Teilen über


Senden einer E-Mail mit Audiokonferenzinformationen an einen Benutzer in Microsoft Teams

Manchmal benötigen Microsoft Teams-Benutzer, dass Sie ihnen ihre Audiokonferenzinformationen senden. Als Administrator können Sie dies tun, indem Sie unter den Eigenschaften für einen Benutzer Konferenzinformationen per E-Mail senden auswählen. Wenn Sie diese E-Mail senden, enthält sie alle Audiokonferenzinformationen, einschließlich des Konferenztelefons oder der Einwahlnummer für den Benutzer.

Hier sehen Sie ein Beispiel für die gesendete E-Mail:

Beispiel für eine E-Mail-Nachricht für Einwahlkonferenzen.

Hinweis

Wir aktualisieren die Verwaltung der Funktionen häufig. Daher können sich die hier beschriebenen Schritte etwas von dem, was Sie sehen, unterscheiden.

Senden einer E-Mail mit Audiokonferenzinformationen an einen Benutzer

Senden einer E-Mail über das Microsoft Teams Admin Center

  1. Erweitern Sie im Navigationsbereich Benutzer>Verwalten von Benutzern, und wählen Sie dann den Benutzer aus der Liste der verfügbaren Benutzer aus.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Audiokonferenzendie Option Bearbeiten aus.
  3. Wählen Sie Konferenzinformationen per E-Mail senden aus.

Screenshot der Audiokonferenzeinstellungen für einen Benutzer im Microsoft Teams Admin Center.

E-Mail-Benachrichtigungen für Audiokonferenzen

Es gibt mehrere E-Mails, die an Benutzer in Ihrem organization gesendet werden, nachdem sie für Audiokonferenzen aktiviert wurden:

  • Wenn ihnen eine Audiokonferenzlizenz zugewiesen ist.
  • Wenn Sie die Audiokonferenz-PIN des Benutzers manuell zurücksetzen.
  • Wenn eine Audiokonferenzlizenz entfernt wird.
  • Wenn der Audiokonferenzanbieter für einen Benutzer von Microsoft in einen anderen Anbieter oder Keine geändert wird.
  • Wenn der Audiokonferenzanbieter für einen Benutzer in Microsoft geändert wird.

Informationen zum Verwalten dieser E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter E-Mails, die an Benutzer gesendet werden, wenn sich ihre Einstellungen in Microsoft Teams ändern.