Erstellen und Verwalten von Sammlungen im Microsoft Purview Data Map

Sammlungen im Microsoft Purview Data Map können verwendet werden, um Ressourcen und Quellen nach dem Fluss Ihres Unternehmens zu organisieren. Sie sind auch das Tool, das zum Verwalten des Zugriffs über das Microsoft Purview-Governanceportal verwendet wird. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Erstellung und Verwaltung dieser Sammlungen sowie die Schritte zum Registrieren von Quellen und Hinzufügen von Ressourcen zu Ihren Sammlungen.

Voraussetzungen

• Ein Azure-Konto mit einem aktiven Abonnement. Erstellen Sie kostenlos ein Konto.

• Ihr eigener Azure Active Directory-Mandant.

• Ein aktives Microsoft Purview-Konto (vormals Azure Purview).

Prüfen Sie Berechtigungen.

Um Sammlungen im Microsoft Purview Data Map erstellen und verwalten zu können, müssen Sie eine Sammlungs-Admin im Microsoft Purview-Governanceportal sein. Wir können diese Berechtigungen im Microsoft Purview-Governanceportal überprüfen. Sie finden das Microsoft Purview-Governanceportal wie folgt:

• Navigieren Sie direkt zu https://web.purview.azure.com Ihrem Microsoft Purview-Konto, und wählen Sie es aus.
• Öffnen Sie die Azure-Portal, suchen Sie nach dem Microsoft Purview-Konto, und wählen Sie es aus. Wählen Sie die Schaltfläche Microsoft Purview-Governanceportal aus.

1. Wählen Sie im linken Bereich Data Map-Sammlungen > aus, um die Sammlungsverwaltungsseite zu öffnen.

   

2. Wählen Sie Ihre Stammsammlung aus. Dies ist die oberste Sammlung in Ihrer Sammlungsliste und hat denselben Namen wie Ihr Konto. Im folgenden Beispiel heißt sie Contoso Microsoft Purview. Wenn sammlungen bereits vorhanden sind, können Sie alternativ eine beliebige Sammlung auswählen, in der Sie eine Untersammlung erstellen möchten.

   

3. Wählen Sie im Sammlungsfenster Rollenzuweisungen aus.

   

4. Um eine Sammlung zu erstellen, müssen Sie sich in der Sammlungsadministratorliste unter Rollenzuweisungen befinden. Wenn Sie das Konto erstellt haben, sollten Sie bereits als Sammlungsadministrator unter der Stammsammlung aufgeführt werden. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie sich an den Sammlungsadministrator wenden, um Ihre Berechtigung zu erteilen.

   

Sammlungsverwaltung

Erstellen einer Sammlung

Sie müssen ein Sammlungsadministrator sein, um eine Sammlung erstellen zu können. Wenn Sie nicht sicher sind, befolgen Sie die obige Anleitung , um die Berechtigungen zu überprüfen.

1. Wählen Sie im linken Bereich Data Map-Sammlungen > aus, um die Sammlungsverwaltungsseite zu öffnen.

   

2. Wählen Sie + Sammlung hinzufügen aus. Beachten Sie erneut, dass nur Sammlungsadministratoren Sammlungen verwalten können.

   

3. Geben Sie im rechten Bereich den Namen und die Beschreibung der Sammlung ein. Bei Bedarf können Sie der neuen Sammlung auch Benutzer oder Gruppen als Sammlungsadministratoren hinzufügen.

4. Wählen Sie Erstellen aus.

   

5. Die Informationen der neuen Sammlung werden auf der Seite angezeigt.

   

Bearbeiten einer Sammlung

1. Wählen Sie entweder auf der Seite mit den Sammlungsdetails oder im Dropdownmenü der Sammlung die Option Bearbeiten aus.

   

2. Derzeit können Sammlungsbeschreibungen und Sammlungsadministratoren bearbeitet werden. Nehmen Sie änderungen vor, und wählen Sie dann Speichern aus, um die Änderung zu speichern.

