Hinzufügen von Aufgaben zu Backlog Items zur Unterstützung der Sprintplanung

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Fügen Sie Aufgaben zu Backlog Items hinzu, wenn Sie die Arbeit nachverfolgen möchten, die zum Implementieren dieser Aufgaben erforderlich ist. Sie können Aufgaben auch verwenden, um die Arbeit zu schätzen, die einzelnen Teammitgliedern und dem Team zugewiesen ist. Das Kapazitätstool informiert Sie darüber, wie viel Arbeit Ihr Team übernehmen kann. Um jedoch die Kapazität mit der geplanten Arbeit zu vergleichen, müssen Sie Aufgaben für jedes Backlog Item definieren und schätzen.

In diesem Artikel lernen Sie Folgendes:

• Auswählen eines Sprint-Backlogs für ein Team
• Hinzufügen von Aufgaben zu Backlog Items über das Sprint-Backlog oder -Board
• Schätzen der Arbeit, Festlegen von Verbleibende Arbeit

Fügen Sie so viele Aufgaben wie nötig hinzu, um den Arbeitsaufwand zu erfassen, der für die Erledigung der einzelnen Elemente erforderlich ist. Aufgaben können verschiedene zu erledigende Arbeiten darstellen, z. B. Entwurf, Code, Test, Inhalt oder Abmelden. Normalerweise fügt jedes Teammitglied seine eigenen Aufgaben hinzu und legt Schätzungen für die Arbeit fest. Ein*e Entwicklungsleiter*in kann jedoch die anfänglichen Aufgaben für eine Story oder Anforderung definieren.

Voraussetzungen

Backlogs werden automatisch erstellt, wenn Sie ein Projekt oder ein Team erstellen. Jedes Team hat Zugriff auf seine eigenen Product, Portfolio und Sprint-Backlogs.

Voraussetzung	Beschreibung
Projektadministrator oder Mitwirkendermitglied	Sie müssen einem Projekt als Mitglied der Sicherheitsgruppe Mitwirkende oder Projektadministratoren hinzugefügt sein.
Beteiligtenzugriff	Um Arbeitselemente hinzuzufügen oder zu ändern, muss Ihnen Beteiligtenzugriff oder höher gewährt werden. Benutzer*innen mit Beteiligtenzugriff für ein öffentliches Projekt besitzen ebenso wie Benutzer*innen mit der Zugriffsebene Basic Vollzugriff auf Backlog- und Boardfeatures. Weitere Informationen finden Sie unter Kurzreferenz zu Beteiligtenzugriff.
Mitwirkendermitglied oder Zulassen von Perms auf	Zum Anzeigen oder Ändern von Arbeitselementen müssen die Berechtigungen Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten für Sie auf Zulassen festgelegt sein. Standardmäßig ist die Berechtigung für die Gruppe Mitwirkende auf Zulassen festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.
Definierte Iterationen	Um den Bereich Planung zu verwenden, muss Ihr Teamadministrator Iterationspfade (Sprint) definieren und Teamiterationen konfigurieren.

Öffnen eines Sprint-Backlogs für ein Team

1. Öffnen Sie in Ihrem Webbrowser das Sprint-Backlog Ihres Teams. (1) Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Projekt ausgewählt haben. (2) Wählen Sie Boards>Sprints aus. (3) Wählen Sie über das Teamauswahlmenü das richtige Team aus. (4) Wählen Sie Backlog aus.

   

   Wenn Sie ein anderes Team auswählen möchten, öffnen Sie den Selektor, und wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option Alle Sprints durchsuchen aus. Alternativ können Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben, um die Liste der Team-Backlogs für das Projekt zu filtern.

   

2. Wenn Sie einen anderen Sprint auswählen möchten als den, der angezeigt wird, öffnen Sie den Sprintselektor, und wählen Sie den gewünschten Sprint aus.

   

   Das System listet nur die Sprints auf, die für den aktuellen Teamfokus ausgewählt wurden. Sind die gewünschten Sprints nicht aufgeführt, wählen Sie im Menü die Option Neuer Sprint und dann Vorhandene Iteration auswählen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Iterationspfaden (Sprints).

Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zu einem Sprint

Wenn Sie einem Sprint noch keine Arbeitselemente zugewiesen haben, lesen Sie die Informationen unter 1. Zuweisen von Backlog Items zu einem Sprint.

Wenn Sie Arbeitselemente hinzugefügt haben und diese nicht in Ihrem Sprint-Backlog angezeigt werden, überprüfen Sie den Bereich und die Iterationspfade.

• Der Bereichspfad muss mit einem dem Team zugewiesenen Bereich übereinstimmen.
• Der Iterationspfad muss mit der Iteration des ausgewählten Sprints übereinstimmen.

Ausführliche Informationen zum Zuweisen von Iterationspfaden zu Teams finden Sie unter Definieren von Iterationspfaden und Konfigurieren von Teamiterationen.

Wenn Sie Aufgabenarbeitselemente hinzugefügt haben, diese aber nicht als untergeordnetes Element eines Product Backlog Item angezeigt werden, können Sie ihnen über das Sprint-Backlog ein übergeordnetes Element zuordnen.

Aufgaben ohne übergeordnete Elemente, die dem ausgewählten Sprint zugewiesen sind, werden oben im Backlog unter der Gruppe „Nicht übergeordnet“ angezeigt. Ziehen Sie die Aufgabe per Drag & Drop auf das Arbeitselement, dem sie als übergeordnetes Element zugeordnet werden soll.

Hinzufügen von Aufgaben zu Backlog Items

Wenn Sie Ihrem Sprint noch keine Backlog Items zugewiesen haben, holen Sie dies jetzt nach. Außerdem sollten Sie das Start- und Enddatum für Ihren Sprint festgelegt haben.

