Tutorial: Follow changes made to a user story, bug, or other work item or pull request (Verfolgen von Änderungen, die an einer Benutzerstory, einem Bug oder einem anderen Arbeitselement oder Pull Request vorgenommen wurden)

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Wenn Sie über Änderungen benachrichtigt werden möchten, die an einem bestimmten Arbeitselement oder einem Pull Request vorgenommen wurden, können Sie diese auswählen. Das Folgen-Feature bietet eine improvisierte Möglichkeit, von Fall zu Fall benachrichtigt zu werden.

Wenn Sie sich dafür anmelden möchten, automatisch Benachrichtigungen über Änderungen zu erhalten, die auf der Grundlage der von Ihnen festgelegten Kriterien erfolgen, lesen Sie unter Verwalten von persönlichen Benachrichtigungen nach. Sie können beispielsweise ein Abonnement erstellen, um automatisch benachrichtigt zu werden, wenn ein Arbeitselement geändert wird, das Sie erstellt haben oder das Ihnen zugewiesen wurde.

Hinweis

Benachrichtigungsabonnements ermöglichen es Ihnen, die automatisch empfangenen Benachrichtigungen basierend auf zusätzlichen Kriterien zu personalisieren, die Sie für sich selbst, ein Team oder ein Projekt angeben. Sie können beispielsweise ein Abonnement erstellen und Feldkriterien hinzufügen, um Änderungen basierend auf einer oder mehreren der folgenden Vorlagen zu erhalten.

Vorlagen für Arbeitselementebenachrichtigungen

In diesem Artikel lernen Sie Folgendes:

  • Einem Arbeitselement folgen
  • Einem Pull Request folgen
  • Verwalten von Arbeitselementen, denen Sie folgen

Konfigurieren Sie einen SMTP-Server, damit die Teammitglieder Benachrichtigungen erhalten können.

Voraussetzungen

  • Herstellen einer Verbindung mit einem Projekt. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie eins.
  • Sie müssen einem Projekt als Mitglied der Sicherheitsgruppe Mitwirkende oder Projektadministratoren hinzugefügt werden. Um hinzugefügt zu werden, fügen Sie einem Projekt oder Team Benutzer hinzu.
  • Um Arbeitselemente anzuzeigen oder ihnen zu folgen, muss Ihnen die Zugriffsebene Projektbeteiligter oder höher gewährt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Zugriffsebenen. Außerdem müssen die Berechtigungen Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten für Sie auf Zulassen festgelegt sein. Standardmäßig sind diese Berechtigungen für die Gruppe Mitwirkende festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.
  • Um Pull Requests anzuzeigen oder zu folgen, müssen Sie Zugriff vom Typ Basic oder höher verfügen.
  • Sie müssen eine Verbindung mit einem Projekt herstellen. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie eins.
  • Sie müssen einem Projekt als Mitglied der Sicherheitsgruppe Mitwirkende oder Projektadministratoren hinzugefügt werden. Um hinzugefügt zu werden, fügen Sie einem Projekt oder Team Benutzer hinzu.
  • Um Arbeitselemente anzuzeigen oder ihnen zu folgen, muss Ihnen die Zugriffsebene Projektbeteiligter oder höher gewährt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Zugriffsebenen. Außerdem müssen die Berechtigungen Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten für Sie auf Zulassen festgelegt sein. Standardmäßig sind diese Berechtigungen für die Gruppe Mitwirkende festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.
  • Um Pull Requests anzuzeigen oder zu folgen, müssen Sie Zugriff vom Typ Basic oder höher verfügen.

Einem Arbeitselement folgen

Wenn Sie den Status eines einzelnen Arbeitselements nachverfolgen möchten, wählen Sie das Symbol „Folgen“ aus. Dies signalisiert, dass das System Sie benachrichtigt, wenn Änderungen am Arbeitselement vorgenommen werden.

Arbeitselementformular – Steuerelements für das Symbol „Folgen“

Wenn Sie Bedingungen angeben möchten, wann Sie über Änderungen benachrichtigt werden, wählen Sie das Zahnradsymbol und dann eine der verfügbaren Optionen aus.

