Microsoft Power Platform-Verwaltungsplanung verwenden
Hinter den Kulissen verbringt Ihr IT- und Center of Excellence-Team Zeit mit der Konfiguration, Verwaltung und Förderung der Einführung von Microsoft Power Platform. Wenn Sie verstehen, wie diese Zeit verwendet wird, können Sie besser planen, wen Sie in Ihrem Team benötigen, und die effektivsten Möglichkeiten finden, um den Verwaltungsaufwand zu optimieren.
Die Microsoft Power Platform-Verwaltungsplanung soll Ihnen helfen:
- Planen Sie Ihre Teamstruktur besser.
- Überprüfen Sie, wo Sie Zeit investieren, und suchen Sie nach Automatisierungs- oder Innovationsmöglichkeiten.
Jede Organisation hat individuelle Anforderungen an die Governance und Verwaltung von Microsoft Power Platform. Die Microsoft Power Platform-Verwaltungsplanungslösung bietet Einblick in Ihre Verwaltungsaufgaben.
Wenn Ihre Organisation ein Verwaltungsteam einrichtet, bestehen häufige Herausforderungen darin, zu wissen, welche Verwaltungsaufgaben durchgeführt werden müssen, wie oft sie ausgeführt werden müssen, wie lange sie dauern und welche Fachkenntnisse erforderlich sind. Die Lösung hilft Ihnen beim Einstieg, indem sie mehr als 70 gängige Verwaltungsaufgaben für Microsoft Power Platform auflistet.
Wenn Ihre Organisation Microsoft Power Platform bereits verwaltet, können Sie Einblicke in Ihre Bemühungen erhalten, wie zum Beispiel:
- Worauf Ihr Team Zeit konzentriert (z. B. Berichterstellung, Sicherheit, Konfiguration).
- Verstehen, wie reaktiv oder proaktiv Ihr Team ist.
- Die Auswirkungen, die Automatisierung und Outsourcing auf den Workload des Teams haben (oder haben könnten).
- Welches Erfahrungsniveau erforderlich ist, um verschiedene Verwaltungsaufgaben zu erledigen.
- Wie viele Aufgaben von anderen Teams und Abteilungen abhängen.
Was ist in der Power Platform-Verwaltungsplanungskomponente?
Die Lösung basiert auf Microsoft Dataverse. Verwaltungsaufgaben werden in einer Modellgesteuerten App definiert, und Einblicke werden in einem Power BI-Dashboard bereitgestellt.
Sie können entweder damit beginnen, Ihre eigenen Aufgaben hinzuzufügen, oder eine Reihe von Beispielaufgaben aus einer Excel-Arbeitsmappe zu importieren, die mit einigen der häufigsten Verwaltungsaufgaben gefüllt wurde, darunter:
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- Umgebungen, Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (DLP) und Konnektoren
Um die Komponente einzurichten, gehen Sie zu Die Microsoft Power Platform- Verwaltungsplanungskomponente einrichten.
Die Daten der Administratoraufgabe aktualisieren
Das Dashboard und die Einblicke, die diese Lösung bietet, stammen aus Administratoraufgabendaten, mit denen Sie über die Administratoraufgaben-App interagieren. Öffnen Sie die Administratoraufgaben-App, um die Aufgabenliste zu verwalten. Versuchen Sie, Aufgabenmetadaten häufig (monatlich oder vierteljährlich) zu überprüfen, damit das Dashboard die Daten genau darstellt.
Die folgende Tabelle beschreibt die Felder, die zum Definieren einer Aufgabe verwendet werden.
