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Administratoren: Verwalten von Transkriptionen und Untertiteln für Teams-Besprechungen

  • Artikel
  • Gilt für:
    Microsoft Teams

Informationssymbol. Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.

GILT FÜR: ✔️Meetings ✔️Webinars ✔️Versammlungen

Hinweis

Wenn Organisatoren Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse deaktivieren, werden auch Aufzeichnung und Transkription deaktiviert. Weitere Informationen zu Copilot finden Sie unter Verwalten von Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignissen.

In Microsoft Teams-Besprechungen und -Ereignissen gibt es eine Option für Aufzeichnungen mit automatischer Transkription. Mit der Transkription können Benutzer Besprechungsaufzeichnungen mit Untertiteln wiedergeben und wichtige Diskussionselemente im Transkript überprüfen. Transkription und Untertitel helfen dabei, inklusive Inhalte für Zuschauer zu erstellen.

Als Administrator können Sie Transkriptionen und Untertitel für Benutzer in Ihrer Organisation verwalten.

Transkription

Diese Einstellung ist eine Kombination aus einer Richtlinie pro Organisator und pro Benutzer, die steuert, ob Beschriftungen und Transkriptionsfeatures während der Wiedergabe von Teams-Besprechungsaufzeichnungen verfügbar sind. Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, muss diese Einstellung aktiviert haben, damit diese Features mit der Aufzeichnung funktionieren können.

Wenn die Transkription aktiviert ist, verfügen Benutzer über eine schriftliche Kopie des gesprochenen Texts, der nahezu in Echtzeit erfasst wird. Nach der Besprechung können Benutzer die durchsuchbare Transkription finden, die mit der Besprechungsaufzeichnung gespeichert ist. Wenn die Transkription für die Aufzeichnung aktiviert wurde, gibt Stream das Video mit dem Transkript neben der Aufzeichnung wieder und zeigt an, wer spricht und wann das Video wiedergegeben wird.

Wenn die Aufzeichnung aktiviert ist, die Transkription jedoch deaktiviert ist, ist neben der Aufzeichnung keine Transkriptdatei gespeichert. Außerdem können Untertitel beim Anzeigen der Aufzeichnungswiedergabe in Stream nicht aktiviert werden.

Der Transkriptionslink bleibt in den meisten Fällen für die Lebensdauer der Datei erhalten, kann jedoch unterbrochen werden, wenn die Videodatei innerhalb derselben OneDrive- oder SharePoint-Website kopiert wird. Dies würde dazu führen, dass Untertitel in der kopierten Videodatei nicht angezeigt werden.

Die Transkription wird zusammen mit den Besprechungsaufzeichnungen in OneDrive und SharePoint-Speichergespeichert.

Hinweis

Die Transkription für aufgezeichnete Besprechungen wird derzeit nur für Englisch (USA), Englisch (Kanada), Englisch (Indien), Englisch (UK), Englisch (Australien), Englisch (Neuseeland), Arabisch (Vereinigte Arabische Emirate), Arabisch (Saudi-Arabien), Chinesisch (vereinfacht, China), Chinesisch (traditionell, Hongkong SAR), Chinesisch (traditionell, Taiwan), Tschechisch (Tschechien), Dänisch (Dänemark), Niederländisch (Belgien), Niederländisch (Niederlande), Französisch (Kanada), Französisch (Frankreich), Finnisch (Finnland), Deutsch (Deutschland) unterstützt. Griechisch (Griechenland), Hebräisch (Israel), Hindi (Indien), Ungarisch (Ungarn), Italienisch (Italien), Japanisch (Japan), Koreanisch (Korea), Norwegisch (Norwegen), Polnisch (Polen), Portugiesisch (Brasilien), Portugiesisch (Portugal), Rumänisch (Rumänien), Russisch (Russland), Slowakisch (Slowakei), Spanisch (Mexiko), Spanisch (Spanien), Schwedisch (Schweden), Thai (Thailand), Türkisch (Türkiye), Ukrainisch (Ukraine), Vietnamesisch (Vietnam), Walisisch (Vereinigtes Königreich).

Verwenden des Teams Admin Centers zum Aktivieren oder Deaktivieren der Transkription

Im Teams Admin Center können Sie die Einstellung Transkription für Ihre Benutzer in einer Besprechungsrichtlinie aktivieren oder deaktivieren, die sich unter Besprechungsbesprechungsrichtlinien> befindet. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.

Verwenden von PowerShell zum Aktivieren oder Deaktivieren der Transkription

Sie können den -AllowTranscription Parameter im CmdletSet-CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um die Transkription zu verwalten.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $True

Informationen zur Verwendung der Transkription durch Endbenutzer finden Sie unterAnzeigen der Livetranskription in einer Teams-Besprechung.

Live übersetzte Transkription

Hinweis

Dieses Feature ist vorübergehend in der öffentlichen Vorschau verfügbar. Nach der Vorschau muss der Besprechungsorganisator über eine Teams Premium-Lizenz verfügen, damit Teilnehmer übersetzte Liveuntertitel verwenden können.

