Flussdiagramm, um zu bestimmen, wann ein Element aufbewahrt oder dauerhaft gelöscht wird

Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden für Sicherheit und Compliance.

Verwenden Sie das folgende Flussdiagramm, um die Grundsätze der Aufbewahrung auf ein Element anzuwenden und so zu bestimmen, ob es vom System aufbewahrt oder aufgrund einer Aufbewahrungsbezeichnung oder Aufbewahrungsrichtlinie dauerhaft gelöscht wird.

Dieser logische Fluss wird für ein Element verwendet, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Es wird mehr als eine Aufbewahrungsrichtlinie angewendet
• Es gibt eine Aufbewahrungsbezeichnung und eine oder mehrere Aufbewahrungsrichtlinien

Wenn ein Element der eDiscovery-Aufbewahrung unterliegt (oder älteren Lösungen wie der Aufbewahrung für juristische Zwecke oder In-Situ-Aufbewahrung), wird es immer vor den Entscheidungsflüssen für Aufbewahrungsrichtlinien und einer Aufbewahrungsbezeichnung aufbewahrt.

Wenn Ihnen einer der in diesem Flussdiagramm verwendeten Begriffe nicht vertraut ist, lesen Sie Weitere Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen.

Hinweis

Es ist wichtig, zwischen dem längsten Aufbewahrungszeitraum für das Element und dem längsten angegebenen Zeitraum in einer Aufbewahrungsrichtlinie oder -bezeichnung zu unterscheiden. Ebenso zwischen dem kürzesten Ablaufdatum für das Element und dem kürzesten angegebenen Zeitraum in einer Aufbewahrungsrichtlinie.

Weitere Informationen finden Sie in der Erklärung nach der Grafik im Abschnitt Grundsätze der Aufbewahrung.