   

Anzeigen von Sammlungen

1. Wählen Sie das Dreieckssymbol neben dem Namen der Sammlung aus, um die Sammlungshierarchie zu erweitern oder zu reduzieren. Wählen Sie die Sammlungsnamen aus, um zu navigieren.

   

2. Geben Sie oben in der Liste in das Filterfeld ein, um Sammlungen zu filtern.

   

3. Wählen Sie aktualisieren im Kontextmenü der Stammsammlung aus, um die Sammlungsliste erneut zu laden.

   

4. Wählen Sie Auf sammlungsdetailseite aktualisieren aus, um die einzelne Sammlung erneut zu laden.

   

Löschen einer Sammlung

Sie müssen ein Sammlungsadministrator sein, um eine Sammlung löschen zu können. Wenn Sie nicht sicher sind, befolgen Sie die obige Anleitung, um die Berechtigungen zu überprüfen. Die Sammlung kann nur gelöscht werden, wenn ihr keine untergeordneten Sammlungen, Ressourcen, Datenquellen oder Scans zugeordnet sind.

1. Wählen Sie auf der Seite mit den Sammlungsdetails löschen aus.

   

2. Wählen Sie Bestätigen aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Möchten Sie diese Sammlung wirklich löschen?

   

3. Überprüfen Sie das Löschen der Sammlung aus Ihrem Microsoft Purview Data Map.

Verschieben registrierter Quellen zwischen Sammlungen

Sie können registrierte Quellen aus einer Sammlung in eine andere verschieben, auf die Sie Zugriff haben. Die Schritte finden Sie im Artikel Verwalten von Datenquellen.

Hinzufügen von Rollen und Einschränken des Zugriffs über Sammlungen

Da Berechtigungen über Sammlungen im Microsoft Purview Data Map verwaltet werden, ist es wichtig, die Rollen und die Berechtigungen zu verstehen, die sie Ihren Benutzern erteilen. Ein Benutzer, dem Berechtigungen für eine Sammlung erteilt wurden, hat Zugriff auf Quellen und Ressourcen, die dieser Sammlung zugeordnet sind, und erbt Berechtigungen an Untersammlungen. Die Vererbung kann eingeschränkt werden, ist aber standardmäßig zulässig.

Im folgenden Leitfaden werden die Rollen, deren Verwaltung und die Vererbung von Berechtigungen erläutert.

Rollen

Alle zugewiesenen Rollen gelten für Quellen, Objekte und andere Objekte innerhalb der Auflistung, in der die Rolle angewendet wird. Einige der Standard Rollen sind:

• Sammlungsadministrator : Eine Rolle für Benutzer, die anderen Benutzern im Microsoft Purview-Governanceportal Rollen zuweisen oder Sammlungen verwalten müssen. Sammlungsadministratoren können Benutzer rollen in Sammlungen hinzufügen, in denen sie Administratoren sind. Sie können auch Sammlungen und deren Details bearbeiten und Untersammlungen hinzufügen.
• Datenkuratoren : Eine Rolle, die Zugriff auf den Datenkatalog ermöglicht, um Ressourcen zu verwalten, benutzerdefinierte Klassifizierungen zu konfigurieren, Glossarbegriffe einzurichten und Erkenntnisse aus dem Datenbestand anzuzeigen. Datenkuratoren können Objekte erstellen, lesen, ändern, verschieben und löschen. Sie können auch Anmerkungen auf Ressourcen anwenden.
• Datenleser : Eine Rolle, die schreibgeschützten Zugriff auf Datenassets, Klassifizierungen, Klassifizierungsregeln, Sammlungen und Glossarbegriffe bietet.
• Datenquellenadministrator : Eine Rolle, die es einem Benutzer ermöglicht, Datenquellen und Überprüfungen zu verwalten. Wenn einem Benutzer nur die Rolle "Datenquellenadministrator " für eine bestimmte Datenquelle zugewiesen wird, kann er neue Überprüfungen mithilfe einer vorhandenen Überprüfungsregel ausführen. Um neue Überprüfungsregeln zu erstellen, muss dem Benutzer auch die Rolle Datenleser oder Datenkurator zugewiesen werden.