Standardmäßig werden Transkripte in der Sprache angezeigt, die während einer Besprechung oder eines Ereignisses gesprochen wird. Mit live übersetzter Transkription können Ihre Benutzer das Besprechungs- oder Ereignistranskript in die Sprache übersetzen, mit der sie am besten vertraut sind.

Um live übersetzte Transkription zu aktivieren, muss die Transkription in der entsprechenden Besprechungsrichtlinie im Teams Admin Center auf "Ein" festgelegt werden. Legen Sie Transkription auf Aus fest, um die live übersetzte Transkription zu deaktivieren.

Informationen dazu, wie Endbenutzer übersetzte Liveuntertitel aktivieren können, finden Sie unter Anzeigen der Livetranskription in Microsoft Teams-Besprechungen.

Liveuntertitel

Teams können erkennen, was in einer Besprechung, einem Webinar oder einer Stadthalle gesagt wurde, und Können Untertitel in Echtzeit präsentieren. Wenn Sie die neue Besprechungsoberfläche aktiviert haben, enthalten die Beschriftungen Ihrer Benutzer die Sprecherzuordnung, sodass Sie nicht nur sehen, was gesagt wird, sondern auch, wer es sagt und wann.

Diese Einstellung ist eine Benutzerrichtlinie und gilt während einer Besprechung. Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob die Option Aktivieren von Liveuntertiteln für den Benutzer verfügbar ist, um automatisch generierte Liveuntertitel in Besprechungen, an denen der Benutzer teilnimmt, zu aktivieren oder zu deaktivieren. Diese Untertitel werden nicht zusammen mit der Videodatei gespeichert.

Dieser Screenshot zeigt das Menü, das durch Auswählen des Symbols mit den Auslassungspunkten initiiert wurde. Die Option zum Aktivieren von Liveuntertiteln ist hervorgehoben.

Richtlinienoption "Teams Admin Center" Parameterwert in PowerShell Verhalten
Aus, aber Organisatoren und Mitorganisatoren können sie aktivieren. DisabledUserOverride Dieser Wert ist die Standardeinstellung. Liveuntertitel werden für Benutzer mit dieser zugewiesenen Richtlinie während Besprechungen und Ereignissen nicht automatisch aktiviert. Die Benutzer sehen die Option Liveuntertitel aktivieren im Menü-Überlauf (...), über die sie eingeschaltet werden können.
Aus Deaktiviert Liveuntertitel sind für Benutzer mit dieser zugewiesenen Richtlinie in Besprechungen und Ereignissen deaktiviert. Dieser Benutzer kann sie nicht aktivieren.

Benutzer mit dieser Richtlinie können Liveuntertitel während einer Besprechung oder eines Ereignisses aktivieren. Liveuntertitel sind nicht automatisch aktiviert.

Verwenden des Teams Admin Centers zum Verwalten von Liveuntertiteln

Im Teams Admin Center können Sie die Einstellung Liveuntertitel in einer Besprechungsrichtlinie unter Besprechungsrichtlinien> aktivieren oder deaktivieren. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.

Verwenden von PowerShell zum Verwalten von Liveuntertiteln

Sie können den -LiveCaptionsEnabledType Parameter im Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um Liveuntertitel zu verwalten.

Führen Sie das folgende Skript aus, um Liveuntertitel für Benutzer mit dieser Richtlinie zu deaktivieren:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled

Führen Sie das folgende Skript aus, um Liveuntertitel für Benutzer mit dieser Richtlinie zu aktivieren:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride

Informationen dazu, wie Ihre Endbenutzer Liveuntertitel für Besprechungen und Webinare verwenden können, finden Sie unter Verwenden von Liveuntertiteln in einer Teams-Besprechung.

Ausführliche Informationen dazu, wie Ihre Organisatoren von Menschen generierte Untertitel erstellen können, finden Sie unter Verwenden von CART-Untertiteln in einer Microsoft Teams-Besprechung.

Übersetzte Liveuntertitel

Live-übersetzte Untertitel ermöglichen es Ihren Benutzern, Untertitel in die Sprache zu sehen, mit der sie sich am wohlsten fühlen. Standardmäßig werden Liveuntertitel in der Sprache angezeigt, die während einer Besprechung, eines Webinars oder einer Stadthalle gesprochen wird. Für Rathäuser können Organisatoren 6 Sprachen und 10 Sprachen mit einer Teams Premium-Lizenz vorab auswählen, damit die Teilnehmer während der Veranstaltung verwenden können.

Um übersetzte Liveuntertitel zu aktivieren, müssen Liveuntertitel in der entsprechenden Besprechungsrichtlinie im Teams Admin Center auf "Aus" festgelegt werden, aber Organisatoren und Mitorganisatoren können sie aktivieren. Um übersetzte Liveuntertitel zu deaktivieren, legen Sie Liveuntertitel auf Aus fest.

Informationen dazu, wie Ihre Endbenutzer übersetzte Liveuntertitel verwenden können, finden Sie unter Verwenden von übersetzten Liveuntertiteln in einer Teams-Besprechung.