| Column | Werttyp | Beschreibung des Dataflows |
|---|---|---|
| Name des Dataflows | Text | Eine kurze Beschreibung der Aufgabe, zum Beispiel „Eine Umgebung erstellen“ |
| Aufgabenbeschreibung | Text | Eine detaillierte Beschreibung der Aufgabe |
| Aufgabendokumentationslink | Text (URL-Format) | Die URL der Dokumentation zur Aufgabe |
| Aktive Aufgabe | Zwei Optionen (Boolesch) | Gibt an, ob die Aufgabe in Ihrer Organisation ausgeführt wird |
| Ausgelagerte Aufgabe | Zwei Optionen (Boolesch) | Gibt an, ob die Aufgabe ausgelagert ist |
| Automation | Zwei Optionen (Boolesch) | Gibt an, ob die Aufgabe automatisiert ist |
| Häufigkeit | Auswahl | Die Häufigkeit, mit der die Aufgabe ausgeführt wird |
| Voraussichtliche Aufgabeniterationen | Number | Wie oft in einem Jahr werden Sie voraussichtlich diese Aufgabe ausführen (sofern Sie nicht Ad hoc auswählen, wird diese Spalte für Sie von einer Geschäftsregel ausgefüllt, die die Anzahl der Iterationen basierend auf dem Wert der Spalte Frequenz berechnet.) |
| Duration | Number | Wie lange es dauern soll, bis die Aufgabe abgeschlossen ist, in Minuten |
| Erfahrung erforderlich | Auswahl | Das Erfahrungsniveau, das zum Abschließen der Aufgabe erforderlich ist |
| Kernadministrator-Persona | Auswahl | Wer im Kernteam wird die Aufgabe hauptsächlich ausführen, zum Beispiel Umgebungsadministrator oder Produktbesitzer |
| Periphere Administrator-Persona | Auswahl | Wer muss die Aufgabe noch erledigen, z. B. Microsoft Entra-Administrator oder SharePoint-Administrator |
| Primäre Aufgabenkategorie | Auswahl | Die primäre Kategorie für die Aufgabe, z. B. Sicherheit |
| Sekundäre Aufgabenkategorie | Auswahl | Die sekundäre Kategorie für die Aufgabe, z. B. Berichterstellung |
| Produkt oder Service | Auswahl | Das Produkt oder der Service, z. B. AI Builder oder Power Apps |
Das Power BI-Dashboard verwenden
Das Dashboard ist so strukturiert, dass Sie sich darauf konzentrieren können, was Sie tun, wie reaktiv Ihr Team ist und welche Auswirkungen Automatisierung und Outsourcing auf die Gesamteffizienz haben.
Team, Outsourcing und Automatisierung
Der erste Abschnitt des Berichts enthält aggregierte Daten zu Verwaltungsaufgaben, die Folgendes veranschaulichen:
- Arbeitsbelastung des Teams: Geben Sie die Anzahl der Teammitglieder in das Eingabefeld des Dashboards ein. Basierend auf aggregierten Aufgabe-Daten (Dauer, voraussichtliche Anzahl der Iterationen und Häufigkeit) wird dann die Anzahl der pro Tag erforderlichen Stunden berechnet. Sie wird dann durch die Anzahl der Teammitglieder und 80Prozent eines achtstündigen Arbeitstages dividiert, um abzuschätzen, ob Sie genug Leute in Ihrem Team haben.
- Outsourcing: Veranschaulicht die Auswirkungen des Outsourcings auf Ihren Gesamtarbeitsaufwand. Die Anzahl der Aufgaben, das erforderliche Fachwissen und die Dauer (Stunden) werden angezeigt.
- Automatisierung: Veranschaulicht, wie viel Zeit gespart wird, wie sich dies in Ressourcen niederschlägt und welches Fachwissen erforderlich ist.
Aufgabenaufschlüsselung – proaktiver und reaktiver Saldo
Dieser Abschnitt des Berichts konzentriert sich darauf, wie viele Aufgaben reaktiv („ad-hoc“) sind. Sie können die Liste filtern und den Prozentsatz der Aufgaben analysieren, die als Ad-hoc kategorisiert wurden, um nach Automatisierungs-, Outsourcing- oder Innovationsmöglichkeiten zu suchen.
Aufgabenaufschlüsselung – Erfahrung & Personas
Dieser Abschnitt des Berichts aggregiert die Dauer für alle Aufgaben, gruppiert nach Aufgabenhäufigkeit, und bietet Einblick in:
- Erforderliche Erfahrungsstufen: Veranschaulicht die für alle Aufgaben erforderliche Erfahrung. Dies kann bei der Einschätzung des Schulungsbedarfs für Ihr bestehendes Team hilfreich sein.
- Kernadministrator-Persona und Peripherieadministrator-Persona: Veranschaulicht, wie viele Aufgaben den verschiedenen Personas in Ihrem Kernadministrationsteam zugewiesen sind und wie viele Aufgaben von anderen Teams erledigt werden müssen. Beispiel: Zum Erstellen einer Umgebung ist der Power Platform-Administrator erforderlich, und ein Microsoft Entra-Administrator ist erforderlich, um die Umgebung und Sicherheitsgruppen für die Zugriffsverwaltung zu erstellen.
Aufgabenübersicht – Kategorisierung
Aufgaben werden kategorisiert, um zu zeigen, wo Ihr Team die meiste Zeit investiert. Aufgaben haben eine primäre und eine sekundäre Kategorie, um weitere Einblicke darin zu geben, wo Ihr Verwaltungsteam seine Zeit investiert. Die Auswahl einer Kategorie verfeinert eine Aufgabenliste, um weitere Einblicke zu bieten.