Wichtig

Eine Liste aller verfügbaren Rollen und weitere Informationen zu Rollen finden Sie in der Dokumentation zu Berechtigungen.

Hinzufügen von Rollenzuweisungen

1. Wählen Sie die Registerkarte Rollenzuweisungen aus, um alle Rollen in einer Sammlung anzuzeigen. Nur ein Sammlungsadministrator kann Rollenzuweisungen verwalten.

   

2. Wählen Sie Rollenzuweisungen bearbeiten oder das Personensymbol aus, um jedes Rollenmitglied zu bearbeiten.

   

3. Geben Sie in das Textfeld ein, um nach Benutzern zu suchen, die Sie dem Rollenmitglied hinzufügen möchten. Wählen Sie X aus, um Mitglieder zu entfernen, die Sie nicht hinzufügen möchten.

   

4. Wählen Sie OK aus, um Ihre Änderungen zu speichern. Die neuen Benutzer werden in der Liste der Rollenzuweisungen angezeigt.

Entfernen von Rollenzuweisungen

1. Wählen Sie die Schaltfläche X neben dem Namen eines Benutzers aus, um eine Rollenzuweisung zu entfernen.

   

2. Wählen Sie Bestätigen aus, wenn Sie den Benutzer sicher entfernen möchten.

   

Vererbung einschränken

Sammlungsberechtigungen werden automatisch von der übergeordneten Sammlung geerbt. Beispielsweise werden alle Berechtigungen für die Stammsammlung (die Sammlung am Anfang der Liste, die den gleichen Namen wie Ihr Konto hat) von allen Sammlungen darunter geerbt. Sie können die Vererbung von einer übergeordneten Sammlung jederzeit einschränken, indem Sie die Option geerbte Berechtigungen einschränken verwenden.

Nachdem Sie die Vererbung eingeschränkt haben, müssen Sie Benutzer direkt zur eingeschränkten Sammlung hinzufügen, um ihnen Zugriff zu gewähren.

1. Navigieren Sie zu der Sammlung, in der Sie die Vererbung einschränken möchten, und wählen Sie die Registerkarte Rollenzuweisungen aus.

2. Wählen Sie Geerbte Berechtigungen einschränken und dann zugriff einschränken im Popupdialogfeld aus, um geerbte Berechtigungen aus dieser Sammlung und allen Untersammlungen zu entfernen. Beachten Sie, dass die Berechtigungen des Sammlungsadministrators nicht betroffen sind.

   

3. Nach der Einschränkung werden geerbte Mitglieder aus den Rollen entfernt, die für den Sammlungsadministrator erwartet werden.

4. Wählen Sie erneut die Umschaltfläche Geerbte Berechtigungen einschränken aus, um rückgängig machen.

   

Registrieren der Quelle für eine Sammlung

1. Wählen Sie das Symbol Registrieren oder Registrieren auf dem Sammlungsknoten aus, um eine Datenquelle zu registrieren. Nur ein Datenquellenadministrator kann Quellen registrieren.

   

2. Geben Sie den Namen der Datenquelle und andere Quellinformationen ein. Sie listet alle Sammlungen auf, in denen Sie am unteren Rand des Formulars über die Scanberechtigung verfügen. Sie können eine Sammlung auswählen. Alle Objekte unter dieser Quelle gehören zu der sammlung, die Sie auswählen.

   

3. Die erstellte Datenquelle wird unter der ausgewählten Sammlung platziert. Wählen Sie Details anzeigen aus, um die Datenquelle anzuzeigen.

   

4. Wählen Sie Neue Überprüfung aus, um eine Überprüfung unter der Datenquelle zu erstellen.

   

5. Ebenso können Sie unten im Formular eine Sammlung auswählen, und alle gescannten Objekte werden in die Sammlung aufgenommen. Die hier aufgeführten Sammlungen sind auf Untersammlungen der Datenquellensammlung beschränkt.

