Informationen zum Teamvorlagen Zusammenarbeiten
Die Verwendung von Teams ist optional, allerdings geben Teams Ihnen eine einfache Möglichkeit, Informationen freizugeben und über Unternehmenseinheiten hinweg mit Benutzern zusammenzuarbeiten. Ein Team ist eine Gruppe von Benutzern. Als Gruppe können Sie Informationen zu den Zeilen nachverfolgen und zugewiesene Aufgaben viel effizienter und koordinerter ausführen. Während ein Team lediglich einer Unternehmenseinheit zugeordnet ist, kann es Benutzer von anderen Unternehmenseinheiten enthalten. Ein Benutzer kann mehr als einem Team zugewiesen werden.
Es gibt zwei Typen Teams, mit denen Sie arbeiten können: Besitzer und Zugriff.
Ein Besitzer-Team besitzt Zeilen und hat Sicherheitsrollen, die dem Team zugewiesen sind. Die Berechtigungen eines Teams werden durch diese Sicherheitsrollen definiert. Zusätzlich zu den Berechtigungen, die durch die Sicherheitsrollen des Teams bereitgestellt werden, verfügen Benutzer über die Berechtigungen, die durch die ihre individuellen Sicherheitsrollen und durch die Rollen aus den anderen Teams, in denen sie Mitglieder sind, bestimmt werden. Ein Team hat volle Zugriffsrechte auf die Zeilen, die das Team besitzt.
Ein Zugriffsteam besitzt keine Zeilen und hat keine Sicherheitsrollen, die dem Team zugewiesen sind. Die Berechtigungen der Benutzer werden ihre individuellen Sicherheitsrollen und die Rollen aus anderen Teams, deren Mitglieder sie sind, bestimmt. Die Zeilen werden für ein Zugriffsteam freigegeben und den Teammitgliedern werden Zugriffsrechte auf die Zeilen gewährt, z. B. Lesen, Schreiben oder Anhängen.
Ein Zugriffsteam kann manuell (vom Benutzer erstellt) oder automatisch (vom System verwaltet) erstellt werden. Sie können mehrere Zeilen für ein vom Benutzer erstelltes Zugriffsteam freigeben. Ein vom System verwaltetes Team wird für eine bestimmte Zeile erstellt und andere Zeilen können nicht mit diesem Team geteilt werden. Für systemverwaltete Teams müssen Sie eine Teamvorlage bereitstellen, die das System verwendet, um ein Team zu erstellen. In dieser Vorlage definieren Sie den Tabellentyp und die Zugriffsrechte auf die Zeile, die den Teammitgliedern beim Erstellen des Teams gewährt werden. Eine Teamvorlage wird auf allen Zeilenformularen für die angegebene Tabelle als Liste angezeigt. Wenn Sie den ersten Benutzer in die Liste aufnehmen, wird das eigentliche Zugriffsteam für diese Zeile erstellt. Mit dieser Liste können Sie im Team Teammitglieder hinzufügen oder entfernen. Die Team-Vorlage gilt für die Zeilen des angegebenen Tabellentyps und die zugehörigen Tabellen, entsprechend den Kaskadierungsregeln. Um Teammitgliedern unterschiedlichen Zugriff auf die Zeile zu geben, können Sie mehrere Team-Vorlagen bereitstellen, wobei jede Vorlage unterschiedliche Zugriffsrechte festlegt. Sie können z. B. eine Team-Vorlage für die Tabelle „Konto“ mit dem Zugriffsrecht „Lesen“ erstellen, die es den Teammitgliedern erlaubt, das angegebene Konto zu sehen. Für ein anderes Team, das umfangreicheren Zugriff auf dasselbe Konto benötigt, können Sie eine Teamvorlage mit Erstellen, Schreiben, Lesen, Freigeben und weiteren Zugriffsrechten erstellen.
In der Vorlage können nur Tabellen angegeben werden, die für systemverwaltete Zugriffsteams aktiviert sind.
Wenn Sie in der Teamvorlage Zugriffsrechte ändern, werden die Änderungen nur auf systemverwaltete Zugriffsteams angewendet. Dies wirkt sich nicht auf vorhandene Teams aus.
Informationen zum Erstellen einer Teamvorlage, zum Aktivieren einer Tabelle für Systemverwaltete Zugriffsteams und zum Anpassen des Tabellenformulars zum Hinzufügen der Teamvorlage finden Sie unter Eine Teamvorlage erstellen und zu einem Tabellenformular hinzufügen.
Siehe auch
Erstellen einer Teamvorlage und Hinzufügen zu einem Tabellenformular
Verwalten von Teams