Arbeitselementformular, Dialogfeld „Benachrichtigungseinstellungen“ für Folgen

Sie haben den Erhalt von Benachrichtigungen standardmäßig abonniert, wenn Änderungen am Arbeitselement vorgenommen werden. Wählen Sie Nicht abonniert aus, um Benachrichtigungen nur zu erhalten, wenn Sie @mentioned sind. Oder wählen Sie Benutzerdefiniert aus, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn sich eines der aktivierten Felder ändert: Zustand, Zugewiesen zu oder Iterationspfad.

Arbeitselementformular – Steuerelements für das Symbol „Folgen“

Sie erhalten nur Benachrichtigungen, wenn andere Mitglieder Ihres Teams das Arbeitselement ändern, z. B. wenn sie der Diskussion Kommentare hinzufügen, einen Feldwert ändern oder eine Anlage anfügen.

Benachrichtigungen werden an Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse gesendet, die Sie in Ihrem Benutzerprofil ändern können.

Um Änderungen nicht mehr zu folgen, wählen Sie das Symbol „Gefolgt“ aus.

Einem Pull Request folgen

Um den Fortschritt eines einzelnen Pull Requests nachzuverfolgen, wählen Sie das Aktionssymbol für den Pull Request, und wählen Sie die Option Folgen aus. Dies signalisiert, dass das System Sie benachrichtigt, wenn Änderungen am PR vorgenommen werden.

Pull Request, Kontextmenü, Symboloption „Folgen“

Sie erhalten nur Benachrichtigungen, wenn andere Mitglieder Ihres Teams den PR ändern, z. B. wenn sie der Diskussion Kommentare hinzufügen oder eine Anlage anfügen.

Benachrichtigungen werden an Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse gesendet, die Sie in Ihrem Benutzerprofil ändern können.

Um Änderungen nicht mehr zu folgen, öffnen Sie das PR-Kontextmenü und wählen Sie das Symbol „Gefolgt“ .

Verwalten von Arbeitselementen, denen Sie folgen

Sie können alle Arbeitselemente, die Sie zum Folgen ausgewählt haben, überprüfen und verwalten.

Öffnen Sie Boards>Abfragen, wählen Sie Alle aus, und wählen Sie unter Eigene Abfragen die Option Arbeitselemente, denen gefolgt wird aus.

Boards>Abfragen>Alle>Arbeitselemente, denen gefolgt wird, neue Navigation

In dieser Ansicht können Sie alle Elemente anzeigen, denen Sie in allen Projekten folgen. Außerdem können Sie ähnliche Aktionen ausführen, die mit einer Abfrageergebnissicht unterstützt werden, z. B.:

  • Aktualisieren der Ansicht
  • Hinzufügen oder Entfernen sichtbarer Spalten
  • Sortieren der Reihenfolge bestimmter Spalten
  • Filtern von Ergebnissen nach Text oder Tags
  • Festlegen des Arbeitselementbereichs
  • In den Vollbildmodus wechseln

Sie können auch Arbeit anzeigen und verwalten, der Sie folgende, indem Sie Boards>Arbeitsaufgaben auswählen und zu Gefolgt schwenken.

Boards>Arbeitselemente, und zu „Gefolgt“ schwenken

Abfragen von Arbeitselementen, denen Sie folgen

Sie können das Makro @Follows in einer Arbeitselementabfrage zusammen mit anderen Abfragefiltern verwenden, um eine Liste nach Arbeitselementen zu filtern, denen Sie folgen.

Die folgende Abfrage zeigt beispielsweise, wie Sie aktive Arbeitselemente, denen Sie folgen, projektübergreifend abfragen. Sie verwenden das Feld ID und den Operator In mit dem Makro @Follows.

Abfrage-Editor: Abfrageklausel mit „ID“, „In“ und @Follows

Nächste Schritte

Hinzufügen, Aktualisieren und Folgen eines Arbeitselements

F: Kann ich eine andere Person hinzufügen, um einem Arbeitselement oder PR zu folgen?

A: Nein, Sie können derzeit kein weiteres Teammitglied hinzufügen, um einem Arbeitselement oder Pull Request zu folgen. Sie können sie abonnieren, um basierend auf ausgewählten Kriterien benachrichtigt zu werden, z. B. wenn ein Arbeitselement erstellt oder geändert wird oder ein Pull Request erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Teambenachrichtigungen verwalten.