   

6. Zurück im Sammlungsfenster werden die mit der Sammlung verknüpften Datenquellen in den Quellen Karte angezeigt.

   

Hinzufügen von Ressourcen zu Sammlungen

Ressourcen und Quellen sind auch Sammlungen zugeordnet. Wenn die Überprüfung einer Sammlung zugeordnet wurde, werden die Objekte während einer Überprüfung automatisch zu dieser Sammlung hinzugefügt, können aber auch manuell zu beliebigen Untersammlungen hinzugefügt werden.

1. Überprüfen Sie die Sammlungsinformationen in den Ressourcendetails. Sie finden Sammlungsinformationen im Abschnitt Sammlungspfad rechts oben auf der Seite mit den Ressourcendetails.

   

2. Berechtigungen auf der Ressourcendetailseite:

   1. Überprüfen Sie das sammlungsbasierte Berechtigungsmodell, indem Sie den obigen Leitfaden zum Hinzufügen von Rollen und Einschränken des Zugriffs auf Sammlungen folgen.

   2. Wenn Sie keine Leseberechtigung für eine Sammlung haben, werden die Objekte unter dieser Sammlung nicht in den Suchergebnissen aufgeführt. Wenn Sie die direkte URL eines Medienobjekts abrufen und öffnen, wird die Seite kein Zugriff angezeigt. Wenden Sie sich an Ihren Sammlungsadministrator, um Ihnen den Zugriff zu gewähren. Sie können die Schaltfläche Aktualisieren auswählen, um die Berechtigung erneut zu überprüfen.

      

   3. Wenn Sie über die Leseberechtigung für eine Sammlung verfügen, aber nicht über die Schreibberechtigung verfügen, können Sie die Seite mit den Ressourcendetails durchsuchen, aber die folgenden Vorgänge sind deaktiviert:

      • Bearbeiten Sie das Medienobjekt. Die Schaltfläche Bearbeiten wird deaktiviert.
      • Löschen Sie das Medienobjekt. Die Schaltfläche Löschen wird deaktiviert.
      • Verschieben eines Medienobjekts in eine andere Sammlung. Die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten in der rechten oberen Ecke des Sammlungspfadabschnitts wird ausgeblendet.

   4. Die Ressourcen im Abschnitt Hierarchie sind auch von Berechtigungen betroffen. Ressourcen ohne Leseberechtigung werden abgeblendet.

      

Verschieben eines Medienobjekts in eine andere Sammlung

1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke des Abschnitts Sammlungspfad die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten aus.

   

2. Wählen Sie die Schaltfläche In eine andere Sammlung verschieben aus.

3. Wählen Sie im rechten Bereich die Zielsammlung aus, in die Sie verschieben möchten. Sie können nur die Sammlungen anzeigen, in denen Sie über Schreibberechtigungen verfügen. Das Objekt kann auch nur den Untersammlungen der Datenquellensammlung hinzugefügt werden.

   

4. Wählen Sie am unteren Rand des Fensters die Schaltfläche Verschieben aus, um das Objekt zu verschieben.

Suchen und Durchsuchen nach Sammlungen

Suche nach Sammlung

1. Im Microsoft Purview-Governanceportal befindet sich die Suchleiste oben im Portalfenster.

   

2. Wenn Sie die Suchleiste auswählen, werden Ihr aktueller Suchverlauf und die zuletzt verwendeten Ressourcen angezeigt. Wählen Sie Alle anzeigen aus, um alle zuletzt angezeigten Ressourcen anzuzeigen.

   

3. Geben Sie Schlüsselwörter ein, mit denen Ihr Medienobjekt identifiziert werden kann, z. B. Name, Datentyp, Klassifizierungen und Glossarbegriffe. Wenn Sie Schlüsselwörter eingeben, die sich auf Ihre gewünschte Ressource beziehen, zeigt das Microsoft Purview-Governanceportal Vorschläge für die zu durchsuchenden Elemente und potenzielle Ressourcenübereinstimmungen an. Wählen Sie suchergebnisse anzeigen aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE, um die Suche abzuschließen.

