint-Dokumenten nicht in der Schätzung für die Sammlungsschätzung enthalten. Wenn Sie jedoch die Option auswählen, alle Dokumentversionen einzuschließen, wenn Sie eine Sammlungsschätzung committen, erhöht sich die tatsächliche Anzahl (und Gesamtgröße) der Elemente, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden.

  Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Committen einer Sammlungsschätzung in einen Überprüfungssatz.

Im Folgenden finden Sie weitere Gründe, warum sich die geschätzten Ergebnisse aus einer Sammlungsschätzung von den tatsächlichen Commitergebnissen unterscheiden können.

• Die Art und Weise, wie Ergebnisse für Sammlungsschätzungen geschätzt werden. Eine Schätzung der Suchergebnisse, die von einer Sammlungsschätzung zurückgegeben werden, ist genau das, eine Schätzung (und nicht eine tatsächliche Anzahl) der Elemente, die die Kriterien der Sammlungsabfrage erfüllen. Um die Schätzung der E-Mail-Elemente zu kompilieren, wird eine Liste der Nachrichten-IDs, die den Suchkriterien entsprechen, von der Exchange-Datenbank angefordert. Wenn Sie die Sammlung jedoch in einen Überprüfungssatz committen, wird die Sammlung erneut ausgeführt, und die tatsächlichen Nachrichten werden aus der Exchange-Datenbank abgerufen. Daher können Unterschiede auftreten, die darauf zurückzuführen sind, wie die geschätzte Anzahl von Elementen und die tatsächliche Anzahl von Elementen bestimmt werden.

• Änderungen, die zwischen der Schätzung und dem Committen von Sammlungsschätzungen auftreten. Wenn Sie eine Sammlungsschätzung an einen Überprüfungssatz committen, wird die Suche erneut ausgeführt, um die neuesten Elemente im Suchindex zu erfassen, die den Suchkriterien entsprechen. Es ist möglich, dass zusätzliche Elemente erstellt, gesendet oder gelöscht wurden, die die Suchkriterien in der Zeit zwischen der letzten Ausführung der Sammlungsschätzung und dem Commit der Sammlungsschätzung an einen Überprüfungssatz erfüllen. Es ist auch möglich, dass Elemente, die sich im Suchindex befanden, als die Ergebnisse der Sammlungsschätzung geschätzt wurden, nicht mehr vorhanden sind, da sie vor dem Committen der Sammlung aus einer Datenquelle gelöscht wurden. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu beheben, besteht darin, einen Datumsbereich für eine Sammlung anzugeben. Eine andere Möglichkeit besteht darin, inhaltsbezogene Speicherorte zu speichern, damit Elemente erhalten bleiben und nicht gelöscht werden können.

• Nicht indizierte Elemente. Wenn die Sammlungsschätzung das Durchsuchen aller Exchange-Postfächer oder aller SharePoint-Websites umfasste, werden dem Überprüfungssatz nur nicht indizierte Elemente von Inhaltsspeicherorten hinzugefügt, die Elemente enthalten, die den Sammlungskriterien entsprechen. Anders ausgedrückt: Wenn in einem Postfach oder einer Website keine Ergebnisse gefunden werden, werden dem Überprüfungssatz keine nicht indizierten Elemente in diesem Postfach oder dieser Website hinzugefügt. Nicht indizierte Elemente von allen Inhaltsspeicherorten (auch solche, die keine Elemente enthalten, die der Sammlungsabfrage entsprechen) werden jedoch in die geschätzten Sammlungsergebnisse einbezogen.

• Teilweise indizierte Elemente: Durch auswahl dieser Option werden dem Überprüfungssatz teilweise indizierte Elemente aus zusätzlichen Datenquellen hinzugefügt. Wenn die Sammlung zusätzliche Datenquellen durchsucht hat (wie auf der Seite Zusätzliche Speicherorte im Auflistungs-Assistenten angegeben), gibt es möglicherweise teilweise indizierte Elemente von diesen Speicherorten, die Sie dem Überprüfungssatz hinzufügen möchten. Verwahrungs- und Nicht-Verwahrungsdatenquellen verfügen in der Regel nicht über teilweise indizierte Elemente. Das liegt daran, dass der erweiterte Indizierungsprozess Elemente neu indiziert, wenn verwahrende und nicht verwahrende Datenquellen zu einem Fall hinzugefügt werden. Außerdem erhöht das Hinzufügen von teilweise indizierten Elementen die Anzahl der Elemente, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden.

  Nachdem dem Überprüfungssatz teilweise indizierte Elemente hinzugefügt wurden, können Sie einen Filter anwenden, um diese Elemente speziell anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Szenariobeispiel: Filtern von teilweise indizierten Elementen

  Wenn die Sammlungsschätzung bestimmte Inhaltsspeicherorte enthielt (d. h. bestimmte Postfächer oder Websites, die auf der Seite Zusätzliche Speicherorte im Assistenten für die Sammlungsschätzung angegeben sind), werden nicht indizierte Elemente (die nicht von den Auflistungskriterien ausgeschlossen werden) aus den in der Suche angegebenen Inhaltsspeicherorten exportiert. In diesem Fall sollten die geschätzte Anzahl der nicht indizierten Elemente und die Anzahl der nicht indizierten Elemente, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt werden, identisch sein.