Fügen Sie für jedes Backlog Item eines Sprints eine Aufgabe hinzu. Beim Hinzufügen von Aufgaben aus dem Sprint-Backlog oder -Board wird die Aufgabe automatisch mit dem übergeordneten Backlog Item verknüpft.

Tipp

Sie können dem Task Board schnell mehrere Aufgaben hinzufügen, indem Sie einfach einen Titel eingeben. Sie können Elemente später per Massenvorgang bearbeiten, um sie zuzuweisen oder um zusätzliche Details hinzuzufügen. Sie können auch verbleibende Arbeit auf der Karte eingeben. Stellen Sie dazu sicher, dass Sie dieses Feld zur Anzeige auf dem Task Board hinzufügen.

Sie können Aufgaben über das Sprint-Backlog oder das Task Board hinzufügen. Allen von Ihnen hinzugefügten Elemente wird automatisch der Iterationspfad des ausgewählten Sprints zugewiesen.

Wählen Sie in der Ansicht Backlog das Pluszeichen aus, um das Arbeitselementformular für eine Aufgabe zu öffnen.

Füllen Sie das Formular aus, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.

Eine weitere Option besteht darin, das Task Board zu öffnen und Aufgaben als Karten hinzuzufügen. Wählen Sie das Pluszeichen aus, geben Sie einen Titel für das Element ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE auf der Tastatur.

Tipp

Sie können Aufgaben schnell über das Task Board hinzufügen, indem Sie einfach den Titel des Arbeitselements angeben. Informationen zum Anzeigen von Feldern auf dem Karte finden Sie unter Anpassen eines Sprint-Boards.

Um Sprintansichten interaktiv zu filtern, wählen Sie Filter aus, und geben Sie dann ein Schlüsselwort oder einen Wert für ein Feld oder Tag aus. Weitere Informationen finden Sie unter Interaktives Filtern von Backlogs, Boards und Plänen.

Füllen Sie das Aufgabenformular aus.

Geben Sie einen Namen für die Aufgabe und eine Schätzung für Verbleibende Arbeit ein. Wenn Sie außerdem wissen, wer die Arbeit erledigen wird, können Sie die Aufgabe diesem Teammitglied zuweisen.

In der Planungsphase entspricht Verbleibende Arbeit einer Schätzung des zum Abschließen der Aufgabe benötigten Zeitraums.

Eine gute Faustregel besteht darin, Aufgaben so zu bemessen, dass ihre Ausführung nicht mehr als einen Tag dauert. Wenn eine Aufgabe zu umfangreich ist, sollte das Team sie aufteilen. In manchen Fällen können Sie einige Aufgaben möglicherweise erst dann effektiv abschätzen, wenn andere Aufgaben abgeschlossen wurden. Erstellen Sie die Aufgabe jetzt, schätzen Sie sie jedoch erst, wenn Sie über genügend Informationen verfügen.

Während des Sprints aktualisieren die Teammitglieder die verbleibende Arbeit, um die zum Abschließen der Aufgabe erforderliche Zeit kontinuierlich widerzuspiegeln. Dieser Wert kann sich nach Beginn der Arbeit tatsächlich erhöhen. Wenn Sie beispielsweise 4 Stunden an einer Aufgabe gearbeitet haben, für die Sie 8 Stunden geschätzt hatten, stellen Sie fest, dass Sie 16 Stunden länger benötigen als geschätzt. In diesem Fall ändern Sie das Feld Verbleibende Arbeit in 20 (8 - 4 + 16). Wenn Sie eine Aufgabe abschließen, stellen Sie möglicherweise fest, dass mehr Zeit erforderlich ist. Aktualisieren Sie die Aufgabe immer mit Ihrer besten Schätzung der verbleibenden Arbeit. Auf diese Weise können Sie den Gesamtumfang der im Sprint verbleibenden Arbeit genau widerspiegeln.

Feld

Verwendung

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Ursprüngliche Schätzung

Der ungefähre Arbeitsaufwand, der zum Abschluss einer Aufgabe erforderlich ist. In der Regel wird dieses Feld nicht geändert, nachdem es zugewiesen wurde.

Sie können die Arbeit in Stunden oder in Tagen angeben. Es gibt keine inhärenten Zeiteinheiten, die diesem Feld zugeordnet sind.

Verbleibende Arbeit

Der Arbeitsaufwand, der zum Abschluss einer Aufgabe noch erforderlich ist. Aktualisieren Sie dieses Feld im Verlauf der Arbeit. Es wird zum Berechnen von Kapazitätsdiagrammen und des Sprint-Burndowndiagramms verwendet. Sie können die Arbeit in einer die oft ausgegebene Befehlszeilen Maßeinheit angeben, ganz nach Wunsch des Teams.

Abgeschlossene Arbeit

Der Arbeitsaufwand zum Implementieren einer Aufgabe.

Aktivität

Wählen Sie den Aktivitätstyp aus, den diese Aufgabe darstellt, wenn das Team die Sprintkapazität nach Aktivität plant.

Aufgaben ohne übergeordnete Elemente

Aufgaben ohne Links zu übergeordneten Backlog Items oder User Storys werden oben auf dem Task Board angezeigt. Sie können Aufgaben ohne übergeordnete Elemente auf ähnliche Weise wie andere Aufgaben nachverfolgen. Sie können sie auch auf ein vorhandenes Backlog Item ziehen, um ihnen ein übergeordnetes Element zuzuordnen. Auf der Karte ohne übergeordnete Elemente wird die gesamte verbleibende Arbeit nachverfolgt, die für alle Aufgaben ohne übergeordnete Elemente definiert ist. Sie ist jedoch keinem Arbeitselement zugeordnet.

Nächster Schritt

3. Festlegen der Sprintkapazität

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