   

4. Auf der Seite mit den Suchergebnissen wird eine Liste der Ressourcen angezeigt, die den angegebenen Schlüsselwörtern in der Reihenfolge der Relevanz entsprechen. Es gibt verschiedene Faktoren, die sich auf die Relevanzbewertung eines Medienobjekts auswirken können. Sie können die Liste weiter filtern, indem Sie bestimmte Sammlungen, Datenspeicher, Klassifizierungen, Kontakte, Bezeichnungen und Glossarbegriffe auswählen, die für die gesuchte Ressource gelten.

   

5. Wählen Sie die gewünschte Ressource aus, um die Seite mit den Ressourcendetails anzuzeigen, auf der Sie Eigenschaften wie Schema, Herkunft und Besitzer von Ressourcen anzeigen können.

   

Nach Sammlung durchsuchen

1. Sie können Datenassets durchsuchen, indem Sie auf der Startseite auf Ressourcen durchsuchen klicken.

   

2. Wählen Sie auf der Seite Medienobjekt durchsuchen die Option Nach Sammlungs pivot aus. Auflistungen werden in der hierarchischen Tabellenansicht aufgelistet. Wählen Sie den entsprechenden Sammlungsnamen aus, um die Ressourcen in jeder Sammlung weiter zu untersuchen.

   

3. Auf der nächsten Seite werden die Suchergebnisse der Objekte unter der ausgewählten Sammlung angezeigt. Sie können die Ergebnisse eingrenzen, indem Sie die Facettenfilter auswählen. Alternativ können Sie die Ressourcen unter anderen Sammlungen anzeigen, indem Sie die Namen der untergeordneten/verwandten Sammlung auswählen.

   

4. Um die Details eines Medienobjekts anzuzeigen, wählen Sie den Namen des Medienobjekts im Suchergebnis aus. Alternativ können Sie die Ressourcen überprüfen und per Massenbearbeitung bearbeiten.

   

Umbenennen von Sammlungen (VORSCHAU)

Wichtig

Dieses Feature ist derzeit in der Vorschau. Die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Microsoft Azure Previews enthalten zusätzliche rechtliche Bestimmungen, die für Azure-Features gelten, die sich in der Betaversion, in der Vorschau oder anderweitig noch nicht in der allgemeinen Verfügbarkeit befinden.

1. Navigieren Sie im Microsoft Purview-Governanceportal zu der Sammlung, die Sie umbenennen möchten.

2. Wählen Sie entweder auf der Seite mit den Sammlungsdetails oder im Dropdownmenü der Sammlung die Option Bearbeiten aus.

   

3. Geben Sie einen neuen Anzeigenamen an, und wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderung zu speichern.

   

Verschieben von Sammlungen (VORSCHAU)

Wichtig

Dieses Feature ist derzeit in der Vorschau. Die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Microsoft Azure Previews enthalten zusätzliche rechtliche Bestimmungen, die für Azure-Features gelten, die sich in der Betaversion, in der Vorschau oder anderweitig noch nicht in der allgemeinen Verfügbarkeit befinden.

1. Navigieren Sie im Microsoft Purview-Governanceportal zu der Sammlung, die Sie in eine andere übergeordnete Sammlung verschieben möchten.

2. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke des Sammlungspfadabschnitts die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten und dann In eine andere Sammlung verschieben aus.

   

3. Wählen Sie in der Dropdownliste Übergeordnete Sammlung auswählen ein neues übergeordnetes Element für die Sammlung aus, und wählen Sie OK aus.

   

Nächste Schritte

Nachdem Sie nun über eine Sammlung verfügen, können Sie die folgenden Anleitungen befolgen, um Ressourcen hinzuzufügen und zu überprüfen.

• Verwalten von Datenquellen

• Unterstützte Datenquellen

• Scannen und Erfassen