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Erweiterte Indizierung von verwahrenden und nicht verwahrenden Datenquellen

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Wenn einem eDiscovery -Fall (Premium) eine verwahrende oder nicht verwahrende Datenquelle hinzugefügt wird, werden alle Inhalte, die als teilweise indiziert oder mit Indizierungsfehlern eingestuft wurden, neu indiziert. Der Neuindizierungsprozess wird als Erweiterte Indizierung bezeichnet. Es gibt viele Gründe, warum Inhalte teilweise indiziert sind oder Indizierungsfehler aufweisen. Dies schließt Bilddateien oder das Vorhandensein von Bildern in einer Datei, nicht unterstützte Dateitypen oder Indizierungsgrenzwerte für Dateigröße ein.

Bei SharePoint-Dateien wird die erweiterte Indizierung nur für Elemente ausgeführt, die als teilweise indiziert markiert sind, oder für Elemente mit Indizierungsfehlern. In Exchange werden E-Mail-Nachrichten mit Bildanlagen nicht als teilweise indiziert oder mit Indizierungsfehlern gekennzeichnet. Dies bedeutet, dass diese Dateien nicht durch den erweiterten Indizierungsprozess neu indiziert werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung von Unterstützung und teilweise indizierten Elementen finden Sie unter:

Tipp

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Anzeigen der Ergebnisse der erweiterten Indizierung

Nachdem der Erweiterte Indizierungsprozess abgeschlossen ist, können Sie sich ein Verständnis der Effektivität der erneuten Verarbeitung verschaffen. In der Ansicht Erweiterte Indizierungsergebnisse auf der Registerkarte Verarbeitung für einen Fall listet das Diagramm die Anzahl der Elemente auf, die dem Hybridindex hinzugefügt wurden. Im Hybridindex speichert eDiscovery (Premium) die neu verarbeiteten Inhalte.

Diese Ansicht enthält auch die Anzahl der Elemente, für die eine Korrektur erforderlich ist, sowie ein weiteres Diagramm von Fehlern nach Dateityp. Weitere Informationen finden Sie unter:

Aktualisieren des erweiterten Indexes

Wenn einem eDiscovery (Premium)-Fall eine verwahrerische oder nicht verwahrte Datenquelle hinzugefügt wird, werden alle teilweise indizierten Elemente erneut verarbeitet. Mit der Zeit können jedoch dem Postfach oder OneDrive-Konto eines Benutzers mehr teilweise indizierte Elemente hinzugefügt werden. Bei Bedarf können Sie den Index für bestimmte Verwahrer oder nicht verwahrte Datenquellen aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Verwahrern in einem eDiscovery (Premium)-Fall. Sie können den Index auch für alle Verwahrer und nicht verwahrten Datenquellen in einem Fall aktualisieren, indem Sie auf der Registerkarte Verarbeitung die Option Index aktualisieren auswählen.

Hinweis

Das Aktualisieren von Verwahrungs- und nicht verwahrungsfreien Indizes ist ein lang andauernder Prozess. Es wird empfohlen, Indizes in einem Fall nicht mehr als einmal täglich zu aktualisieren.